Empleos actuales relacionados con Executive Assistant - Ribamontán Al Monte Cantabria Spain - Revlon

  • Executive Assistant

    hace 1 semana

    Ribamontán Al Monte, Cantabria, Spain X-Press Feeders A tiempo completo

    Maternity Cover: Administrative Support for a Dynamic TeamX-Press Feeders, a leading provider of logistics services, is seeking a highly skilled Executive Assistant to join our team on a maternity cover basis.This 8-month position will provide administrative and project support to the Vice President & General Manager of Data Centers EMEA & APAC. The...

  • Office Manager

    hace 1 semana

    Ribamontán Al Monte, Cantabria, Spain X-Press Feeders A tiempo completo

    Maternity Cover: Administrative Support for a Growing OrganizationX-Press Feeders is a leading provider of logistics services, and we are seeking a highly skilled Executive Assistant to join our team on a maternity cover basis. This 8-month position will involve providing administrative and project support to our senior leadership team, including calendar...

  • Executive Chef Assistant

    hace 1 semana

    Ribamontán Al Monte, Cantabria, Spain Nobu Hotel Barcelona A tiempo completo

    Nobu Hotel Barcelona, a luxury hotel designed by David Rockwell, boasts unparalleled 360-degree views of the city and the Mediterranean. Strategically located in the Sants-Montjuic district, our hotel is nestled close to the historical center, popular museums, and shopping venues.Our 259 spacious guestrooms and suites feature cutting-edge technology,...

  • Corporate Assistant

    hace 1 semana

    Ribamontán Al Monte, Cantabria, Spain X-Press Feeders A tiempo completo

    Providing Executive Support: A Challenging Opportunity in a Fast-Paced EnvironmentX-Press Feeders is seeking a seasoned Office Manager to provide executive support to our senior leadership team on a maternity cover basis. This 8-month position will involve providing administrative and project support, including calendar management, meeting logistics, and...

  • Executive Assistant

    hace 2 semanas

    Cartagena, Campo de Cartagena y Mar Menor, Spain Story Terrace Inc. A tiempo completo

    Quadrivia is the health technology company behind Qu, a comprehensive, controllable, and customizable assistant AI built by clinicians, for clinicians. Addressing the urgent shortage of healthcare professionals, Qu provides real-time, personal, and reliable support for clinical tasks across the care continuum. Designed for providers, payers, and...

  • Assistant Executive Housekeeper-

    hace 2 semanas

    Ibiza, Islas Baleares, Spain Six Senses Ibiza A tiempo completo

    As Assistant Executive Housekeeper, I fully comprehend the vision of Six Senses Ibiza to help people reconnect with themselves, others and the world around them, plus our values of local sensitivity and global sensibility, crafted experiences, emotional hospitality, responsible and caring, fun and quirky and pioneering wellness. By embracing the Six Senses...

  • Steering Committee Assistant

    hace 2 días

    Ribamontán al Mar, España beBee Careers A tiempo completo

    **About the Role:**We are seeking an experienced Executive Assistant to provide high-level administrative support to our Steering Committee. The successful candidate will be responsible for maintaining the CEO's and Chairman's calendar, scheduling meetings and appointments, and ensuring seamless communication between the Executive team, Business Units' CEOs,...

  • Executive Assistant

    hace 2 semanas

    ribamontán al monte, España buscojobs España A tiempo completo

    Gestión y coordinación de la agenda a nivel nacional e internacional (equipos locales, internacionales, cross functional teams, clientes externos, etc.) Organización y coordinación de reuniones nacionales e internacionales, tanto online como presenciales: coordinación de todos los materiales necesarios, coordinación de las agendas de los asistentes y...

  • Assistant Executive Housekeeper

    hace 7 días

    Ibiza, Islas Baleares, Spain Six Senses Ibiza A tiempo completo

    1 week ago Be among the first 25 applicantsDirect message the job poster from Six Senses IbizaSeasoned Luxury Hotelier - Hospitality is my passion -As Assistant Executive Housekeeper, I fully comprehend the vision of Six Senses Ibiza to help people reconnect with themselves, others and the world around them, plus our values of local sensitivity and global...

  • Administrative Professional

    hace 1 semana

    Ribamontán Al Monte, Cantabria, Spain X-Press Feeders A tiempo completo

    Supporting Senior Leadership: A Key Role in Our International OrganizationX-Press Feeders is looking for an experienced Corporate Assistant to provide project coordination and administrative support to our senior leadership team on a maternity cover basis.This role requires a highly motivated individual with a proven track record of providing exceptional...

Executive Assistant

hace 1 mes

Ribamontán Al Monte Cantabria Spain Revlon A tiempo completo
  • Gestión y coordinación de la agenda a nivel nacional e internacional (equipos locales, internacionales, cross functional teams, clientes externos, etc.)
  • Organización y coordinación de reuniones nacionales e internacionales, tanto online como presenciales: coordinación de todos los materiales necesarios, coordinación de las agendas de los asistentes y asegurar una ejecución excelente.
  • Organización de viajes (todas las tareas administrativas que conlleva según la casuística de cada uno)
  • Filtro de llamadas
  • Liquidación de Visas, Gastos, etc.
  • Coordinar tareas departamentales generales que se le requieren, como:
  • Cambio Layout
  • Coordinación con General Services (impresión de posters para oficinas, decoración salas, velar por tener un orden y limpieza en el dpt).
  • Todas las tareas administrativas derivadas del puesto de trabajo (pueden variar según las necesidades del negocio).

Cualidades Necesarias:

Para un buen desempeño del puesto de trabajo debe ser una persona organizada, proactiva, con iniciativa y con buenas habilidades comunicativas, que sepa priorizar para facilitar el trabajo diario del SVP.

Debe saber establecer buenas relaciones con todos sus colaboradores directos y superiores, así como con las assistants de otros países para ayudarle a conseguir sus objetivos.

Para REVLON PROFESSIONAL – AMERICAN CREW - CND

  • Realización de los pedidos de bienes y servicios SAP.
  • Resolución de incidencias de facturas (VIM SAP), pagos a proveedores, pagos anticipados, etc. de Revlon Prof., American Crew y CND.
  • Coordinación diaria con el Financial Controller para garantizar que los procesos de la compañía se cumplen y se ejecutan correctamente (MDG, TOA, Política Viajes, …) así como seguimiento del Budget por marcas / PO's.
  • MDG Process: Realizar todo el proceso de altas, extensión y modificación de proveedores, desde su inicio a fin, realizando el seguimiento exhaustivo para no incurrir en retrasos.
  • TOA Process: Grabar en el sistema todos los TOA's del dpto., asegurando así que se adjunta la documentación necesaria y el control de todos los TOA's solicitados, así como realizar el seguimiento e ir contactando con los approvers en caso de que se esté dilatando la aprobación.
  • Vacaciones del Dpt.: Elaboración, seguimiento y control del calendario anual de todas las personas del dpt. (+ / - 30 pax) para garantizar que el dpt. siempre está cubierto en cualquier época del año.
  • Soporte en la organización de reuniones con otros equipos o proveedores (materiales, audiovisuales, salas, catering…).
  • Todas las tareas administrativas del día a día como, por ejemplo:
  • Coordinación con la fábrica del PLA en temas de Import / Export.
  • Solicitud de muestras / envío de muestras.
  • Solicitud de Material Oficina.
  • Gestión de nuevas incorporaciones dpt.: User Request / Plan de inducción protocolos, etc.
  • Mensajería.
  • Soporte con los procedimientos (formación de los nuevos procedimientos al equipo).
  • Soporte en la organización de viajes.
  • Soporte y ayuda en el día a día.
  • Soporte al VP Educación.
  • Organización de viajes.
  • Liquidación de Visas y Gastos de Viajes.

Cualidades Necesarias:

Es una posición donde una de las principales cualidades es poder realizar varias tareas simultáneamente.

  • Ser eficiente para impulsar el crecimiento del dpt: controlar todos los procesos y tener a tiempo las tareas demandadas por el equipo para que puedan centrarse en lo que aporta valor añadido a la marca.
  • Establecer fuertes lazos con cada uno de mis compañeros para lograr un buen ambiente de trabajo e inspirarles confianza.
  • Intermediario entre nuestro departamento y los demás dpt. de la compañía: IT / Compras / Finanzas / RRHH - estableciendo buenas relaciones con ellos para ayudar a mi equipo a desbloquear temas rápidamente y que puedan centrarse en el negocio (incidencias liquidaciones, IT, recepciones mercancías en el PLA, etc.).

En definitiva, persona resolutiva, rápida en la acción y de gran confianza para el equipo.

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