Gestor Administrativo y Contable

Visión general de la empresa:
Somos una empresa familiar de jardinería, servicios forestales y servicios medioambientales dedicada a mejorar los espacios al aire libre al tiempo que promover las buenas prácticas medioambientales. Estamos buscando un contable y gestor administrativo cualificado para unirse a nuestro equipo y contribuir al crecimiento y éxito de nuestro negocio.

Resumen del puesto:

Como gestor administrativo y contable, desempeñarás un papel crucial para garantizar el buen funcionamiento de las funciones financieras y administrativas de nuestra empresa. Sus responsabilidades abarcarán el mantenimiento de registros de ingresos, gestión de presupuestos, facturación y tareas administrativas generales para apoyar la eficiencia y eficacia de nuestro equipo.

Responsabilidades clave:

Gestión financiera:

• Mantener registros contables precisos, incluyendo cuentas por pagar, cuentas por cobrar, gastos e ingresos.
• Supervisar y gestionar las asignaciones presupuestarias, haciendo un seguimiento de los gastos y garantizando el cumplimiento de los objetivos.
• Coordinar el envío de las nóminas y los impuestos correspondientes de forma precisa y puntual con la ayuda de un gestor externo.
  
  

Facturación:

• Generar y enviar facturas a los clientes por los servicios prestados.
• Coordinar con los clientes la resolución de consultas y discrepancias en la facturación.
• Seguimiento de los recibos de pago y seguimiento de las cuentas vencidas.

Apoyo administrativo:

• Gestionar las operaciones de oficina, incluido el mantenimiento de suministros, la coordinación de citas y la organización de reuniones.
• Ayudar en la incorporación de empleados y mantener los registros de personal.
• Actuar como punto de contacto para las consultas de los clientes, proporcionando un servicio al cliente excepcional.
• Coordinarse con proveedores para garantizar la entrega puntual de materiales y equipos.
• Ayudar en la introducción de datos y el mantenimiento de registros, tanto digitales como físicos.
• Gestionar la bienvenida de nuevos trabajadores y la documentación RRHH y PRL de los trabajadores de la empresa.

Cumplimiento y presentación de informes:

• Garantizar la información necesaria tanto para cumplir leyes fiscales como para mantener una certificación de calidad ISO 9001.
• Ayudar en la preparación de documentos para auditorías, según sea necesario.

Beneficios:

• Salario competitivo acorde con la experiencia.
• Horario flexible.
• Contribución a una empresa sostenible y respetuosa con el medio ambiente.

Cualificaciones:

• Formación: Se prefiere una licenciatura en contabilidad, finanzas, administración de empresas o un campo relacionado.
• Experiencia: Experiencia demostrada en contabilidady funciones administrativas. Se valorará la experiencia en un sector similar y experiencia con licitaciones.
• Conocimientos de software: Dominio de programas de contabilidad, Microsoft Office Suite (Excel, Word) y otras herramientas pertinentes.
• Atención al detalle: Gran precisión y atención al detalle en el mantenimiento de registros contables y tareas administrativas.
• Capacidad de organización: Excelente capacidad de organización y multitarea para gestionar eficazmente diversas responsabilidades.
• Comunicación: Habilidades de comunicación verbal y escrita claras y eficaces.
• Resolución de problemas: Capacidad para identificar y abordar problemas financieros y administrativos de forma proactiva.
• Conducta ética: Mantener altos niveles de confidencialidad e integridad en el manejo de información financiera y sensible.