Office Personal Assistant
hace 3 semanas
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¿Quieres trabajar en una empresa líder del sector de la tecnología? En @INETUM estamos buscando profesionales con pasión.
Si lo que quieres es trabajar en un empleo que te aporte un reto, ampliar tus conocimientos e integrarte en un área especializada, este es tu sitio.
Requerimos profesionales con experiencia como Office Personal Assistant.
¿QUÉ FORMACIÓN NECESITAS?
Buscamos profesionales con titulación universitaria o ciclo formativo relacionado con la posición de manera específica (Administración, Contabilidad, Turismo)
¿QUÉ EXPERIENCIA Y CONOCIMIENTOS DEBES TENER?
Requerimos sumar al equipo profesionales con un mínimo de 5 años de experiencia trabajando en empresas multinacionales desarrollando esta misma posición.
IMPRESCINDIBLE ALTO NIVEL DE INGLÉS TANTO ESCRITO COMO HABLADO.
Se valorarán otros idiomas (portugués o francés).
Se precisan personas que hayan realizado tareas de organización del día a dia tales como:
a. Convocar reuniones (Intercambio de correos, llamadas, etc. comprobar disponibilidad de los asistentes). Evitar y controlar solapamiento de reuniones / eventos, cambios de hora, lugar.
c. Organizar eventos dentro o fuera de la empresa. Inscripciones a eventos y seguimiento.
d. Reservas de salas y lo necesario para la realización de la reunión.
e. Organizar viajes (gestión de los precios, horarios y alternativas así como la reserva de hotel, parking, taxis, avión, etc.). Liquidación en los sistemas de los mismos con la verificación de la documentación acorde a la normativa. Comprobar documentación requerida del país en cuestión, pasaporte, vacunas, etc.
Habituado/a a trabajar en la elaboración 7P.Haber trabajado con herramientas tecnológicas como Paquete Office, SAP, o similar.Organización y gestión de visitas y la preparación relacionada con las mismas (documentación, parking, tarjetas de acceso, gestión de wifi)Elaboración de informes para el comité de dirección.OTRAS HABILIDADES A DESTACAR:La persona seleccionada debe tener una alta capacidad para establecer relaciones a largo plazo, entendiendo las necesidades de los clientes y transformarlas en propuestas.
Además, deberá ser capaz de generar confianza en las altas capas organizativas de los clientes
Buscamos perfiles acostumbrado a reportar a un alto nivel.
¿Cuentas con los requisitos mencionados? Envíanos tu CV actualizado y únete al equipo Te estamos buscando
¿ESTAMOS HABLANDO DE TI? NO TE VAYAS TODAVÍA ¿QUÉ PODEMOS OFRECERTE?
Formarás parte de un gran equipo de profesionales con inquietud y motivación por el desarrollo y la programación.
Trabajarás a jornada completa con un horario flexible y teletrabajo real.
Formación por parte de la empresa para que puedas seguir desarrollándote y promocionar dentro del plan de carrera que existe para ti.
Podrás asistir a eventos y conferencias relevantes del sector.
Contrato indefinido.
Estabilidad y buen clima laboral.
Salario Competitivo.
Acceso a ventajas del grupo de empresa
Retribución flexible y más beneficios
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