Técnico/a de Gestión Documental

hace 3 semanas


Majadahonda, España Talgo A tiempo completo

El equipo de Talgo se caracteriza por su alta capacitación tecnológica, una sólida experiencia y cualificación y por su gran capacidad de innovación y creatividad. La diversidad cultural entre nuestros/as trabajadores/as nos convierte en una empresa más fuerte globalmente y con mayor pluralidad de ideas y experiencias.


👨💼📖👩💼¿Eres un profesional de gestión documental📚? ¿Tienes experiencia en el sector industrial y quieres trabajar en un ambiente internacional🌏? Si tu respuesta es sí, te estamos esperando Formarás parte de un equipo que se caracteriza por su capacitación tecnológica, una sólida experiencia y cualificación.

¿En qué consistiría tu trabajo?

Las personas seleccionadas se encargarán de la gestión eficiente de los recursos informativos y documentales de la organización. Su misión es conservar, controlar, gestionar y garantizar el acceso y uso de toda aquella información y documentación que se necesitan para el desarrollo de las actividades, utilizando para ello las herramientas tecnológicas más innovadoras de que se dispongan en cada momento.


Entre otras, sus funciones serían:

  • Gestionar las políticas para la administración y la creación de documentos.
  • Supervisar la codificación y formato de los documentos para cumplir con los requerimientos del cliente y del proyecto.
  • Organizar con lógica toda la documentación y llevar una gestión centralizada.
  • Gestionar el almacenamiento de documentos, garantizando su seguridad y acceso autorizado.
  • Garantizar la disponibilidad, inmediatez y acceso de la documentación.
  • Conservar la información gracias a la digitalización.
  • Establecer sólidas estrategias técnicas.
  • Gestión de la documentación de los proyectos supervisando y manteniendo las versiones actualizadas, evitando la pérdida de información y garantizando la integridad de los datos
  • Configuración de workflows para automatizar procesos de aprobación, revisión y distribución de documentos
  • Elaboración de informes de estado de la documentación
  • Gestionar la eliminación adecuada de documentos obsoletos o no necesarios cumpliendo las normativas de privacidad
  • Gestión de usuarios, formación y soporte
  • Mejora continua: Evaluar y mejorar constantemente los procesos y sistemas para aumentar la eficiencia y productividad

¿Qué buscamos?

  • Titulado en Grado en Información y Documentación, Archivística o Biblioteconomía o similares
  • Experiencia de mínimo 5 años en puestos similares en grandes empresas
  • Conocimientos en software de gestión documental, como SharePoint, software de oficina, base de datos y herramientas de búsqueda
  • Valorable conocimiento en otras herramientas de gestión como SAP y Team Center
  • Valorable haber liderado un proyecto de gestión documental desde el principio
  • Capacidad analítica para analizar flujos de trabajo documentales
  • Trabajar con equipos multidisciplinarios y colaboración con otros departamentos



En Talgo te ofrecemos:

  • Contrato indefinido directamente con Talgo.
  • Paquete retributivo compuesto por: salario fijo, salario variable e importantes beneficios sociales, tanto para ti como para tu familia.
  • Retribución flexible: tickets guardería, tarjeta transporte...
  • Plan de carrera.
  • Plan de formación ajustado a tu perfil profesional.
  • Escuela de idiomas.
  • Trabajo híbrido.


Si te interesa un nuevo reto profesional no dejes pasar este tren🚄



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  • Majadahonda, España Cronoshare.Com A tiempo completo

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  • Majadahonda, España Vannilo Holding A tiempo completo

    Desde Vannilo Holding buscamos una persona en prácticas para apoyar al departamento de administración en las siguientes tareas: - Control de gastos e ingresos, así como emisión de facturas - Gestión documental - Gestión de proveedores - Control y actualización de aplicación propia para nuestros inversores -Imprescindible estar matriculado en...

  • Técnico Laboral

    hace 1 semana


    Majadahonda, Madrid, España Plennio A tiempo completo

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    hace 1 semana


    Majadahonda, España Plennio A tiempo parcial

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  • Administrativo-comercial

    hace 3 semanas


    Majadahonda, España Domusfincas A tiempo completo

    Somos administradores de fincas en Madrid, colegiados y técnicos especializados en todo tipo de comunidades. Contamos con un equipo de profesionales altamente cualificados y con experiência demostrable en el sector de la administración de fincas. Tareas Buscamos administrativo-comercial en Majadahonda, preferiblemente con experiência en administración...


  • Majadahonda, España NA A tiempo completo

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  • Majadahonda, España MAPFRE A tiempo completo

    En MAPFRE Global Risks, la Unidad de negocio de MAPFRE, nos destacamos por ser especialistas en proveer soluciones aseguradoras integrales a grandes empresas, a compañías multinacionales y a empresas de sectores globales de actividad en MAPFRE. El Área de Operaciones busca un Responsable del Ramo de Daños para incorporarse a su equipo. ...