Administrativo de soporte IT

hace 6 días

Madrid, España Clarel A tiempo completo

Buscamos un/a Administrativo/a de Soporte IT y Gestión de Proveedores


En Clarel, somos líderes en la distribución de productos de belleza, cuidado personal y del hogar. Con cerca de 1.000 tiendas en todo el territorio español, estamos en constante crecimiento y evolución.


Actualmente, buscamos un Administrativo/a de Soporte IT y Gestión de Proveedores dentro de nuestro departamento de IT. Si tienes una amplia experiencia en el campo de la administración y has trabajado en el sector retail, este puesto puede ser la oportunidad perfecta para ti.


Buscamos a una persona apasionada y proactiva, dispuesta a participar en la revolución que queremos hacer en el mundo del retail. Si te gustan los retos, quieres unirte a un proyecto ilusionante y trabajar en un inmejorable equipo… te estamos esperando


Responsabilidades:

  • Revisión de Facturas y Cobros: Supervisar detalladamente las facturas de los proveedores, verificando que los cargos sean correctos y acordes a las condiciones contractuales y mantener una comunicación activa con los proveedores para aclarar cualquier discrepancia y asegurar el cumplimiento de los contratos.
  • Seguimiento del Presupuesto IT: Realizar un seguimiento continuo del presupuesto del departamento de IT, asegurando que se respeten los límites presupuestarios establecidos.
  • Gestión de Contratos y Proveedores: Gestionar los contratos con proveedores de productos y servicios IT, asegurando su actualización y cumplimiento, coordinando la renovación o modificación de contratos cuando sea necesario.
  • Gestión de Pagos y Plazos: Coordinar con el departamento financiero para asegurar que los pagos a proveedores se realicen a tiempo y de acuerdo con los términos contractuales.
  • Tramitación de Pedidos y Compras: Gestionar los pedidos de equipos, licencias de software y servicios tecnológicos, asegurando que se sigan los procedimientos establecidos y que los recursos solicitados sean entregados a tiempo.
  • Control de Inventario: Colaborar en el registro actualizado del inventario de activos del departamento de IT.
  • Gestión Documental: Mantener organizada la documentación relacionada con contratos, facturas, presupuestos y reportes financieros.
  • Organización de Reuniones y Coordinación de Agendas: Coordinar reuniones con proveedores y equipos de IT para revisar acuerdos, evaluar el rendimiento de contratos y asegurar una comunicación eficiente.
  • Colaboración en Auditorías: Colaborar en la preparación de auditorías relacionadas con la gestión de proveedores, el cumplimiento de contratos y la correcta asignación del presupuesto de IT.


Requisitos:

  • Formación: Formación en Administración, Economía, Finanzas o un campo relacionado, o experiencia equivalente en puestos administrativos.
  • Experiencia: Mínimo 1 año de experiencia en un puesto similar, con especial énfasis en la gestión de facturas, proveedores y presupuestos en un entorno de IT o similar.
  • Habilidades de Organización: Capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades, con especial atención al detalle en la revisión de facturas y cobros.
  • Conocimiento Financiero: Familiaridad con la elaboración y el seguimiento de presupuestos, así como con la gestión de pagos y facturación.
  • Comunicación y Colaboración: Habilidad para comunicarte eficazmente con proveedores y colaborar con equipos internos, especialmente en las áreas de finanzas y IT.
  • Manejo de Herramientas: Experiencia en el uso de herramientas de gestión financiera y administrativa (Excel, ERP, etc.).


Te Ofrecemos:

  • Trabajar en un entorno inmejorable de trabajo, dinámico y colaborativo.
  • Integrarte en una compañía con propósito y valores
  • Disponer de la flexibilidad del teletrabajo, permitiéndote una mejor conciliación con tu vida personal.
  • Paquete integral de beneficios competitivo y oportunidades de desarrollo profesional asociados a tu puesto.

  • Administrativo De Soporte It

    hace 5 días

    Madrid, España Clarel A tiempo completo

    Buscamos un/a Administrativo/a de Soporte IT y Gestión de Proveedores En Clarel, somos líderes en la distribución de productos de belleza, cuidado personal y del hogar.Con cerca de 1.000 tiendas en todo el territorio español, estamos en constante crecimiento y evolución.Actualmente, buscamos un Administrativo/a de Soporte IT y Gestión de Proveedores...

  • Administrativo de soporte IT

    hace 7 días

    Madrid, España Clarel A tiempo completo

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  • Administrativo De Soporte It

    hace 5 días

    Las Rozas de Madrid, España Clarel A tiempo completo

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  • Administrativo De Soporte It

    hace 5 días

    Las Rozas de Madrid, España Clarel A tiempo completo

    Buscamos un/a Administrativo/a de Soporte IT y Gestión de Proveedores En Clarel, somos líderes en la distribución de productos de belleza, cuidado personal y del hogar.Con cerca de 1.000 tiendas en todo el territorio español, estamos en constante crecimiento y evolución.Actualmente, buscamos un Administrativo/a de Soporte IT y Gestión de Proveedores...

  • Administrativo de soporte IT

    hace 4 días

    Las Rozas de Madrid, España Clarel A tiempo completo

    Buscamos un/a Administrativo/a de Soporte IT y Gestión de Proveedores En Clarel, somos líderes en la distribución de productos de belleza, cuidado personal y del hogar. Con cerca de 1.000 tiendas en todo el territorio español, estamos en constante crecimiento y evolución. Actualmente, buscamos un Administrativo/a de Soporte IT y Gestión de Proveedores...

  • Administrativo/a de Soporte It

    hace 2 días

    Madrid, España Eag A tiempo completo

    **Título del Puesto/Posición**: Administrativo/a de Soporte IT **Responsabilidades/Funciones del puesto de trabajo**: - Manejo de herramientas ofimáticas a nível avanzado, Word, PowerPoint, Excel y Acrobat para soporte a usuarios, generación de pedidos y documentación del departamento - Control de las facturas recibidas en el departamento y...

  • Administrativo/a de Soporte It

    hace 6 días

    Madrid, España EAG A tiempo completo

    **Título del Puesto/Posición**: Administrativo/a de Soporte IT **Responsabilidades/Funciones del puesto de trabajo**: - Manejo de herramientas ofimáticas a nível avanzado, Word, PowerPoint, Excel y Acrobat para soporte a usuarios, generación de pedidos y documentación del departamento - Control de las facturas recibidas en el departamento y...

  • Administrativo/A De Soporte It

    hace 3 días

    Madrid, España Eag A tiempo completo

    Título del Puesto/Posición: Administrativo/a de Soporte ITResponsabilidades/Funciones del puesto de trabajo: Manejo de herramientas ofimáticas a nivel avanzado, Word, PowerPoint, Excel y Acrobat para soporte a usuarios, generación de pedidos y documentación del departamentoControl de las facturas recibidas en el departamento y mantenimiento del gasto...

  • Soporte Administrativo Legal Con Inglés Por Baja It

    hace 2 meses

    Madrid, España Randstad Es A tiempo completo

    Soporte administrativo legal con inglés por baja ITBuscamos perfil administrativo legal con inglés por baja IT. Jornada completa, lunes a jueves 9.00-14.00 y 15.00 a 18.00. Viernes 9.00-15.00.Zona centro de Madrid.nuestro clienteMultinacional en el centro de Madrid. Puesto temporal por baja IT.tus funcionesTareas administrativas del área de legal y...

  • Administrativo/a de Soporte IT

    hace 4 días

    Madrid, España Eag A tiempo completo

    Título del Puesto/Posición:Administrativo/a de Soporte ITResponsabilidades/Funciones del puesto de trabajo:Manejo de herramientas ofimáticas a nivel avanzado, Word, PowerPoint, Excel y Acrobat para soporte a usuarios, generación de pedidos y documentación del departamentoControl de las facturas recibidas en el departamento y mantenimiento del gasto...

  • Administrativo/a de Soporte IT

    hace 3 días

    Madrid, España Eag A tiempo completo

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  • Administrativo/A De Soporte It

    hace 1 día

    Madrid, España Eag A tiempo completo

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  • Director de Soporte Técnico IT

    hace 1 semana

    Madrid, Madrid, España Zaidan It Consulting A tiempo completo

    En Zaidan IT Consulting, buscamos a un experto en gestión de servicios para un importante cliente nuestro ubicado en Madrid. En este puesto, serás responsable de liderar un equipo de técnicos Help-Desk y asegurarte de que prestan un servicio de alta calidad.Sobre la empresaNuestra empresa es una consultora informática con experiencia en proporcionar...

  • PMO IT

    hace 7 meses

    Madrid, España Azertium IT Global Services SL A tiempo completo

    Descripción Estamos ampliando el equipo!!! En Azertium IT te buscamos!!!! Nos urge incorporar un PMO IT / Soporte Gestión de Proyectos IT con al menos tres años de experiência en el puesto y sector IT, para formar parte de nuestro equipo con grandes retos, trayectoria y crecimiento profesional. Modalidad híbrido (1día/semana oficina en...

  • Pmo It

    hace 7 meses

    Madrid, España Azertium It Global Services Sl A tiempo completo

    DescripciónEstamos ampliando el equipo!!! En Azertium IT te buscamos!!!! Nos urge incorporar un PMO IT / Soporte Gestión de Proyectos IT con al menos tres años de experiência en el puesto y sector IT, para formar parte de nuestro equipo con grandes retos, trayectoria y crecimiento profesional. Modalidad híbrido (1día/semana oficina en...

  • Administrativo/a

    hace 7 meses

    Madrid, España Amura IT A tiempo completo

    ¡En AMURA IT seguimos creciendo! Amura IT somos una consultora tecnológica especializada en las áreas Digital&Agile y Analytics&BigData para satisfacer todos los procesos de transformación digital de cualquier organización independientemente de su actividad o sector. Nuestro equipo participa en desarrollos desde cero hasta realizar nuevos evolutivos,...

  • Asistente Administrativo de Soporte

    hace 3 semanas

    Madrid, Madrid, España Bioreciclaje De Cádiz S.A. A tiempo completo

    Buscamos un Asistente Administrativo de Soporte para nuestro equipo en Bioreciclaje De Cádiz S.A. Este puesto se encuentra en el Departamento de Administración y requiere una persona con experiencia en tareas de contabilidad, facturación y gestión administrativa.Descripción del PuestoEn este papel, tendrás la oportunidad de desarrollar tus habilidades...

  • Especialista en Soporte Administrativo

    hace 3 semanas

    Madrid, Madrid, España beBee Professionals España A tiempo completo 20.000 € - 30.000 €

    En beBee Professionals España estamos buscando un Especialista en Soporte Administrativo organizado y proactivo para unirse a nuestro equipo. El candidato seleccionado será responsable de apoyar diversas funciones administrativas, contribuyendo al buen funcionamiento de la oficina y a la eficiencia de los procesos internos.Detalles del Puesto:Gestión de...

  • Responsable de Soporte

    hace 7 meses

    Madrid, España Serbyte Servicios IT A tiempo completo

    Hola! Somos SERBYTE IT, ¿No nos conoces? Una consultora de RRHH especializada en la selección de perfiles tecnológicos IT. Actualmente buscamos un perfil de RESPONSABLE DE SOPORTE para incorporarse a un proyecto con una de nuestras empresas clientes. Tareas - Gestion y coordinacion del equipo de trabajo. - Interlocucion directa con clientes y...

  • Administrativos/as

    hace 6 días

    Madrid, España eXperience IT Solutions A tiempo completo

    **Descripción**: Nos gustaría que compartieras TU talento con nosotros. ¡Únete a nuestro equipo! eXperience IT Solutions somos una consultora tecnológica con más de veinte años de experiência en el sector tecnológico. El foco principal está en nuestros clientes, a los que se les garantiza el éxito gracias a profesionales como TÚ. Resaltamos el...