VACATURE | Office Manager
hace 3 semanas
This is a great opportunity to join our service operations team and support both employees and clients at the BAA Training office in Barcelona. BAA Training operates internationally, with offices in Vilnius (Lithuania), Barcelona and Lleida (Spain), Paris (France), Ho Chi Minh City (Vietnam) and Delhi and Bangalore (India). Aviation is a fast-paced and truly multicultural environment. If you are proactive, enjoy communicating in English, like meeting people from different cultures, and are curious about aviation, we would be happy to hear from you.Client & Office Service Providing high-quality service to internal and external clients, ensuring a consistent and professional customer experience Acting as the first point of contact for office and client matters, owning and redirecting requests as needed Office Operations & Facilities Coordinating daily office activities to ensure smooth operations and compliance with company policies Ensuring office facilities, meeting rooms, and common areas (including the kitchen) are operational, clean, and presentable Owning office premises, conducting regular cleanliness and facility checks, and handling urgent issues Administration & Cost Handling Managing office supplies, monitoring stock levels, and placing orders when needed Managing office and service invoices, including verification and uploading to internal systems Cooperating with office management teams in Lithuania and France to ensure alignment and continuity Using company IT systems to support and ensure smooth office management processes Contributing to short-term and long-term goals in line with company objectives Has at least one year of experience in client service, office management, or administration, in an international environment Is comfortable with Microsoft Office 365, has experience with document systems or shared inboxes Uses English confidently at an effective operational level and communicates comfortably in Spanish A health Insurance package after 3 months working for the Company. Work from home in compliance with company policy. Additional holiday days for loyalty after 2 years of work for Company. An entertainment flight with a full flight aviation training simulator. Contemporary and convenient office space in municipality of Gava in Barcelona.
-
Vacature | office manager
hace 4 semanas
Madrid, España Clínica López Ibor A tiempo completoÚnete a Clínica López Ibor , hospital de referencia en psiquiatría y salud mental, especializado en tratamiento integral del paciente en consultas, hospital de día y hospitalización con programas especializados en distintas patologías, terapias y tratamientos de vanguardia; además de ser un hospital con actividad docente. ¿Actualmente buscamos un/a...
-
Office Manager
hace 2 semanas
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada desarrollará las siguientes funciones: - Encargarse de la centralita. - Compras y suministros de material de la oficina. - Contacto con proveedores de la oficina. - Gestionar servicios de la oficina como la limpieza. - Recepción de visitas. - Atención presencial y telefónica. - gestión de eventos, y formaciones. Empresa...
-
Office Manager
hace 2 días
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada dará soporte a toda la oficina de Madrid y estas serán sus responsabilidades: - Atención y filtro de llamadas - Organización y acondicionamiento de salas de reuniones - Atención de visitas - Gestión del correo y la mensajería - Organización de viajes de todo el equipo - Gestión y resolución de incidencias de IT - Relación...
-
Office Manager
hace 1 semana
Madrid, España Place Ranker A tiempo completoNueva Oportunidad: Office Manager Estamos colaborando con una destacada empresa internacional que desea incorporar a su equipo un/a Office Manager con iniciativa, atención al detalle y habilidades excepcionales de organización. Este rol es clave para asegurar el funcionamiento eficiente del día a día en la oficina y dar soporte transversal al área de...
-
Office Manager
hace 3 días
Madrid, España Place Ranker A tiempo completoNueva Oportunidad: Office Manager Estamos colaborando con una destacada empresa internacional que desea incorporar a su equipo un/a Office Manager con iniciativa, atención al detalle y habilidades excepcionales de organización. Este rol es clave para asegurar el funcionamiento eficiente del día a día en la oficina y dar soporte transversal al área de...
-
Office Manager
hace 6 días
Madrid, España Place Ranker A tiempo completoNueva Oportunidad: Office Manager Estamos colaborando con una destacada empresa internacional que desea incorporar a su equipo un/a Office Manager con iniciativa, atención al detalle y habilidades excepcionales de organización. Este rol es clave para asegurar el funcionamiento eficiente del día a día en la oficina y dar soporte transversal al área de...
-
Office Manager
hace 2 días
Madrid, España Place Ranker A tiempo completoNueva Oportunidad: Office Manager Estamos colaborando con una destacada empresa internacional que desea incorporar a su equipo un/a Office Manager con iniciativa, atención al detalle y habilidades excepcionales de organización. Este rol es clave para asegurar el funcionamiento eficiente del día a día en la oficina y dar soporte transversal al área de...
-
Office Manager
hace 2 días
Madrid, España Place Ranker A tiempo completoNueva Oportunidad: Office Manager Estamos colaborando con una destacada empresa internacional que desea incorporar a su equipo un/a Office Manager con iniciativa, atención al detalle y habilidades excepcionales de organización. Este rol es clave para asegurar el funcionamiento eficiente del día a día en la oficina y dar soporte transversal al área de...
-
Office Manager
hace 7 días
Madrid, España Place Ranker A tiempo completoNueva Oportunidad: Office Manager Estamos colaborando con una destacada empresa internacional que desea incorporar a su equipo un/a Office Manager con iniciativa, atención al detalle y habilidades excepcionales de organización. Este rol es clave para asegurar el funcionamiento eficiente del día a día en la oficina y dar soporte transversal al área de...
-
Office Manager
hace 1 semana
Madrid, España Place Ranker A tiempo completoNueva Oportunidad: Office Manager Estamos colaborando con una destacada empresa internacional que desea incorporar a su equipo un/a Office Manager con iniciativa, atención al detalle y habilidades excepcionales de organización. Este rol es clave para asegurar el funcionamiento eficiente del día a día en la oficina y dar soporte transversal al área de...
