Técnico/a de Gestión Documental

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Majadahonda, Madrid, España Talgo A tiempo completo

El equipo de Talgo se caracteriza por su alta capacitación tecnológica, una sólida experiencia y cualificación y por su gran capacidad de innovación y creatividad. La diversidad cultural entre nuestros/as trabajadores/as nos convierte en una empresa más fuerte globalmente y con mayor pluralidad de ideas y experiencias.

¿Eres un profesional de gestión documental? ¿Tienes experiencia en el sector industrial y quieres trabajar en un ambiente internacional? Si tu respuesta es sí, te estamos esperando Formarás parte de un equipo que se caracteriza por su capacitación tecnológica, una sólida experiencia y cualificación.

¿En qué consistiría tu trabajo?

Las personas seleccionadas se encargarán de la gestión eficiente de los recursos informativos y documentales de la organización. Su misión es conservar, controlar, gestionar y garantizar el acceso y uso de toda aquella información y documentación que se necesitan para el desarrollo de las actividades, utilizando para ello las herramientas tecnológicas más innovadoras de que se dispongan en cada momento.

Entre otras, sus funciones serían:

  • Gestionar las políticas para la administración y la creación de documentos.
  • Supervisar la codificación y formato de los documentos para cumplir con los requerimientos del cliente y del proyecto.
  • Organizar con lógica toda la documentación y llevar una gestión centralizada.
  • Gestionar el almacenamiento de documentos, garantizando su seguridad y acceso autorizado.
  • Garantizar la disponibilidad, inmediatez y acceso de la documentación.
  • Conservar la información gracias a la digitalización.
  • Establecer sólidas estrategias técnicas.
  • Gestión de la documentación de los proyectos supervisando y manteniendo las versiones actualizadas, evitando la pérdida de información y garantizando la integridad de los datos
  • Configuración de workflows para automatizar procesos de aprobación, revisión y distribución de documentos
  • Elaboración de informes de estado de la documentación
  • Gestionar la eliminación adecuada de documentos obsoletos o no necesarios cumpliendo las normativas de privacidad
  • Gestión de usuarios, formación y soporte
  • Mejora continua: Evaluar y mejorar constantemente los procesos y sistemas para aumentar la eficiencia y productividad

¿Qué buscamos?

  • Titulado en Grado en Información y Documentación, Archivística o Biblioteconomía o similares
  • Experiencia de mínimo 5 años en puestos similares en grandes empresas
  • Conocimientos en software de gestión documental, como SharePoint, software de oficina, base de datos y herramientas de búsqueda
  • Valorable conocimiento en otras herramientas de gestión como SAP y Team Center
  • Valorable haber liderado un proyecto de gestión documental desde el principio
  • Capacidad analítica para analizar flujos de trabajo documentales
  • Trabajar con equipos multidisciplinarios y colaboración con otros departamentos

En Talgo te ofrecemos:

  • Contrato indefinido directamente con Talgo.
  • Paquete retributivo compuesto por: salario fijo, salario variable e importantes beneficios sociales, tanto para ti como para tu familia.
  • Retribución flexible: tickets guardería, tarjeta transporte...
  • Plan de carrera.
  • Plan de formación ajustado a tu perfil profesional.
  • Escuela de idiomas.
  • Trabajo híbrido.

Si te interesa un nuevo reto profesional no dejes pasar este tren


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    Encontrado en: beBee jobs ES - hace 2 semanas


    Majadahonda, Madrid, España Talgo A tiempo completo

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    Majadahonda, Madrid, España MAPFRE A tiempo completo

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    Majadahonda, Madrid, España MAPFRE A tiempo completo

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    Majadahonda, Madrid, España LeasePlan Servicios, S.A.U. A tiempo completo

    LeasePlan lidera la gestión de flotas y el servicio de renting a nivel mundial. Una compañía global con capacidad para satisfacer las necesidades de movilidad de todo tipo de negocios, desde los más grandes hasta los más pequeños, con soluciones totalmente personalizadas. Objetivos formativos:Seguimiento talleres: mantendrás contacto con la red de...

  • auditor/a auditoría interna majadahonda

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    Majadahonda, Madrid, España MAPFRE A tiempo completo

    AUDITOR/A AUDITORÍA INTERNA - MAPFRE ESPAÑAVacante indefinidaUbicación: Majadahonda REQUISITOS: Imprescindible poseer titulación universitaria: ADE, CC. Financieras y Actuariales y/o CUMES, Estadística, Matemáticas. - Conocimiento de Office a nivel medio/avanzado (Excel, Word, Access). - Se valora conocimiento de herramientas de tratamiento de datos...

  • Técnico/a de Gestión Documental

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    Majadahonda, España Talgo A tiempo completo

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    Majadahonda, España MAPFRE A tiempo completo

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