Administrative Assistant
hace 2 semanas
En Global Factor, impulsamos el cambio
¿Nuestra misión?
Impulsamos un futuro más sostenible, ayudando a nuestros clientes en su proceso de transformación y en el acceso a los mercados ambientales. Trabajamos globalmente como un único equipo, apoyándonos en un talento diferencial, un profundo conocimiento, un espíritu innovador y en una relación de confianza.
Más de 20 años de Impacto Sostenible
Durante dos décadas, nos hemos dedicado a impulsar la neutralidad y resiliencia climática, apoyando la transición energética y climática para garantizar un mundo más próspero, sostenible y resiliente. Convertimos ideas en acciones y acciones en impactos positivos.
Buscamos talento
En Global Factor estamos buscando un/a Administrative Assistant. Esta oportunidad está dirigida a profesionales con Grado Superior en Administración o similares.
¿Qué valor aportarás al equipo?
Buscamos personas comprometidas con proyectos a largo plazo y apasionadas por consolidar su carrera profesional en una organización en crecimiento.
La persona incorporada se encargará principalmente de:
- Atención y gestión de comunicaciones presenciales y telefónicas.
- Coordinación con proveedores de mantenimiento para garantizar el óptimo funcionamiento de las instalaciones.
- Interlocución con la asesoría contable, laboral y fiscal para la correcta gestión administrativa.
- Supervisión y control de la facturación emitida y recibida.
- Registro, archivo y mantenimiento de la documentación asociada al Sistema de Gestión Integrado (ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001).
- Actualización y gestión de la documentación requerida por los clientes en sus plataformas específicas.
- Coordinación con proveedores de servicios de recogida de residuos de oficina, incluyendo la gestión documental correspondiente.
- Tramitación de gestiones administrativas con organismos oficiales.
- Supervisión y reposición de material de oficina y suministros.
- Gestión de impresión, encuadernación y preparación de documentación interna y externa.
Must-haves para este rol
- Formación: Grado Superior en Administración o similar.
- Inglés B2.
- Experiencia de al menos 2 años en tareas similares.
- Conocimientos básicos de contabilidad.
- Conocimientos de ofimática.
- Capacidad de organización.
- Valorable: Euskera.
En Global Factor también nos comprometemos contigo
Ofrecemos:
- Contrato indefinido.
- Jornada completa con horario flexible.
- Posibilidad de seguro médico privado.
- Mejora tu nivel de inglés con clases gratuitas.
- Programa de voluntariado corporativo.
- Unirse a un equipo excepcional, repleto de talento, compromiso y pasión que refleja nuestros valores.
Crecimiento desde Adentro: Parte importante de nuestra Directiva comenzó con una Beca
Destacamos el crecimiento interno: una parte significativa de nuestra actual directiva inició su viaje en Global Factor a través de programas de becas. Creemos en el desarrollo y la promoción interna.
Nuestro Compromiso con la Igualdad y la Inclusión
En nuestra misión por un futuro más sostenible, valoramos la igualdad y la diversidad en todas sus formas. En Global Factor, fomentamos un entorno inclusivo, donde la pasión y la formación se combinan con tu crecimiento profesional.
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Administrative Assistant
hace 2 días
Bilbao, Vizcaya, España Konectia Servicios Integrales A tiempo completoJob DescriptionKonectia Servicios Integrales seeks a reliable and detail-oriented Administrative Assistant to join their team. This role involves providing administrative support, managing daily tasks, and maintaining the office environment.Key ResponsibilitiesManage day-to-day tasks and responsibilitiesMaintain a clean and organized workspaceProvide...
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Administrative Assistant
hace 3 semanas
Bilbao, Vizcaya, España Integrated Power Services A tiempo completoJob Description Position/Title: Administrative Assistant, NORC Program Location: Senior Services at Pelham Parkway Houses- NORC Program Hours: Monday- Friday- 9am-5pm (35 hours/ Week)/ fully in personStaff reports to: Pelham Parkway NORC Program Director Salary: $36,258/year Overall Description: The full-time Administrative Assistant provides support to the...
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Administrativo/a - Assistant (SN-461)
hace 4 días
Bilbao, Vizcaya, España Qualis Consultores A tiempo completo:Reconocido Despacho de Abogados y Economistas ubicado en LOGROÑO, precisa incorporar en su equipo:ADMINISTRATIVO/A CONTABLE - ASSISTANT (MEDIA JORNADA)Se encargará principalmente de dar asistencia directa a dirección en tareas administrativas generales, recepción de clientes, atención de llamadas, agenda, contabilidad y seguimiento de...
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Administrative Assistant
hace 7 días
Bilbao, Vizcaya, España Global Factor A tiempo completoEn Global Factor, impulsamos el cambio ¿Nuestra misión? Impulsamos un futuro más sostenible, ayudando a nuestros clientes en su proceso de transformación y en el acceso a los mercados ambientales. Trabajamos globalmente como un único equipo, apoyándonos en un talento diferencial, un profundo conocimiento, un espíritu innovador y en una relación...
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Administrative Assistant
hace 3 días
Bilbao, Vizcaya, España Integrated Power Services A tiempo completoIPS is seeking dedicated Office and Administrative staff to be the backbone of our innovative team. At IPS, we know that great ideas and groundbreaking projects rely on exceptional support behind the scenes. Your professional growth and development are our priority, so your opportunities here are unlimited. We care for our team members, offering a...
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Administrative Assistant
hace 2 semanas
Bilbao, Vizcaya, España CIRCA A tiempo completoWe are Worthy & Circa Jewels. Our combined businesses are here to remake the world of pre-owned luxury jewelry. We use our expertise, technology, and connections to get jewelry sellers the absolute most for their jewelry. We are passionate about quality, sustainability, and the valuation of finely crafted jewels.We are a group of people that are not only...
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Auxiliar administrativo
hace 2 días
Bilbao, Vizcaya, España Konectia Servicios Integrales A tiempo completoGet AI-powered advice on this job and more exclusive features.Seniority LevelEntry LevelEmployment TypeFull-timeJob FunctionAdministrativeIndustriesProfessional Training and CoachingGet notified about new Administrative Assistant jobs in Bilbao, Basque Country, Spain.#J-18808-Ljbffr
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Industrial Distribution Assistant
hace 1 semana
Bilbao, Vizcaya, España Fastenal Europe, Ltd. A tiempo completoAbout the Job:We are looking for a talented Industrial Distribution Assistant to join our Fastenal Europe, Ltd. team in Bilbao, Spain. As an Industrial Distribution Assistant, you will be responsible for supporting our sales team by handling customer inquiries, processing orders, and maintaining accurate inventory levels.You will work closely with our sales...
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Team Assistant
hace 3 días
Bilbao, Vizcaya, España Engel & Völkers Spain A tiempo completoEngel & Völkers lleva más de 40 años en la intermediación de inmuebles residenciales y comerciales de alto standing. Somos una marca premium que cuenta con más de 800 oficinas en 35 países y en 4 continentes y una de las compañías líderes del mundo en la intermediación de inmuebles residenciales y comerciales.Funciones:Gestión de tareas...
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Team Assistant
hace 5 días
Bilbao, Vizcaya, España Engel & Völkers Spain A tiempo completoEngel & Völkers lleva más de 40 años en la intermediación de inmuebles residenciales y comerciales de alto standing. Somos una marca premium que cuenta con más de 800 oficinas en 35 países y en 4 continentes y una de las compañías líderes del mundo en la intermediación de inmuebles residenciales y comerciales.Funciones:Gestión de tareas...
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Team Assistant
hace 3 días
Bilbao, Vizcaya, España Engel & Völkers Spain A tiempo completoEngel & Völkers lleva más de 40 años en la intermediación de inmuebles residenciales y comerciales de alto standing. Somos una marca premium que cuenta con más de 800 oficinas en 35 países y en 4 continentes y una de las compañías líderes del mundo en la intermediación de inmuebles residenciales y comerciales. Funciones: Gestión de tareas...
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Administrativo/a ( SAP SuccessFactors )
hace 4 semanas
Bilbao, Vizcaya, España EULEN Flexiplán A tiempo completoDirect message the job poster from EULEN FlexiplánSeniority LevelNot ApplicableEmployment TypeFull-timeJob FunctionAdministrativeIndustries: Human Resources ServicesReferrals increase your chances of interviewing at EULEN Flexiplán by 2x.Get notified about new Office Assistant jobs in Santurce-Antiguo, Basque Country, Spain.#J-18808-Ljbffr
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Operations Assistant
hace 3 días
Bilbao, Vizcaya, España Ferrovial Agroman SA A tiempo completoFerrovial Agroman SA is a leading business unit of Ferrovial, recognized for its expertise in designing and building civil engineering and construction projects.We are seeking an experienced Administrative Assistant to join our team in Lima, Peru, to support our Civil Works project.The successful candidate will be responsible for preparing financial reports,...
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Administrative Assistant
hace 2 semanas
Bilbao, Vizcaya, España buscojobs España A tiempo completoSocial network you want to login / join with :Client :Location :Job Category :OtherEU work permit required :Job Reference :7845677855512985600324621Job Views : Posted :11.03.2025Expiry Date : 25.04.2025Job Description :Omega CRM is a Merkle & Dentsu company, leader in development of Customer Experience services, with +20 years of experience in the use of...
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Executive Assistant
hace 7 días
Bilbao, Vizcaya, España Ernesto Ventós S.A. A tiempo completoVentós Group is an international company specialized in the distribution and production of Essential Oils & Aroma Chemicals with the Head Quarters located in Barcelona, Spain. The group has 9 subsidiaries around the world.We believe our people are our most important asset, so we'll offer you a dynamic international working environment with constant...
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Asistente Administrativo Senior
hace 7 días
Bilbao, Vizcaya, España Walters People A tiempo completoBuscamos a un/a Asistente Administrativo Senior con experiencia previa en cargos similares y habilidades técnicas avanzadas.Nuestra empresaSomos una Startup con un proyecto emocionante y en pleno crecimiento. Nuestro equipo es dinámico y siempre dispuesto a aprender y mejorar.En nuestra Startup nos enfocamos en desarrollar soluciones innovadoras y...
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Administrativo/a
hace 3 semanas
Bilbao, Vizcaya, España Ferrovial Agroman SA A tiempo completoAbout us:Ferrovial Construction is a business unit of Ferrovial, which is listed simultaneously on 3 stock markets: USA (Nasdaq), the Netherlands (Euronext Amsterdam), and Spain (IBEX 35). The U.S. listing represents a key step in Ferrovial's internationalization process and plans for growth in North America.Ferrovial Construction is internationally...
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Administrative Professional
hace 3 días
Bilbao, Vizcaya, España Ferrovial Agroman SA A tiempo completoWe are Ferrovial Agroman SA, a global leader in infrastructure development, with operations in multiple countries.Our company is committed to delivering high-quality projects, and we require a skilled Administrative Assistant to support our team in Lima, Peru.The successful candidate will be responsible for preparing financial reports, managing treasury...
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Especialista en Servicios Administrativos
hace 7 días
Bilbao, Vizcaya, España Exotec by Dexter A tiempo completoLa tecnología SKYPOD de EXOTEC está revolucionando la industria de la logística y la distribución. Nuestra empresa líder en el sector busca un profesional experimentado para ocupar el puesto de Back Office Service Assistant.ResponsabilidadesGestión administrativa y contable relacionada con la facturación, OpEx & CapEx del departamento.Coordinar y...
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Back Office Service Assistant
hace 7 días
Bilbao, Vizcaya, España Exotec by Dexter A tiempo completoSi eres una persona dinámica, proactiva, con buena capacidad de análisis, te gusta trabajar en un entorno tecnológico de última generación... ESTA puede ser TU OPORTUNIDADDEXTER Intralogistics es el partner nacional en exclusiva de la tecnología líder a nivel mundial aplicada a la logística basada en flotas robóticas, EXOTEC. El equipo nacional de...
