Secretario/a de Dirección
hace 1 mes
Si es así, queremos conocerte
Desde Adecco Selección buscamos un perfil de Executive Assistant para dar soporte al área corporativa, estratégica y Consejo de Administración de importante compañía ubicada en Las Palmas de Gran Canaria.
¿Qué buscamos?
Necesitamos incorporar una persona cualificada, de confianza de la Dirección, que asuma la responsabilidad de dar soporte en el funcionamiento de la estructura organizativa de manera eficiente y sin incidencias, con recursos e interés para gestionar de forma autónoma las tareas encomendadas.
Deberá coordinar y supervisar tareas operativas, garantizando que se realicen de manera correcta, eficiente y en plazo, ocupándose de mantener los registros de las operaciones, supervisar el flujo de trabajo, control de cumplimiento de tareas y servicios encomendados a terceros e interlocución con los distintos grupos de interés.
Principales Funciones
Ofrecer apoyo continuo en las tareas y funciones propias de las áreas a que de soporte.
Organizar y llevar actualizadas las agendas de la Dirección y Consejo de Administración.
Preparar y presentar información relevante para la Dirección de manera clara y oportuna.
Organizar la recepción de visitas, entrevistas o reuniones que se efectúan en la empresa.
Revisión y formateo de los documentos preparados por los equipos técnicos de las áreas a las que da soporte (Excel, Word y Power Point, etc)
Formateo de documentos oficiales, remisión y archivo (virtual) de los mismos en el sistema de documentación del área.
Participación en proyectos con participadas y grupos de interés.
Gestionar y transmitir información relevante y/o confidencial.
Coordinar las comunicaciones telefónicas/mail entrantes y salientes.
Programar, gestionar, organizar y atender visitas y reuniones.
Controlar la documentación para la firma de la Dirección y el Consejo de Administración.
Coordinar la realización de viajes, traslados, reserva de hoteles, gestión de matrículas e
inscripciones.
Supervisión directa de encomiendas a personas vinculadas al personal
Gestión de compras y suministros.
Gestionar los pagos pendientes a los/las proveedores/as y controlar gastos generales de la oficina
sucursal.
Procesar y gestionar facturas, órdenes de compra y gastos reportes.
Ayudar a mantener las bases de datos financieras y los sistemas de archivo.
Gestionar y archivar información financiera, contable y fiscal
Apoyo en servicios generales y rol PMO en proyectos
Requisitos
Formación en ADE. Se evaluarán perfiles de otra titulación, siempre que acrediten
experiencia mínima de dos años en puesto similar.
Experiencia acreditada en puestos o funciones análogosExcelente comunicación (oral y escrita).Microsoft Office nivel avanzado (uso de hojas de cálculos, procesadores de textos, bases de datos,etc).Idiomas: Nivel avanzado de inglés (B2 C1). Se valora experiencia internacional.
Deberá comunicarse eficazmente de manera cooperativa, asertiva, ética y respetuosa además de mantener un uso óptimo del lenguaje y una correcta y clara dicción.
Persona organizada, proactiva y con gran capacidad para el trabajo en equipoBuena capacidad analítica
¿Qué ofrecemos?
Contratación directa (contrato indefinido)Jornada completaHorario flexible: lunes a jueves 8.30 a 9h y salida de 17-17:30h / viernes hasta las 14.45hPlan de Carrera (según perfil)
En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas
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Secretario/a de Dirección
hace 3 semanas
Las Palmas de Gran Canaria, Las Palmas, España Adecco A tiempo completo¿Dispones de experiencia administrativa? ¿Has trabajado anteriormente en labores de apoyo a la dirección? ¿Buscas un nuevo reto profesional? Si es así, queremos conocerte Desde Adecco Selección buscamos un perfil de Executive Assistant para dar soporte al área corporativa, estratégica y Consejo de Administración de importante compañía ubicada en...
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Dependiente/a
hace 1 mes
Las Palmas de Gran Canaria, Las Palmas, España El horno de Pan A tiempo completoEn nuestra panaderia buscamos un colaborador@ de 21h para con buenas dotes de organización dentro las tareas que tendrá se encuentra: -Labores de mantenimiento. -atención al publico. -limpieza del establecimiento. -venta cara al publico. Imprescindible. Flexibilidad horaria. Experiencia en ventas. .Información adicional dejar el CV en la siguiente...
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Contable Senior para Empresa Láctea
hace 3 semanas
Las Palmas de Gran Canaria, Las Palmas, España GRUPO GANADEROS DE FUERTEVENTURA A tiempo completoGrupo Ganaderos de Fuerteventura, una empresa especializada en la producción de productos lácteos, busca incorporar a su equipo un/a Contable Senior para fortalecer su área administrativa, especialmente en el ámbito contable.Tareas PrincipalesEl candidato seleccionado será responsable de:Registro de asientos contables.Realización de conciliaciones...
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Secretario/a de Dirección
hace 3 semanas
Palmas de Gran Canaria, Las, España Adecco A tiempo completo¿Dispones de experiencia administrativa? ¿Has trabajado anteriormente en labores de apoyo a la dirección? ¿Buscas un nuevo reto profesional? Si es así, ¡queremos conocerte! Desde Adecco Selección buscamos un perfil de Executive Assistant para dar soporte al área corporativa, estratégica y Consejo de Administración de importante compañía ubicada...
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Secretaria de Dirección
hace 2 meses
Tenerife, Santa Cruz de Tenerife provincia, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada deberá realizar las siguientes tareas: - Gestionar la agenda del socio principal. - Organizar todos los aspectos de los viajes, incluidos los visados necesarios, la moneda y los itinerarios extensos, a menudo con poca antelación. - Correspondencia general, tanto interna como externa. - Abrir y distribuir la correspondencia enviada...
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Secretaria de Dirección
hace 3 meses
Santa Cruz de Tenerife provincia, España Page Personnel España A tiempo completoLas tareas principales del puesto serían las siguientes: - Gestionar la agenda del socio principal. - Organizar todos los aspectos de los viajes, incluidos los visados necesarios, la moneda y los itinerarios extensos, a menudo con poca antelación. - Correspondencia general, tanto interna como externa. - Abrir y distribuir la correspondencia enviada al...
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(Ohf-275) | Asistente De Dirección
hace 3 semanas
Las Palmas de Gran Canaria, España Loro Parque A tiempo completoRequisitos:ESTUDIOS MÍNIMOSCiclo Formativo de Grado SuperiorEXPERIENCIA MÍNIMA:5 añosREQUISITOS MÍNIMOS:Idiomas: Alemán e inglés avanzadosFormación específica en Secretariado, Asistencia a la dirección o similaresAl menos 5 años de experiencia laboral en el puestoDominio de Microsoft OfficeDescripción:En Loro Parque estamos buscando SECRETARIO/A...
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SECRETARI@ ALTA DIRECCIÓN Tardes
hace 2 meses
Dreta de l'Eixample, Barcelona, España Adeas HR A tiempo completoEntidad bancaria de primer nivel, precisa incorporar a sus Oficinas Centrales en Barcelona:. SECRETARÍA DE ALTA DIRECCIÓN (Jornada de Tarde). .Entre sus funciones, destacamos:. - Atención telefónica. - Gestión de la Secretaría: Control y gestión de los diferentes buzones de correo electrónico, organización de las salas de reuniones, control y...
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Recepcionista Y Secretaria Dirección Sek El
hace 3 meses
Villanueva de la Cañada, España Sek Education Group A tiempo completoEl Colegio Internacional SEK El Castillo busca incorporar de forma inmediata a un/a Recepcionista y Secretaria de Dirección.Misión: brindar apoyo administrativo en recepción y a la dirección del Colegio Internacional SEK El Castillo para cumplir con los objetivos planteados y alineados con su misión y visión.Funciones:- Atención telefónica y...
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Secretario/a - Asistente de Dirección
hace 2 meses
Villaviciosa de Odón, España Globeducate A tiempo completoAgora Madrid International School es un colegio privado de Villaviciosa de Odón, Madrid donde buscamos la excelencia educativa, la formación integral y la atención personalizada a cada alumno. El colegio es conservatorio oficial de música e imparte todas las etapas educativas desde Infantil hasta Bachillerato, incluyendo el prestigioso Programa del...
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Secretario/a - Asistente de Dirección
hace 2 meses
Villaviciosa de Odón, Madrid, España Globeducate A tiempo completoAgora Madrid International School es un colegio privado de Villaviciosa de Odón, Madrid donde buscamos la excelencia educativa, la formación integral y la atención personalizada a cada alumno. El colegio es conservatorio oficial de música e imparte todas las etapas educativas desde Infantil hasta Bachillerato, incluyendo el prestigioso Programa del...
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Secretari o SecretÀria
hace 1 semana
Esplugues de Llobregat, España Oficina de Treball del SOC A tiempo completoEMPRESA (ESCOLA DE BALL) D'ESPLUGUES DE LLOBREGAT CERCA COBRIR 1 PLAÇA DE SECRETARI O SECRETÀRIA. ES VALORA QUE LA PERSONA SIGUI DINÀMICA I CORDIAL AMB NIVELL DE MICROSOFT EXCEL ALT, CONEIXEMENTS DE COMPTABILITAT, PHOTOSHOP I/O CANVA. FORMACIÓ CFGM O CFMS RELACIONADA AMB LES TASQUES A DESENVOLUPAR. TASQUES: ATENCIÓ AL PÚBLIC, COBRAMENT DE REBUTS,...
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Asistente De Dirección
hace 2 meses
Santa Cruz de Tenerife, España Poema Del Mar A tiempo completoRequisitos:ESTUDIOS MÍNIMOS: Ciclo Formativo de Grado SuperiorEXPERIENCIA MÍNIMA: 5 añosREQUISITOS MÍNIMOS:Idiomas: Alemán e inglés avanzadosFormación específica en Secretariado, Asistencia a la dirección o similaresAl menos 5 años de experiencia laboral en el puestoDominio de Microsoft OfficeDescripción:En Loro Parque estamos buscando...
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Asistente de Dirección
hace 3 meses
Tenerife, Santa Cruz de Tenerife provincia, España Poema del Mar A tiempo completo**Requisitos**: ESTUDIOS MÍNIMOS Ciclo Formativo de Grado Superior EXPERIENCIA MÍNIMA 5 años REQUISITOS MÍNIMOS - Idiomas: Alemán e inglés avanzados - Formación específica en Secretariado, Asistencia a la dirección o similares - Al menos 5 años de experiência laboral en el puesto - Dominio de Microsoft Office **Descripción**: En Loro Parque...
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Secretario/a
hace 2 meses
Distrito de Sant Martí, Barcelona, España Destinocasa A tiempo completoGrupo Destinocasa agencia inmobiliaria en Barcelona Poblenou, busca coordinadora / secretaria a tiempo completo. Se requiere experiencia en el mundo comercial relacionado con la intermediación de viviendas o similares.Se requiere:Licenciatura o Grado medio, Facilidad para redactar contratos y ordenar documentos, Conocimientos ofimáticas, Capacidad para...
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Adjunt/a a la secretaria tècnica del CEIm
hace 2 semanas
Esplugues de Llobregat, España Fundació per a la Recerca Sant Joan de Déu A tiempo completoEstem interessats a incorporar un perfil d'adjunt/a a la secretaria tècnica del CEIm (avaluació i gestió). Funcions Principals:- Avaluació d'assaigs clínics amb medicaments, investigacions clíniques amb productes sanitaris, estudis observacionals amb medicaments i projectes de recerca biomèdica.- Elaboració dels informes corresponents.- Avaluació i...
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Secretario/a Comercial
hace 3 meses
El Prat de Llobregat, España Conversia A tiempo completoDescripción **CONVERSIA**: **Oferta de Trabajo: Secretario/a Comercial**: Conversia, una Consultoría de Servicios de Obligado Cumplimiento, está en la búsqueda de un/a Secretario/a Comercial con un perfil de Relaciones Públicas y Márqueting, con habilidades comerciales para asistir a eventos, cerrar acuerdos y con disponibilidad para viajar por...
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Recepcionista/Secretaria Bilingüe Ucjc
hace 1 mes
San Sebastián de los Reyes, España Institución Educativa Sek A tiempo completoLa Universidad Camilo Jose Cela precisa incorporar a su sede en Castellana una Recepcionista/Secretaria para incorporarse el 29 de agosto.Se ofrece:- Contrato indefinido- Jornada completa: horario de 9 a 18hFunciones:- Atención telefónica y presencial- Secretariado de Dirección.- Labores administrativas**Requisitos**:- Nível académico universitario-...
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Adjunt/a a la secretaria tècnica del CEIm
hace 2 semanas
Esplugues de Llobregat, España Fundació de Recerca Sant Joan de Déu A tiempo completoEstem interessats a incorporar un perfil d'adjunt/a a la secretaria tècnica del CEIm (avaluació i gestió).Funcions Principals: Avaluació d'assaigs clínics amb medicaments, investigacions clíniques amb productes sanitaris, estudis observacionals amb medicaments i projectes de recerca biomèdica. Elaboració dels informes corresponents. Avaluació i...
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Auxiliar Administrativo Y Secretaria De Dirección
hace 3 meses
Santa Cruz de Tenerife, España Rayzule A tiempo completoEmpresa del sector servicios busca incorporar un Administrativo/Office Manager/Personal Assistant que de apoyo a nuestro equipo, gestione tareas diarias de la empresa y requerimientos del área de dirección.**Funciones**Buscamos un perfil adaptado a las necesidades administrativas de la oficina, con soporte a nível interno del área de dirección y...
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Plaça de Secretari-interventor Cido
hace 3 meses
Ribes de Freser, España Ajuntament de Ribes de Freser A tiempo completoAjuntament de Ribes de Freser. 1 plaça de Secretari-interventor. Concurs oposició o valoració de mèrits i prova. Funcionari interí. El termini s'obrirà l'endemà de la publicació de la convocatòria al DOGC i serà de 10 dies naturals. Pendent de termini. A1 - Grau universitari (correspondència amb llicenciatures). titulació universitària exigida...
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Auxiliar Administrativo y Secretaria de Dirección
hace 3 meses
Santa Cruz de Tenerife, España RAYZULE A tiempo completoEmpresa del sector servicios busca incorporar un Administrativo/Office Manager/Personal Assistant que de apoyo a nuestro equipo, gestione tareas diarias de la empresa y requerimientos del área de dirección. **Funciones** Buscamos un perfil adaptado a las necesidades administrativas de la oficina, con soporte a nível interno del área de dirección y...
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Plaça de Secretari Municipal Cido
hace 3 meses
Lliçà de Vall, Barcelona provincia, España Ajuntament de Lliçà de Vall A tiempo completoAjuntament de Lliçà de Vall. 1 plaça de Secretari municipal. Concurs oposició o valoració de mèrits i prova. Funcionari interí. El termini s'obrirà l'endemà de la publicació de la convocatòria al DOGC i serà de 20 dies. Pendent de termini. A1 - Grau universitari (correspondència amb llicenciatures). Vegeu les bases. Nívell C1 de català Veure...