Plant Coordinator
Encontrado en: beBee jobs ES - hace 2 semanas
Ecolab busca un/a Plant Coordinator en nuestra fábrica situada en Celrá (Girona).
Las funciones y activades del candidato/a serán:
Dar soporte al Director/a de Fábrica: Atención telefónica y filtrado de llamadas; Seguimiento de la Agenda; Confección de información escrita solicitada; Archivar y controlar documentación.
En caso de situación de Emergencia actuar de acuerdo con lo establecido en los procedimientos y en el Plan de Autoprotección; Dando soporte en la organización de simulacros de emergencia, comunicando la situación al Director y a los operarios.
Coordinación de los horarios de los Managers/Retenes de Planta.
Organización de viajes (billetes de avión, tren, hoteles, transporte, ...) del Director/a de Fábrica y los empleados de planta.
Control y confección de notas de gastos mensuales y liquidaciones de viajes del Director de Fábrica (Utilizando la herramienta Concur).
Control de la Caja de Planta y la reposición de sus fondos de acuerdo con las necesidades de Fábrica y los procedimientos del Departamento de Finanzas.
Contacto con organismos públicos, empresas e instituciones privadas.
Coordinación de Recepción y la empresa de Guardas de Seguridad UNILOEM.
Gestión y organización de visitas internas y externas y organización de los eventos.
Obtención de datos necesarios para la elaboración de informes, encuestas y auditorías de Planta.
Dar soporte con temas de administración de personal RRHH a los empleados tales como:
Control, gestión y comunicación de horas extras y saldo horario flexible de los empleados.
Actualización del Organigrama de Planta, confección mensual del FTE, Headcount, horas reales trabajadas absentismo, horas extras y subirlos a reporting (EMIN).
Gestión y control de Presencia de empleados de Planta a través del programa Temponet.
Control de Bajas/Altas IT, permisos, vacaciones y ausencias del personal.
Cálculo y envío de variables para la confección de nóminas.
Control y comunicación de solicitudes de embargos, anticipos, cambios de padrón, ... a RRHH.
Distribución de informaciones varias a los empleados de Planta.
Control de solicitudes de lotería, lotes, regalos de Merchandising o tarjetas de Navidad.
Requisitos:
Grado en Relaciones laborales, Administración de empresa y/o Recursos humanos
2-3 años mínimos de experiencia laboral en un rol de administración y gestión de nómina dentro de Recursos Humanos
1-2 años de experiencia dando soporte a personas en roles ejecutivos
Experiencia en entorno Industrial.
Conocimiento del estatuto de los trabajadores y el convenio de químicas
Uso de herramientas informáticas Microsoft Office
Gestión informática a través de los sistemas SAP, GEP, ONBASE, CONCUR, WORKDAY, TEMPONET.
Castellano, Inglés (Nivel mínimo First Certificate) y Catalán.
Buen juicio, diplomacia, discreción, confidencialidad, Resolutiva y ejecutiva.
Habilidades de comunicación y redacción de informes y escritos varios.
Flexibilidad, Capacidad de aprendizaje y adaptación.
El candidato/a debe residir en Girona ciudad o provincia
Es una posición presencial en la fábrica.
El compromiso de Ecolab con la diversidad, la equidad y la inclusión (DE&I) refleja nuestro valor de trabajar juntos para integrar diversas perspectivas con el fin de desafiarnos a nosotros mismos, alcanzar nuestros objetivos y hacer lo correcto.
Se valorará el certificado de discapacidad.
#li-eu
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Plant Coordinator
Encontrado en: beBee S ES - hace 2 semanas
Sils, España Ecolab A tiempo completoEcolab busca un/a Plant Coordinator en nuestra fábrica situada en Celrá (Girona). Las funciones y activades del candidato/a serán: Dar soporte al Director/a de Fábrica: Atención telefónica y filtrado de llamadas; Seguimiento de la Agenda; Confección de información escrita solicitada; Archivar y controlar documentación. En caso...