Gestor Administrativo y Contable

Encontrado en: beBee S ES - hace 2 semanas

Arteixo, España Mallo Ares A tiempo completo

Visión general de la empresa:
Somos una empresa familiar de jardinería, servicios forestales y servicios medioambientales dedicada a mejorar los espacios al aire libre al tiempo que promover las buenas prácticas medioambientales. Estamos buscando un contable y gestor administrativo cualificado para unirse a nuestro equipo y contribuir al crecimiento y éxito de nuestro negocio.

Resumen del puesto:

Como gestor administrativo y contable, desempeñarás un papel crucial para garantizar el buen funcionamiento de las funciones financieras y administrativas de nuestra empresa. Sus responsabilidades abarcarán el mantenimiento de registros de ingresos, gestión de presupuestos, facturación y tareas administrativas generales para apoyar la eficiencia y eficacia de nuestro equipo.

Responsabilidades clave:

Gestión financiera:

Mantener registros contables precisos, incluyendo cuentas por pagar, cuentas por cobrar, gastos e ingresos. Supervisar y gestionar las asignaciones presupuestarias, haciendo un seguimiento de los gastos y garantizando el cumplimiento de los objetivos. Coordinar el envío de las nóminas y los impuestos correspondientes de forma precisa y puntual con la ayuda de un gestor externo.

Facturación:

Generar y enviar facturas a los clientes por los servicios prestados. Coordinar con los clientes la resolución de consultas y discrepancias en la facturación. Seguimiento de los recibos de pago y seguimiento de las cuentas vencidas.

Apoyo administrativo:

Gestionar las operaciones de oficina, incluido el mantenimiento de suministros, la coordinación de citas y la organización de reuniones. Ayudar en la incorporación de empleados y mantener los registros de personal. Actuar como punto de contacto para las consultas de los clientes, proporcionando un servicio al cliente excepcional. Coordinarse con proveedores para garantizar la entrega puntual de materiales y equipos. Ayudar en la introducción de datos y el mantenimiento de registros, tanto digitales como físicos. Gestionar la bienvenida de nuevos trabajadores y la documentación RRHH y PRL de los trabajadores de la empresa.

Cumplimiento y presentación de informes:

Garantizar la información necesaria tanto para cumplir leyes fiscales como para mantener una certificación de calidad ISO 9001. Ayudar en la preparación de documentos para auditorías, según sea necesario.

Beneficios:

Salario competitivo acorde con la experiencia. Horario flexible. Contribución a una empresa sostenible y respetuosa con el medio ambiente. Requisitos del puesto

Cualificaciones:

Formación: Se prefiere una licenciatura en contabilidad, finanzas, administración de empresas o un campo relacionado. Experiencia: Experiencia demostrada en contabilidady funciones administrativas. Se valorará la experiencia en un sector similar y experiencia con licitaciones. Conocimientos de software: Dominio de programas de contabilidad, Microsoft Office Suite (Excel, Word) y otras herramientas pertinentes. Atención al detalle: Gran precisión y atención al detalle en el mantenimiento de registros contables y tareas administrativas. Capacidad de organización: Excelente capacidad de organización y multitarea para gestionar eficazmente diversas responsabilidades. Comunicación: Habilidades de comunicación verbal y escrita claras y eficaces. Resolución de problemas: Capacidad para identificar y abordar problemas financieros y administrativos de forma proactiva. Conducta ética: Mantener altos niveles de confidencialidad e integridad en el manejo de información financiera y sensible.

  • Gestor Administrativo y Contable

    hace 1 semana

    Arteixo, España Mallo Ares A tiempo completo

    Visión general de la empresa:Somos una empresa familiar de jardinería, servicios forestales y servicios medioambientales dedicada a mejorar los espacios al aire libre al tiempo que promover las buenas prácticas medioambientales. Estamos buscando un contable y gestor administrativo cualificado para unirse a nuestro equipo y contribuir al crecimiento y...