Office Personal Assistant

hace 3 semanas


Madrid, Madrid, España Inetum A tiempo completo

¿CUANTAS OFERTAS HAS LEÍDO HOY Y NO TE OFRECEN LO QUE ESTÁS BUSCANDO?

¿Quieres trabajar en una empresa líder del sector de la tecnología? En @INETUM estamos buscando profesionales con pasión.

Si lo que quieres es trabajar en un empleo que te aporte un reto, ampliar tus conocimientos e integrarte en un área especializada, este es tu sitio.

Requerimos profesionales con experiencia como Office Personal Assistant.

¿QUÉ FORMACIÓN NECESITAS?

Buscamos profesionales con titulación universitaria o ciclo formativo relacionado con la posición de manera específica (Administración, Contabilidad, Turismo)

¿QUÉ EXPERIENCIA Y CONOCIMIENTOS DEBES TENER?

Requerimos sumar al equipo profesionales con un mínimo de 5 años de experiencia trabajando en empresas multinacionales desarrollando esta misma posición.

IMPRESCINDIBLE ALTO NIVEL DE INGLÉS TANTO ESCRITO COMO HABLADO.

Se valorarán otros idiomas (portugués o francés).

Se precisan personas que hayan realizado tareas de organización del día a dia tales como:

a. Convocar reuniones (Intercambio de correos, llamadas, etc. comprobar disponibilidad de los asistentes). Evitar y controlar solapamiento de reuniones / eventos, cambios de hora, lugar.

c. Organizar eventos dentro o fuera de la empresa. Inscripciones a eventos y seguimiento.

d. Reservas de salas y lo necesario para la realización de la reunión.

e. Organizar viajes (gestión de los precios, horarios y alternativas así como la reserva de hotel, parking, taxis, avión, etc.). Liquidación en los sistemas de los mismos con la verificación de la documentación acorde a la normativa. Comprobar documentación requerida del país en cuestión, pasaporte, vacunas, etc.

Habituado/a a trabajar en la elaboración 7P.Haber trabajado con herramientas tecnológicas como Paquete Office, SAP, o similar.Organización y gestión de visitas y la preparación relacionada con las mismas (documentación, parking, tarjetas de acceso, gestión de wifi)Elaboración de informes para el comité de dirección.OTRAS HABILIDADES A DESTACAR:

La persona seleccionada debe tener una alta capacidad para establecer relaciones a largo plazo, entendiendo las necesidades de los clientes y transformarlas en propuestas.

Además, deberá ser capaz de generar confianza en las altas capas organizativas de los clientes

Buscamos perfiles acostumbrado a reportar a un alto nivel.

¿Cuentas con los requisitos mencionados? Envíanos tu CV actualizado y únete al equipo Te estamos buscando

¿ESTAMOS HABLANDO DE TI? NO TE VAYAS TODAVÍA ¿QUÉ PODEMOS OFRECERTE?

Formarás parte de un gran equipo de profesionales con inquietud y motivación por el desarrollo y la programación.

Trabajarás a jornada completa con un horario flexible y teletrabajo real.

Formación por parte de la empresa para que puedas seguir desarrollándote y promocionar dentro del plan de carrera que existe para ti.

Podrás asistir a eventos y conferencias relevantes del sector.

Contrato indefinido.

Estabilidad y buen clima laboral.

Salario Competitivo.

Acceso a ventajas del grupo de empresa

Retribución flexible y más beneficios

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