Facilities Executive

hace 1 mes

Alcalá de Henares, Madrid, España PUIG, S.L. A tiempo completo
MISIÓN:

Recibir, acoger, atender e informar a las diferentes visitas que puedan llegar a la Planta de acuerdo con los estándares de calidad, con el fin de que la visita se sienta debidamente atendida. Responsable de las actividades relacionados con los recursos para el personal, como servicio de lavandería, vestuarios, paquetería, viajes y gastos, la E-shop y el comedor.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES:

Planificación:

  • Realizar los encargos de: catering, servicios especiales y control del comedor del personal.
  • Distribuir y gestionar las salas de reuniones con los recursos necesarios para asegurar el correcto desarrollo de las reuniones y presentación.
  • Gestionar paquetería tanto interna (valija) como externa (envíos nacionales e internacionales).
  • Gestión del vestuario laboral (ropa laboral, zapatos y taquillas), vestuarios y batas desechables, así como de los EPIS correspondientes.

Ejecución y control:

  • Asistir a las visitas y gestionar las salas de reuniones, asegurando que se encuentran acondicionadas.
  • Gestionar requerimientos de información y atender las solicitudes de clientes internos / externos.
  • Realizar el control de los menús comedor, catering y eventos.
  • Realizar pedidos, facturación de los diferentes proveedores.
  • Gestión de EPIS: zapatos de seguridad, guantes, protección auditiva.
  • Atender incidencias de la ropa del personal, así como al tallaje de nuevas incorporaciones.
  • Gestión de los pedidos de la Eshop y de las incidencias que puedan ocasionarse con la app, nuevos usuarios etc...
  • Gestionar los gastos y viajes del personal en SAP CONCUR.
  • Mantener los equipos audiovisuales, telecomunicaciones u otras aplicaciones informáticas, para cumplir con los requerimientos de los clientes internos / externos.
REQUISITOS MÍNIMOS Y COMPETENCIAS
  • Grado en Administración o FP relacionada.
  • Dominio avanzado de Office/Excel/Outlook o similar.
  • Capacidad de organización
  • Capacidad de trabajo en equipo.
  • Habilidades de comunicación
¿Qué te aportaremos nosotros?
  • Una cultura de trabajo emprendedora, creativa y acogedora
  • Oportunidades de aprendizaje y desarrollo
  • Una empresa internacional con muchas oportunidades de crecimiento profesional
  • Un paquete competitivo de compensación y beneficios

  • Facilities Executive

    hace 1 mes

    Alcalá de Henares, España PUIG, S.L. A tiempo completo

    MISIÓN:   Recibir, acoger, atender e informar a las diferentes visitas que puedan llegar a la Planta de acuerdo con los estándares de calidad, con el fin de que la visita se sienta debidamente atendida. Responsable de las actividades relacionados con los recursos para el personal, como servicio de lavandería, vestuarios, paquetería, viajes y gastos, la...

  • Executive Assistant

    hace 1 mes

    El Port de la Selva, España IGT A tiempo completo

    Executive Assistant & Admin Services Supervisor Location:Port of Spain, TT, __ Requisition ID:IGT (NYSE:IGT) is a global leader in gaming. We deliver entertaining and responsible gaming experiences for players across all channels and regulated segments, from Lotteries and Gaming Machines to Sports Betting and Digital. Leveraging a wealth of compelling...

  • Administrative Assistant

    hace 1 día

    Esplugues de Llobregat, España Nestle A tiempo completo

    **We are looking for an Administrative Assistant & Events Coordinator to join our Global IT HUB in Barcelona!** **POSITION SNAPSHOT** - Location: Head Office - Esplugues de Llobregat, Barcelona - Company: Nestlé Global Services Spain - Full time - 3+ years of experience in administrative roles and managing projects in an international environment **About...

  • Pastry Chef

    hace 1 mes

    Sant Joan de Labritja, España Six Senses Ibiza A tiempo completo

    As Pastry Chef, I fully comprehend the vision of Six Senses to help people reconnect with themselves, others and the world around them, plus our values of local sensitivity and global sensibility, crafted experiences, emotional hospitality, responsible and caring, fun and quirky and pioneering wellness. By embracing the Six Senses vision and values, I will...

  • HR Manager

    hace 1 mes

    l'Hospitalet de Llobregat, España Neumann&Müller GmbH & Co. KG A tiempo completo

    Neumann&Müller Iberia S.L. Barcelona Fair Presence / Mobile Work experience Human Resources Fulltime Published: 2024-02-29 **Who we are**: - For our national and international customers, we have been one of the most in demand companies for the technical implementation of events for 40 years. As one of the market leaders in Germany, we have been...

  • Technology Director

    hace 3 días

    Santiago de Compostela, España Teimas A tiempo completo

    In TEIMAS, a company specialized in the digitization of the waste value chain, we are looking for a manager for our Technology department. This position interests you if you have experience between 5 and 7 years in tasks related to management in the technological development of our own products and people management. About us We were born in 2008 with the...