Administrative Assistant

hace 1 mes


Madrid, España PRGX Spain, Inc. A tiempo completo

The Administrative Assistant will manage the administrative tasks of the Iberian office and will support finance and the HR team by performing the following duties:

Tasks
  • Manage Reception
  • Preparation of Purchase Orders
  • Control of basic office services
  • Provide standard reports & physical and digital file control
  • Contact with Suppliers (Office, Electricity, Public Services, etc.)
  • Management of travel agencies
  • Purchase of stationery and office supplies
  • Petty cash control
  • Answer to requests from the audit staff
  • Support area of Finance, Human Resources, Operations heads.
  • Responsible for Health and Safety of the office building
  • Management of medical appointments
  • Assist with insurance renewals
  • Control and administration of holidays and payroll, including payroll review
  • Assist Training Planning (time bank, etc.)
  • Support in commission calculation and process management
Requirements

KNOWLEDGE :

  • Languages: Spanish fluent and Intermediate English
  • Microsoft: Word, Power Point: Intermediate, plus Outlook and Teams
  • Employee relations
  • Office facilities management
  • Exposure to/knowledge of financial accounting systems & HR
  • Ability to work in a fast-paced, international environment

PERSONAL QUALITIES:

  • Dynamic & proactive
  • Service oriented
  • Numerate
  • Responsible & disciplined
  • Analytical capacity
  • Teamwork
  • Adapting to change
  • Communication skills Interest in learning


  • Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Administrative Assistant: Como Administrative Assistant en una empresa ubicada en el centro de Madrid, tus tareas serán de soporte polivalente y administración en un entorno dinámico y con posibilidades de crecimiento. **Responsabilidades principales**: - Facturación - Reportes de gastos - Organización de viajes - Gestión de...

  • Administrative Assistant

    hace 4 semanas


    Madrid, España GT Motive A tiempo completo

    Administrative Assistant de GT Motive | softgarden View job here Administrative Assistant Tiempo completo Madrid, España Hybrid Sin experiencia laboral 16/4/24 ...

  • Administrative Assistant

    hace 2 semanas


    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Excelente oportunidad laboral como Administrative Assistant para una compañía del sector Real Estate ubicada en la zona centro de Madrid. Sobre la posición: Como Administrative Assistant de la compañía, tu misión principal será dar soporte polivalente a los equipos técnicos, reportando a la Manager del área, combinando estas funciones con el...


  • Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Sobre la posición de Office Assistant: Como Office Assistant tu principal misión será gestionar el día a día de la oficina y dar soporte administrativo al resto del equipo. **Responsabilidades clave**: - Atención telefónica y presencial - Gestión de suministros - Compras - Documentación y archivo - Soporte administrativo general - Gestión diaria...


  • Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Excelente oportunidad profesional como Secretaria/Administrative Assistant para dar soporte directivo en una empresa situada en el centro de Madrid: **Sobre la posición**: Tu misión principal es la de dar soporte y apoyo administrativo a un directivo con tareas y funciones administrativas. El empleo ofrece una buena oportunidad de desarrollo de carrera...

  • Administrative Assistant

    hace 4 semanas


    Madrid, España GT Motive A tiempo completo

    ¿Te apetece un cambio? ¿Buscas una nueva oportunidad en una empresa en pleno crecimiento? ¿Te gustaría unirte a nuestro equipo como **Administrative Assistant **en el departamento comercial? Si es así, esta oportunidad es para ti. **¡Queremos que te unas al equipo!** En GT Motive trabajamos a diario para ser la compañía más innovadora en...


  • Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Sobre la posición de Office Assistant: Como Office Assistant tu misión principal será gestionar el día a día de la oficina y dar soporte administrativo a los empleados. **Responsabilidades principales**: - Gestión de agendas - Organización de viajes - Atención telefónica y presencial - Gestión de suministros - Compras - Documentación y archivo -...


  • Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Excelente oportunidad profesional como Administrative Assistant para departamento de Sales para una reconocida empresa del sector energía renovable ubicada en Madrid Sur. **Sobre la posición**: Tu misión principal es dar soporte administrativo en ventas y otros departamentos. El empleo ofrece una buena oportunidad de desarrollo de carrera...


  • Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Office Assistant: En esta posición, como Office Assistant en importante empresa ubicada en Pozuelo de Alarcón, tu misión principal será encargarte de la gestión diaria de la oficina, apoyo administrativo y soporte a cargos directivos. **Responsabilidades clave**: - Gestión de agendas - Organización de viajes - Contacto con...


  • Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Executive Assistant: En esta posición, como Executive Assistant en un importante Despacho de Abogados ubicado en el centro de Madrid, tu misión principal será realizar tareas administrativas y de soporte al equipo. **Responsabilidades clave**: - Gestionar agendas y organización de viajes - Formateo de documentación - Facturación -...


  • Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    El/la Sales Assistant junior con inglés tendrá que: - Ayudar en tareas administrativas. - Coordinar reuniones y agendas. Multinacional tecnológica líder en su sector|Compañía en proceso de expansión El/la Sales Assistant junior con inglés tiene que: - Capacidad comercial. - Nível de inglés alto. - Ganas de pertenercer a una multinacional en...

  • Executive Assistant

    hace 6 días


    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada dará soporte a Alta Dirección de la compañía y gestionará las siguientes funciones: - Atención y filtro de llamadas - Gestión de agendas del Director y parte de su equipo - Organización de viajes, eventos y reuniones - Gestión del correo electrónico y mensajería - Elaboración de notas de gastos - Realización de...

  • Office Assistant

    hace 6 días


    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada estará ubicada en la recepción de la oficina y sus funciones serán las siguientes: - Atención y filtro de llamadas - Recepción de visitas, correo y mensajería - Gestión de pedidos de material de oficina y cocina - Gestión de agendas de los 3 socios de la compañía - Organización de viajes - Apoyo en la facturación -...

  • Office Assistant

    hace 6 días


    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada llevará a cabo las siguientes tareas: - Gestión de la oficina, atención y negociación con proveedores - Atención y filtro de llamadas - Gestión de la recepción, atención de visitas y mensajería - Apoyo en tares de marketing y desarrollo de negocio - Producción de información, redacción de informes, elaboración de...


  • Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada dará soporte a directivo de la compañía y gestionará las siguientes funciones: - Atención y filtro de llamadas. - Gestión de agenda. - Organización de viajes. - Gestión del correo electrónico y mensajería. - Elaboración de notas de gastos. - Reuniones con clientes. - Actas de reuniones. - Tareas administrativas. - Contacto...


  • Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Assistant: En esta posición, como Assistant en una empresa del sector de energía renovable ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será el apoyo en la gestión de la oficina. **Responsabilidades clave**: - Atención telefónica y presencial a clientes y visitas. - Organización de salas de reuniones. - Gestión y...

  • Project Assistant

    hace 1 mes


    Madrid, España KPMG A tiempo completo

    ¿Qué podrás hacer?   KPMG se encuentra en un importante proceso de expansión y te ofrece la oportunidad de integrarte como Project Assistant en el equipo de Corporate Finance - Portfolio Solutions Group:   Las principales funciones son:   Apoyar los equipos a cargo de la ejecución de los proyectos. Ofrecer apoyo administrativo...


  • Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Desde Walters People nos encontramos en búsqueda de un rol de Assistant para realizar gestiones de oficina y tareas administrativas para importante despacho de abogados internacional situado en el centro de Madrid. Funciones: La persona seleccionada llevará a cabo las siguientes funciones: - Gestión documental - Organización de viajes - Gestión de...

  • Personal Assistant

    hace 4 semanas


    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones: - Llevar agenda personal y profesional del CEO - Dar soporte a otros directivos del FO - Filtro telefónico - Archivo de documentación - Comunicaciones internas y externas - Reserva de viajes - Preparación de informes para clientes - Otras labores administrativas - Otras labores...


  • Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Regarding the position: As an Project Administrative Assistant, your main mission will be to provide support to Project Managers and Teams of different projects. **Your main tasks will be**: - Aid the Company’s Operations in enhancing the department's performance. - Evaluate and implement client deliverable requirements, including issuing document lists...