Vacature | office manager

hace 7 días

Madrid, España Clínica López Ibor A tiempo completo

Únete a Clínica López Ibor , hospital de referencia en psiquiatría y salud mental, especializado en tratamiento integral del paciente en consultas, hospital de día y hospitalización con programas especializados en distintas patologías, terapias y tratamientos de vanguardia; además de ser un hospital con actividad docente.
¿Actualmente buscamos un/a OFFICE MANAGER cuya misión será garantizar el correcto funcionamiento administrativo y logístico del centro, actuando como apoyo directo a la Dirección de Operaciones. El/La Office Manager asegura la disponibilidad, mantenimiento y control de los recursos materiales y tecnológicos, contribuyendo a un entorno seguro, eficiente y orientado al bienestar de pacientes, profesionales y estudiantes en formación.
¿Gestión de infraestructuras, equipos y sistemas:
• Supervisar el correcto funcionamiento de los equipos informáticos, sistemas de comunicación interna, cámaras de seguridad, alarmas y dispositivos móviles del centro.
• Controlar el inventario de material informático, mobiliario, suministros y recursos generales, garantizando su trazabilidad y estado operativo.
• Gestión administrativa del personal:
• Gestionar altas, bajas, IT y accidentes de trabajo, en coordinación con RRHH, Mutuas y Servicio de Prevención.
• Controlar la documentación laboral, certificados médicos, registros de formación obligatoria y EPIs.
• Apoyar en la gestión de horarios, turnos, fichajes y seguimiento de asistencia.
• Facilitar la comunicación y resolución de incidencias administrativas del personal del centro.
Gestión administrativa de estudiantes y prácticas:
• Coordinar los convenios de colaboración con universidades, escuelas y centros de formación sanitaria.
• Planificar incorporaciones, asignar tutores, gestionar documentación y asegurar el cumplimiento de requisitos legales y de protección de datos.
• Realizar el seguimiento de los estudiantes en prácticas, colaborando con Dirección y responsables de área en su evaluación final.
¿Contrato indefinido.
- Jornada completa de lunes a viernes.
- Horario de 9.30h a 18. Salario anual bruto según experiencia del candidato/a.
¿Formación: Ciclo Formativo de Grado Superior o Titulación universitaria en Administración, Gestión o similar.
- Experiencia: Mínimo 3 años en funciones administrativas o de soporte a dirección, preferiblemente en entorno sanitario o sociosanitario.
- Competencias requeridas: capacidad organizativa, gestión multitarea y atención al detalle. Buen manejo de herramientas digitales (Office 365, ERPs, Blue Kan Go, Salus u otros sistemas internos).
Grupo emeis es una empresa que ofrece igualdad de oportunidades. Respetamos la diferencia y nos comprometemos a crear un entorno diverso y de respeto mutuo y valoramos especialmente la integración de perfiles en riesgo de exclusión o en situación de discapacidad. Somos una empresa inclusiva y no discriminatoria en la que todo el mundo es bienvenido independientemente de su condición. Las personas son lo primero, por lo que creemos que la diversidad añade valor, nos convierte en una empresa mejor y nos identifica con nuestra sociedad.

  • VACATURE | Office Manager

    hace 2 semanas

    Madrid, España Place Ranker A tiempo completo

    Nueva Oportunidad: Office Manager¿Es este su próximo empleo? Descúbralo leyendo la descripción completa a continuación y no dude en enviar su candidatura.Estamos colaborando con una destacada empresa internacional que desea incorporar a su equipo un/aOffice Managercon iniciativa, atención al detalle y habilidades excepcionales de organización. Este...

  • VACATURE | Office Manager

    hace 2 días

    Madrid, España BAA Training A tiempo completo

    This is a great opportunity to join our service operations team and support both employees and clients at the BAA Training office in Barcelona. BAA Training operates internationally, with offices in Vilnius (Lithuania), Barcelona and Lleida (Spain), Paris (France), Ho Chi Minh City (Vietnam) and Delhi and Bangalore (India). Aviation is a fast-paced and truly...

  • Office Manager

    hace 2 semanas

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada dará soporte a toda la oficina de Madrid y estas serán sus responsabilidades: - Atención y filtro de llamadas - Organización y acondicionamiento de salas de reuniones - Atención de visitas - Gestión del correo y la mensajería - Organización de viajes de todo el equipo - Gestión y resolución de incidencias de IT - Relación...

  • Office Manager

    hace 4 semanas

    Madrid, España Place Ranker A tiempo completo

    Nueva Oportunidad: Office Manager Estamos colaborando con una destacada empresa internacional que desea incorporar a su equipo un/a Office Manager con iniciativa, atención al detalle y habilidades excepcionales de organización. Este rol es clave para asegurar el funcionamiento eficiente del día a día en la oficina y dar soporte transversal al área de...

  • Office Manager

    hace 6 días

    Madrid, España Place Ranker A tiempo completo

    Nueva Oportunidad: Office Manager Estamos colaborando con una destacada empresa internacional que desea incorporar a su equipo un/a Office Manager con iniciativa, atención al detalle y habilidades excepcionales de organización. Este rol es clave para asegurar el funcionamiento eficiente del día a día en la oficina y dar soporte transversal al área de...

  • Office Manager

    hace 5 días

    Madrid, España Place Ranker A tiempo completo

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  • Office Manager

    hace 4 días

    Madrid, España Place Ranker A tiempo completo

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  • Office Manager

    hace 2 semanas

    Madrid, España Place Ranker A tiempo completo

    Nueva Oportunidad: Office Manager ¿Es este el siguiente paso en su carrera? Descubra si es el candidato adecuado leyendo la descripción completa a continuación. Estamos colaborando con una destacada empresa internacional que desea incorporar a su equipo un/a Office Manager con iniciativa, atención al detalle y habilidades excepcionales de organización....

  • Office Manager

    hace 4 semanas

    Madrid, España Place Ranker A tiempo completo

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  • Office Manager

    hace 4 semanas

    Madrid, España Place Ranker A tiempo completo

    🌟 Nueva Oportunidad: Office Manager Estamos colaborando con una destacada empresa internacional que desea incorporar a su equipo un/a Office Manager con iniciativa, atención al detalle y habilidades excepcionales de organización. Este rol es clave para asegurar el funcionamiento eficiente del día a día en la oficina y dar soporte transversal al área...