Administrative Assistant

hace 3 días

Madrid, España Enfinity Global A tiempo completo

Do you want to build a better world?


About Enfinity Global


Enfinity Global is a purpose-driven company focused on making a positive impact on the planet by helping companies, governments, and individuals transition to a carbon-free and sustainable economy. Our role as a leading IPP is to develop, finance, build, operate, and own decarbonization assets in the long term in Europe, Asia, and the Americas through our offices in the USA, Spain, Italy, UK, Netherlands, India, and Japan.


Our team of over 250 Enfiniters comprises seasoned finance professionals, as well as experienced project developers and operators with extensive industry experience across all stages of the project life cycle. We pride ourselves on being creative and innovative solution providers to our customers and partners.


Job Description:

Enfinity is looking for an Administrative Assistant for the European market, who will support the Procurement team in managing all administrative tasks related to the procurement of our renewable energy projects.

Key Responsibilities:


In this position, the candidate will be responsible for:


  • Create and submit Purchase Orders, receiving inputs from Procurement team. Manage their approval, archive them in the digital archive of the projects and make a summary of all PO, to have a global view.
  • Execute the receipts of the PO.
  • Receive the invoices from suppliers, verify them, archive them in the digital archive of the projects and make a summary of all invoices, to have a global view
  • Control the payment of the invoices, collect the receipts of payments, archive them in the digital archive of the projects and make a summary of all payments, to have a global view
  • Manage the relationship with suppliers and other internal teams related to the above activities.
  • Support with bank accounts opening / closing and related documentation requests
  • Support with preparation of documentation / obligations to Lenders


Qualifications:

  • Experience in Administrative tasks within a high-demanding and dynamic department.
  • Proficiency in MS Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) and familiarity with office management software.
  • Strong organizational skills with the ability to prioritize tasks, manage multiple responsibilities, and meet deadlines.
  • Excellent written and verbal communication skills, with a professional demeanor when interacting with clients and team members.
  • Ability to maintain confidentiality, handle sensitive information, and work effectively in a fast-paced environment.
  • English is a must.

In Enfinity Global you will find a very dynamic and multinational environment in one of the most exciting and impactful industries. Here we will foster your professional and personal growth, and you will have the opportunity to actively contribute and make a real impact on climate change.


Let’s build our future together.


Visit www.enfinity.global to discover more about our culture.

  • Administrative Assistant. Inglés C1

    hace 7 días

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Administrative Assistant: Como Administrative Assistant en una empresa ubicada en el centro de Madrid, tus tareas serán de soporte polivalente y administración en un entorno dinámico y con posibilidades de crecimiento. **Responsabilidades principales**: - Facturación - Reportes de gastos - Organización de viajes - Gestión de...

  • Administrative Assistant. Inglés C1

    hace 4 días

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Administrative Assistant: Como Administrative Assistant en una empresa ubicada en el centro de Madrid, tus tareas serán de soporte polivalente y administración en un entorno dinámico y con posibilidades de crecimiento.**Responsabilidades principales**:- Facturación- Reportes de gastos- Organización de viajes- Gestión de agenda-...

  • Administrative Assistant. Inglés

    hace 3 días

    Madrid, España Ares Consultores A tiempo completo

    Acerca del rol de Administrative Assistant: Como Administrative Assistant en una empresa ubicada en el centro de Madrid, tus tareas serán de soporte polivalente y administración en un entorno dinámico y con posibilidades de crecimiento.Responsabilidades principalesFacturaciónReportes de gastosOrganización de viajesGestión de agendaOrganización de...

  • Administrative Assistant. Inglés

    hace 3 días

    Madrid, España Ares Consultores A tiempo completo

    Acerca del rol de Administrative Assistant: Como Administrative Assistant en una empresa ubicada en el centro de Madrid, tus tareas serán de soporte polivalente y administración en un entorno dinámico y con posibilidades de crecimiento.Responsabilidades principales FacturaciónReportes de gastosOrganización de viajesGestión de agendaOrganización de...

  • Vietnamese Administrative Assistant Speaking Spanish | Q635

    hace 3 horas

    Madrid, España Importante Empresa A tiempo completo

    El anuncio original lo puedes encontrar en Kit Empleo:Https://www.Kitempleo.Es/empleo/130627133/vietnamese-administrative-assistant-speaking-spanish-q635-madrid/?utm_source=htmlEscribe tu dirección de correo electrónico, te permitirá de estar al tanto de los últimos empleos por: vietnamese administrative assistant speaking spanish | (q635)Postulate a...

  • Vietnamese Administrative Assistant Speaking Spanish |

    hace 2 horas

    Madrid, España Importante Empresa A tiempo completo

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  • Accounting Administrative Assistant

    hace 3 días

    Centro-Madrid, España Hays A tiempo completo

    Importante empresa especializada en el desarrollo de soluciones de seguros de salud, busca incorporar a su plantilla un/a Accounting Administrative Assistant. Como futuro Accounting Administrative Assistant tus principales funciones se centrarán en cubrir todos los trámites administrativos, aspectos y necesidades contables. Este puesto deberá dar apoyo a...

  • Office Administrative Assistant

    hace 7 días

    Madrid, España Kleber Group A tiempo completo

    **Join Our Team as an Office Administrative Assistant in Madrid!** Are you an organized and proactive professional looking to thrive in a dynamic and international workplace? At Kleber Group, we're seeking a dedicated **Office Administrative Assistant** to support our operations. In this role, you'll play a key part in ensuring our daily operations run...

  • Administrative Assistant

    hace 2 días

    Madrid, España GT Motive A tiempo completo

    ¿Te apetece un cambio? ¿Buscas una nueva oportunidad en una empresa en pleno crecimiento? ¿Te gustaría unirte a nuestro equipo como **Administrative Assistant **en el departamento comercial? Si es así, esta oportunidad es para ti. **¡Queremos que te unas al equipo!** En GT Motive trabajamos a diario para ser la compañía más innovadora en...

  • Secretaria/administrative Assistant. Inglés C1

    hace 7 días

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Excelente oportunidad profesional como Secretaria/Administrative Assistant para dar soporte directivo en una empresa situada en el centro de Madrid: **Sobre la posición**: Tu misión principal es la de dar soporte y apoyo administrativo a un directivo con tareas y funciones administrativas. El empleo ofrece una buena oportunidad de desarrollo de carrera...

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    hace 2 días

    Madrid, España buscojobs España A tiempo completo

    Desde Procura seleccionamos un/a Administrativo/a - Assistant Personal en Madrid, para un reconocido empresario. Sus principales funciones serán: Gestión de la correspondencia y documentos. Organización y control de agendas, reuniones, viajes y eventos (búsqueda y compra de billetes, reserva de hoteles, gestión de incidencias, etc). Preparación de...

  • Administrative Assistant | X-433

    hace 2 días

    Madrid, España Ares Consultores A tiempo completo

    About the Role:SquarePeg is looking for a proactive and detail-oriented Administrative Assistant to support our team.You will play a crucial role in ensuring the smooth operation of our office by handling administrative tasks, managing schedules, and facilitating communication among team members.Key Responsibilities: Handle incoming and outgoing...

  • Administrative Assistant Real Estate

    hace 4 días

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Excelente oportunidad laboral como Administrative Assistant para una compañía del sector Real Estate ubicada en la zona centro de Madrid.Sobre la posición:Como Administrative Assistant de la compañía, tu misión principal será dar soporte polivalente a los equipos técnicos, reportando a la Manager del área, combinando estas funciones con el soporte...

  • Office Assistant

    hace 7 días

    Madrid, España Avansel Selección A tiempo completo

    **Descripción**:Estamos realizando un proceso de selección de un puesto de Office Assistant- Administrativo/a para empresa ubicada en Madrid Centro.SE OFRECEIncorporación a un puesto estable.Horario de lunes a jueves de 8:30 a 18:00h (descanso de 1 hora para comer), y viernes de 8:30 a 14:30h.FUNCIONESAtención telefónica.Funciones administrativas de...

  • Secretaria/Administrative Assistant. Inglés C1

    hace 4 días

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Excelente oportunidad profesional como Secretaria/Administrative Assistant para dar soporte directivo en una empresa situada en el centro de Madrid:**Sobre la posición**:Tu misión principal es la de dar soporte y apoyo administrativo a un directivo con tareas y funciones administrativas.El empleo ofrece una buena oportunidad de desarrollo de carrera...

  • High-Profile Administrative Assistant

    hace 4 días

    Madrid, Madrid, España Victoria Selection & Search A tiempo completo

    Victoria Selection & Search is currently looking for a High-Profile Administrative Assistant to join their team in Madrid. This exciting opportunity involves providing exceptional support to the investment banking division, utilizing strong English and Spanish language skills.The successful candidate will be responsible for managing calendars, setting up...

  • Administrative Support/Office Assistant

    hace 3 días

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Excelente oportunidad profesional como Administrative Support / Office Assistant para una empresa situada en el centro de Madrid:**Sobre la posición**:Tu misión principal es la de dar soporte y apoyo administrative con funciones relacionadas con los seguros.El empleo ofrece una buena oportunidad de desarrollo de carrera profesional.**Funciones...

  • Remote Administrative Assistant

    hace 3 días

    Madrid, España Sagan A tiempo completo

    Job Title: Remote Administrative Assistant Location: Remote (Ability to work within specified time zones as needed) Work Schedule: Flexible based on executive needs, typically Monday to Friday.Company Overview: Sagan is an exclusive membership community for top executives, founders, and CEOs seeking to hire and maximize the impact of international talent.We...

  • Aministrative Assistant. Inglés C1

    hace 2 días

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Sobre la posición de Office Assistant: Como Office Assistant tu principal misión será gestionar el día a día de la oficina y dar soporte administrativo al resto del equipo. **Responsabilidades clave**: - Atención telefónica y presencial - Gestión de suministros - Compras - Documentación y archivo - Soporte administrativo general - Gestión diaria...

  • Administrative Assistant

    hace 3 días

    Madrid, España M Actions Data A tiempo completo

    Desde Actions, empresa de marketing, estamos buscando cubrir el puesto de "Administrative Assistant"1.Descripción del puestoFunciones principales:- Recepción, registro y seguimiento de incidencias a través de la aplicación de tickets.- Comunicación efectiva con clientes y empresas de mensajería.- Resolución ágil de problemas logísticos y mejora...