Plant Coordinator

Ecolab busca un/a Plant Coordinator en nuestra fábrica situada en Celrá (Girona).

Las funciones y activades del candidato/a serán:

Dar soporte al Director/a de Fábrica: Atención telefónica y filtrado de llamadas; Seguimiento de la Agenda; Confección de información escrita solicitada; Archivar y controlar documentación.

En caso de situación de Emergencia actuar de acuerdo con lo establecido en los procedimientos y en el Plan de Autoprotección; Dando soporte en la organización de simulacros de emergencia, comunicando la situación al Director y a los operarios.

Coordinación de los horarios de los Managers/Retenes de Planta.

Organización de viajes (billetes de avión, tren, hoteles, transporte, ...) del Director/a de Fábrica y los empleados de planta.

Control y confección de notas de gastos mensuales y liquidaciones de viajes del Director de Fábrica (Utilizando la herramienta Concur).

Control de la Caja de Planta y la reposición de sus fondos de acuerdo con las necesidades de Fábrica y los procedimientos del Departamento de Finanzas.

Contacto con organismos públicos, empresas e instituciones privadas.

Coordinación de Recepción y la empresa de Guardas de Seguridad UNILOEM.

Gestión y organización de visitas internas y externas y organización de los eventos.

Obtención de datos necesarios para la elaboración de informes, encuestas y auditorías de Planta.

Dar soporte con temas de administración de personal RRHH a los empleados tales como:

Control, gestión y comunicación de horas extras y saldo horario flexible de los empleados.

Actualización del Organigrama de Planta, confección mensual del FTE, Headcount, horas reales trabajadas absentismo, horas extras y subirlos a reporting (EMIN).

Gestión y control de Presencia de empleados de Planta a través del programa Temponet.

Control de Bajas/Altas IT, permisos, vacaciones y ausencias del personal.

Cálculo y envío de variables para la confección de nóminas.

Control y comunicación de solicitudes de embargos, anticipos, cambios de padrón, ... a RRHH.

Distribución de informaciones varias a los empleados de Planta.

Control de solicitudes de lotería, lotes, regalos de Merchandising o tarjetas de Navidad.

Requisitos:

Grado en Relaciones laborales, Administración de empresa y/o Recursos humanos

2-3 años mínimos de experiencia laboral en un rol de administración y gestión de nómina dentro de Recursos Humanos

1-2 años de experiencia dando soporte a personas en roles ejecutivos

Experiencia en entorno Industrial.

Conocimiento del estatuto de los trabajadores y el convenio de químicas

Uso de herramientas informáticas Microsoft Office

Gestión informática a través de los sistemas SAP, GEP, ONBASE, CONCUR, WORKDAY, TEMPONET.

Castellano, Inglés (Nivel mínimo First Certificate) y Catalán.

Buen juicio, diplomacia, discreción, confidencialidad, Resolutiva y ejecutiva.

Habilidades de comunicación y redacción de informes y escritos varios.

Flexibilidad, Capacidad de aprendizaje y adaptación.

El candidato/a debe residir en Girona ciudad o provincia

Es una posición presencial en la fábrica.

El compromiso de Ecolab con la diversidad, la equidad y la inclusión (DE&I) refleja nuestro valor de trabajar juntos para integrar diversas perspectivas con el fin de desafiarnos a nosotros mismos, alcanzar nuestros objetivos y hacer lo correcto.

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