Asistente ejecutivo

hace 3 semanas


Barcelona, España Bnka A tiempo completo

Fintech en rápido crecimientoUna fintech en plena expansión busca un Asistente Ejecutivo & Personal para trabajo presencial en Barcelona, con fuertes habilidades tecnológicas, dominio avanzado de IA (ChatGPT), excelente comunicación y capacidad para apoyar al Fundador y a los ejecutivos C-Level en tareas estratégicas, operativas y personales.Este es un puesto de alta confianza e impacto, ideal para alguien proactivo, rápido, resolutivo y que disfrute trabajando en un entorno dinámico y de alto rendimiento.ResponsabilidadesIA & Tecnología (Requisito central)Uso diario de ChatGPT / herramientas de IA para redactar emails, resumir documentos, preparar informes, automatizar tareas y optimizar flujos de trabajo.Construir y mantener sistemas digitales (dashboards en Notion, estructura de Google Workspace, flujos de automatización, recordatorios).Realizar investigaciones, comparativas, análisis de mercado, búsqueda de viajes y validación de datos utilizando herramientas digitales.Soporte EjecutivoGestión completa de los calendarios, prioridades, agenda y coordinación del Fundador y los C-Levels.Manejar comunicación por WhatsApp, email y Slack con tono perfecto, gramática impecable y rapidez.Gestionar seguimientos, prioridades y plazos en múltiples proyectos simultáneos.Viajes & LogísticaReservar vuelos internacionales, hoteles, transporte, experiencias y conferencias.Preparar itinerarios optimizados y gestionar cambios de última hora o emergencias.Ocasionalmente acompañar al Fundador a reuniones o recados dentro de Barcelona.Finanzas & AdministraciónProcesar facturas, pagos, reembolsos y tareas de presupuesto.Coordinar con proveedores, prestadores de servicios y socios externos.Apoyar en documentación, gestión de contratos y archivo digital.Operaciones & Resolución de ProblemasAnticiparse a las necesidades — “resolver problemas antes de que aparezcan”.Coordinar con equipos internos para asegurar una ejecución fluida.Gestionar información confidencial y sensible con absoluta discreción.¿Tiene su CV preparado? Si es así y confía en que este es el puesto ideal para usted, asegúrese de enviar su solicitud lo antes posible.RequisitosResidencia en Barcelona (rol presencial).Experiencia dando soporte a CEOs / Fundadores / Ejecutivos C-Level.Usuario avanzado de ChatGPT / herramientas de IA generativa (obligatorio).Perfil altamente tecnológico; aprendizaje rápido de nuevas plataformas (Notion, Slack, Trello, herramientas de automatización, etc.).Excelente inglés y español, escrito y hablado.Atención extrema al detalle, organización y capacidad de priorización.Capacidad para trabajar bajo presión y con prioridades cambiantes.Experiencia gestionando viajes internacionales.Alta integridad y confidencialidad.Qué OfrecemosRol presencial en Barcelona con cierta flexibilidad.Compensación competitiva en USD/USDT.Stock options basadas en desempeño.Trabajo directo con el Fundador & C-Levels en un entorno fintech global. xcskxlj Trayectoria de crecimiento hacia Chief of Staff.


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  • Barcelona, España Bnka A tiempo completo

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  • ASISTENTE JURIDICO/A

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    Barcelona, España TRIVIÈRE PARTNERS A tiempo completo

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  • ASISTENTE JURIDICO/A

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  • Barcelona, España Veteris Jobs A tiempo completo

    Buscamos un/a Asistente de Oficina Ejecutiva altamente organizado/a y profesional para unirse a nuestro equipo en Barcelona. El candidato/a ideal será responsable de una amplia gama de tareas administrativas para garantizar el funcionamiento eficiente de nuestras operaciones diarias. Las responsabilidades principales incluyen la gestión y el mantenimiento...