Executive And Legal Assistant

hace 4 semanas

Córdoba, Córdoba, España Tradebe A tiempo completo

El puesto se ubica en las oficinas corporativas de Tradebe en Sant Joan Despí (Barcelona), con la misión de dar apoyo a Accionistas, Consejo y Alta Dirección, además de brindar soporte a la función legal mediante tareas administrativas en un ámbito especializado, bajo la supervisión de un abogado/a.
Responsabilidades como Executive Assistant:
Elaboración y gestión del calendario anual, incluyendo cambios.
Preparación de sesiones EXCOM / Junta Directiva: envío de convocatorias, invitaciones, enlaces, preparación de salas, gestión de documentación y asistencia en incidencias.
Control de agendas y gestión de viajes de EXCOM.
Coordinación de reuniones internas y externas.
Preparación y recopilación de documentación (procesos de Due Diligence, impresión y encuadernación, etc.).
Gestión de gastos.
Gestión de agendas y contactos.
Correspondencia postal: recepción, filtrado, reparto y envío de documentos, paquetes y sobres mediante mensajería, incluyendo certificados y otros envíos especiales.
Otras tareas de soporte, como reservas en restaurantes, taxis, peticiones de catering, gestión de incidencias o necesidades de material y compras.
Atención particular a Family Office.
Responsabilidades como Legal Assistant:
Gestiones ante registros (mercantil, propiedad, marcas) y organismos públicos/juzgados.
Relación con notarías para organización de firmas.
Gestión documental y de archivos.
Preparación de documentos, plantillas y gestión de firmas.
Apoyo en revisiones normativas internas, programas de cumplimiento y de prevención de riesgos penales, así como en protección de datos.
Soporte en auditorías externas para entrega de documentación.
Solicitud y control de presupuestos de asesores externos y organización de licitaciones cuando sea necesario.
Gestión de traducciones.
Preparación de documentos MIP & STAR Letters (cartas individuales).
Manejo de SAP y Microsoft Office.
Conocimiento de Docusign, Signature y otras herramientas de gestión documental.
Beneficios:
Jornada laboral de 30 horas semanales.
Posibilidad de trabajar en una empresa en pleno crecimiento que impulsa la sostenibilidad.
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Queremos conocerte.
Tradebe se compromete a garantizar procesos de selección basados en méritos y capacidades, libres de sesgos por edad, género, orientación sexual, religión o nacionalidad.
Creemos en la igualdad de oportunidades y trabajamos para ello.
#J-18808-Ljbffr

  • Event Assistant

    hace 1 semana

    Córdoba, Córdoba, España Le Blu A tiempo completo

    Le Blu is a holistic wellness studio based in Marbella, offering private services and immersive group experiences that support physical, emotional, and energetic wellbeing. From breathwork and sound baths to cacao ceremonies and guided ice baths, we design safe, transformative spaces for rest, release, and reconnection.We are currently looking for an Event...

  • Assistant Property Manager: Collection and Compliance

    hace 1 semana

    Córdoba, Córdoba, España beBee Careers A tiempo completo

    Appling Lakes, a property management opportunity awaits in the Cordova area of East Memphis.The ideal candidate possesses 3 years of experience as an Assistant Manager on a conventional property, is strong with delinquency and collections, possesses exceptional customer service skills, and is proficient with Yardi.A competitive compensation package, ongoing...

  • Senior Legal Manager

    hace 1 semana

    Córdoba, Córdoba, España buscojobs España A tiempo completo

    At Adalvo, we're not just a company - we're a team of passionate people driven by our mission to consistently deliver high-quality products and services to our partners. We are positive, we are fast, we are always on target , we are Adalvo SUMMARY OF POSITION Adalvo seeks a meticulous and business-focused Senior Legal Manager to provide comprehensive legal...

  • Client Support Executive

    hace 3 semanas

    Córdoba, Córdoba, España buscojobs España A tiempo completo

    Client Support Executive (Native German Speaker)Join to apply for the Client Support Executive (Native German Speaker) role at TeamedClient Support Executive (Native German Speaker)21 hours ago Be among the first 25 applicantsJoin to apply for the Client Support Executive (Native German Speaker) role at TeamedGet AI-powered advice on this job and more...

  • Culinary Assistant

    hace 1 semana

    Córdoba, Córdoba, España beBeeCulinary A tiempo completo

    Professional Culinary AssistantWe are seeking a highly skilled and enthusiastic Culinary Assistant to join our dynamic kitchen team.This exciting role involves supporting our senior chefs in the preparation and cooking of all menu items. You will be responsible for ensuring that all ingredients are prepared and stored correctly, maintaining the highest...

  • Account Executive

    hace 3 semanas

    Córdoba, Córdoba, España Cd Recruitment A tiempo completo

    Get AI-powered advice on this job and more exclusive features.Direct message the job poster from CD Recruitment SaaS Headhunter | Scaling GTM teams in EMEA A global leader in API is scaling its EMEA sales presence and hiring its first on the ground in one of the key regions.Backed by exceptional product-market fit and a leadership team with a track record of...

  • Research Assistant

    hace 2 semanas

    Córdoba, Córdoba, España beBeeEngineering A tiempo completo

    Job Title: Research AssistantWe are seeking a highly motivated and skilled Research Assistant to join our team.Job Description:The successful candidate will be responsible for supporting our research group in various tasks, including improving laboratory equipment and assisting in the study and analysis of necessary modifications to simplify wheelchair use...

  • Office Assistant

    hace 1 semana

    Córdoba, Córdoba, España Cascada Marbella A tiempo completo

    We're Hiring Office Assistant – Part-Time (Marbella) Grupo La Familia is looking for a proactive and organized Office Assistant to support our fast-growing team in Marbella. You'll be helping with client support for Cascada Marbella and Costa Rentals, as well as assisting with general office duties and phone inquiries over time.TasksYour tasks will...

  • Dental Assistant

    hace 4 días

    Córdoba, Córdoba, España buscojobs Argentina A tiempo completo

    Join to apply for the Dental Assistant role at Gentle Dental Careers2 days ago Be among the first 25 applicantsJoin to apply for the Dental Assistant role at Gentle Dental CareersAt Gentle Dental, we value our teammate's smile as much as our patient's smile.Our vision is to provide exceptional, lifelong, integrated oral healthcare services. We enhance the...

  • Legal Advisor

    hace 1 semana

    Córdoba, Córdoba, España Atradius A tiempo completo

    Atradius Collections is one of the world's leading commercial debt collection agencies and a world-class credit management organization. Currently, we are looking for an experienced new colleague to fill the position of an in-house lawyer (Legal Advisor) in our central Legal and Compliance Department. The person holding this position will provide expert...