Asistente de oficina ejecutiva con enfoque en la excelencia del servicio
hace 3 semanas
Buscamos un/a Asistente de Oficina Ejecutiva altamente organizado/a y profesional para unirse a nuestro equipo en Barcelona. El candidato/a ideal será responsable de una amplia gama de tareas administrativas para garantizar el funcionamiento eficiente de nuestras operaciones diarias.
Las responsabilidades principales incluyen la gestión y el mantenimiento de bases de datos de clientes y proveedores, la entrada y recuperación de información precisa utilizando sistemas informáticos, y la comunicación interna y externa a través de diversos canales como correo electrónico, teléfono y fax. Se espera que maneje correspondencia entrante y saliente, incluyendo el sellado de fechas y la distribución eficiente del correo.
Además, será esencial la creación y el mantenimiento de sistemas de archivo organizados, tanto digitales como físicos, para asegurar un fácil acceso a documentos, informes y registros importantes. El/la candidato/a deberá ser capaz de compilar, copiar, ordenar y archivar registros de actividades de oficina, transacciones comerciales y otros procesos relevantes.
Se requiere el manejo de equipos de oficina estándar, así como la preparación de cartas, memorandos y otros documentos utilizando software de procesamiento de texto, hojas de cálculo, bases de datos y presentaciones. La capacidad para ingresar y localizar información relacionada con el trabajo de manera efectiva será fundamental.
Seguirá todas las políticas y procedimientos de la empresa, manteniendo una apariencia profesional y uniforme. Es crucial la confidencialidad de la información propietaria y la protección de los activos de la empresa. Se anticipará y abordará las necesidades de servicio de los clientes y visitantes, brindando una experiencia excepcional y acogedora, y agradeciendo a los huéspedes con aprecio genuino. La comunicación será clara y profesional, tanto verbalmente como por escrito, y se gestionarán las llamadas telefónicas con la etiqueta apropiada.
Fomentará relaciones de trabajo positivas, apoyará al equipo para alcanzar objetivos comunes y responderá adecuadamente a las preocupaciones de los compañeros. Las tareas físicas podrán incluir el movimiento y la colocación de objetos de hasta 5 kg sin asistencia. Se espera que realice otras tareas razonables solicitadas por los supervisores.
Únase a un entorno de trabajo donde se valoran y celebran las diferencias individuales, promoviendo un ambiente de respeto y equidad. Nuestro compromiso es con la diversidad y la inclusión, ofreciendo acceso a oportunidades para todos.
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Asistente ejecutivo
hace 2 semanas
Barcelona, España Bnka A tiempo completoFintech en rápido crecimientoUna fintech en plena expansión busca un Asistente Ejecutivo & Personal para trabajo presencial en Barcelona , con fuertes habilidades tecnológicas, dominio avanzado de IA (ChatGPT), excelente comunicación y capacidad para apoyar al Fundador y a los ejecutivos C-Level en tareas estratégicas, operativas y personales.Este es un...
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Asistente ejecutivo
hace 2 semanas
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Asistente Ejecutivo
hace 3 semanas
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Asistente ejecutivo
hace 2 semanas
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Asistente ejecutivo
hace 2 semanas
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Asistente ejecutivo
hace 7 días
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Asistente ejecutivo
hace 2 semanas
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Office Manager y Asistente Personal con íngles
hace 3 días
Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completoProporcionar cobertura integral para las necesidades de oficina. - Gestionar eficientemente las operaciones diarias de la oficina. - Coordinar con otros miembros de AGN y participar en la organización de eventos. - Reportar directamente al Comité Ejecutivo, ofreciendo un soporte esencial en la toma de decisiones. Posición estable.|Firma de auditoría...
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Asistente ejecutivo
hace 7 días
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Asistente ejecutivo
hace 1 semana
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