Secretario/a de Dirección

hace 4 semanas

Palmas de Gran Canaria Las, España Adecco A tiempo completo

¿Dispones de experiencia administrativa? ¿Has trabajado anteriormente en labores de apoyo a la dirección? ¿Buscas un nuevo reto profesional?


Si es así, queremos conocerte

Desde Adecco Selección buscamos un perfil de Executive Assistant para dar soporte al área corporativa, estratégica y Consejo de Administración de importante compañía ubicada en Las Palmas de Gran Canaria.


¿Qué buscamos?

Necesitamos incorporar una persona cualificada, de confianza de la Dirección, que asuma la responsabilidad de dar soporte en el funcionamiento de la estructura organizativa de manera eficiente y sin incidencias, con recursos e interés para gestionar de forma autónoma las tareas encomendadas.

Deberá coordinar y supervisar tareas operativas, garantizando que se realicen de manera correcta, eficiente y en plazo, ocupándose de mantener los registros de las operaciones, supervisar el flujo de trabajo, control de cumplimiento de tareas y servicios encomendados a terceros e interlocución con los distintos grupos de interés.


Principales funciones:

● Ofrecer apoyo continuo en las tareas y funciones propias de las áreas a que de soporte.

● Organizar y llevar actualizadas las agendas de la Dirección y Consejo de Administración.

● Preparar y presentar información relevante para la Dirección de manera clara y oportuna.

● Organizar la recepción de visitas, entrevistas o reuniones que se efectúan en la empresa.

● Revisión y formateo de los documentos preparados por los equipos técnicos de las áreas a las que da soporte (Excel, Word y Power Point, etc)

● Formateo de documentos oficiales, remisión y archivo (virtual) de los mismos en el sistema de documentación del área.

● Participación en proyectos con participadas y grupos de interés.

● Gestionar y transmitir información relevante y/o confidencial.

● Coordinar las comunicaciones telefónicas/mail entrantes y salientes.

● Programar, gestionar, organizar y atender visitas y reuniones.

● Controlar la documentación para la firma de la Dirección y el Consejo de Administración.

● Coordinar la realización de viajes, traslados, reserva de hoteles, gestión de matrículas e

inscripciones.

● Supervisión directa de encomiendas a personas vinculadas al personal

● Gestión de compras y suministros.

● Gestionar los pagos pendientes a los proveedores y controlar gastos generales de la oficina

o sucursal.

● Procesar y gestionar facturas, órdenes de compra y gastos reportes.

● Ayudar a mantener las bases de datos financieras y los sistemas de archivo.

● Gestionar y archivar información financiera, contable y fiscal

● Apoyo en servicios generales y rol PMO en proyectos


Se ofrece:

-Contratación directa (contrato indefinido)

-Jornada completa

-Horario flexible: lunes a jueves 8.30 a 9h y salida de 17-17:30h / viernes hasta las 14.45h

-Plan de Carrera (según perfil)


Requisitos:

-Formación en ADE. Se evaluarán perfiles de otra titulación, siempre que acrediten

experiencia mínima de dos años en puesto similar.

-Experiencia acreditada en puestos o funciones análogos

-Excelente comunicación (oral y escrita).

-Microsoft Office nivel avanzado (uso de hojas de cálculos, procesadores de textos, bases de datos,etc).

-Idiomas: Nivel avanzado de inglés (B2 – C1). Se valora experiencia internacional.

Deberá comunicarse eficazmente de manera cooperativa, asertiva, ética y respetuosa además de mantener un uso óptimo del lenguaje y una correcta y clara dicción.

-Persona organizada, proactiva y con gran capacidad para el trabajo en equipo

-Buena capacidad analítica

  • Secretaria de Dirección

    hace 2 meses

    Tenerife, Santa Cruz de Tenerife provincia, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada deberá realizar las siguientes tareas: - Gestionar la agenda del socio principal. - Organizar todos los aspectos de los viajes, incluidos los visados necesarios, la moneda y los itinerarios extensos, a menudo con poca antelación. - Correspondencia general, tanto interna como externa. - Abrir y distribuir la correspondencia enviada...

  • Secretario/a de Dirección

    hace 4 semanas

    Las Palmas de Gran Canaria, Las Palmas, España Adecco A tiempo completo

    ¿Dispones de experiencia administrativa? ¿Has trabajado anteriormente en labores de apoyo a la dirección? ¿Buscas un nuevo reto profesional? Si es así, queremos conocerte Desde Adecco Selección buscamos un perfil de Executive Assistant para dar soporte al área corporativa, estratégica y Consejo de Administración de importante compañía ubicada en...

  • Secretario/a de Dirección

    hace 2 meses

    Las Palmas de Gran Canaria, Las Palmas, España Adecco A tiempo completo

    ¿Dispones de experiencia administrativo/a? ¿Has trabajado anteriormente en labores de apoyo a la dirección? ¿Buscas un nuevo reto profesional?Si es así, queremos conocerteDesde Adecco Selección buscamos un perfil de Executive Assistant para dar soporte al área corporativa, estratégica y Consejo de Administración de importante compañía ubicada en...

  • Secretaria de Dirección

    hace 3 meses

    Santa Cruz de Tenerife provincia, España Page Personnel España A tiempo completo

    Las tareas principales del puesto serían las siguientes: - Gestionar la agenda del socio principal. - Organizar todos los aspectos de los viajes, incluidos los visados necesarios, la moneda y los itinerarios extensos, a menudo con poca antelación. - Correspondencia general, tanto interna como externa. - Abrir y distribuir la correspondencia enviada al...

  • (Ohf-275) | Asistente De Dirección

    hace 4 semanas

    Las Palmas de Gran Canaria, España Loro Parque A tiempo completo

    Requisitos:ESTUDIOS MÍNIMOSCiclo Formativo de Grado SuperiorEXPERIENCIA MÍNIMA:5 añosREQUISITOS MÍNIMOS:Idiomas: Alemán e inglés avanzadosFormación específica en Secretariado, Asistencia a la dirección o similaresAl menos 5 años de experiencia laboral en el puestoDominio de Microsoft OfficeDescripción:En Loro Parque estamos buscando SECRETARIO/A...

  • Asistente de Dirección

    hace 2 días

    Las Palmas de Gran Canaria, Las Palmas, España Loro Parque A tiempo completo

    Requisitos:Idiomas: Alemán e Inglés AvanzadosFormación: Secretariado, Asistencia a la Dirección o similaresExperiencia: Al menos 5 años en el puestoHabilidades: Dominio de Microsoft OfficeDescripción del Puesto:En Loro Parque estamos buscando a un profesional con habilidades comunicativas, discreto/a y con iniciativa para ocupar el puesto de...

  • Asistente de Dirección

    hace 2 días

    Las Palmas de Gran Canaria, Las Palmas, España Loro Parque A tiempo completo

    Requisitos:Idiomas: Alemán e Inglés AvanzadosFormación: Secretariado, Asistencia a la Dirección o similaresExperiencia: Al menos 5 años en el puestoHabilidades: Dominio de Microsoft OfficeDescripción del Puesto:En Loro Parque estamos buscando a un profesional con habilidades comunicativas, discreto/a y con iniciativa para ocupar el puesto de...

  • Recepcionista y Secretaria de Dirección

    hace 3 días

    Villanueva de la Cañada, Madrid, España Sek Education Group A tiempo completo

    La Sek Education Group busca incorporar a un/a Recepcionista y Secretaria de Dirección para apoyar en la gestión administrativa y de recepción del Colegio Internacional SEK El Castillo.Misión: Brindar apoyo administrativo en recepción y a la dirección del Colegio Internacional SEK El Castillo para cumplir con los objetivos planteados y alineados con su...

  • Recepcionista y Secretaria de Dirección

    hace 4 días

    Villanueva de la Cañada, Madrid, España Sek Education Group A tiempo completo

    La Sek Education Group busca incorporar a un/a Recepcionista y Secretaria de Dirección para apoyar en la gestión administrativa y de recepción del Colegio Internacional SEK El Castillo.Misión: Brindar apoyo administrativo en recepción y a la dirección del Colegio Internacional SEK El Castillo para cumplir con los objetivos planteados y alineados con su...

  • Recepcionista Y Secretaria Dirección Sek El

    hace 3 meses

    Villanueva de la Cañada, España Sek Education Group A tiempo completo

    El Colegio Internacional SEK El Castillo busca incorporar de forma inmediata a un/a Recepcionista y Secretaria de Dirección.Misión: brindar apoyo administrativo en recepción y a la dirección del Colegio Internacional SEK El Castillo para cumplir con los objetivos planteados y alineados con su misión y visión.Funciones:- Atención telefónica y...

  • Secretario/a - Asistente de Dirección

    hace 2 meses

    Villaviciosa de Odón, Madrid, España Globeducate A tiempo completo

    Agora Madrid International School es un colegio privado de Villaviciosa de Odón, Madrid donde buscamos la excelencia educativa, la formación integral y la atención personalizada a cada alumno. El colegio es conservatorio oficial de música e imparte todas las etapas educativas desde Infantil hasta Bachillerato, incluyendo el prestigioso Programa del...

  • Secretari o SecretÀria

    hace 2 semanas

    Esplugues de Llobregat, España Oficina de Treball del SOC A tiempo completo

    EMPRESA (ESCOLA DE BALL) D'ESPLUGUES DE LLOBREGAT CERCA COBRIR 1 PLAÇA DE SECRETARI O SECRETÀRIA. ES VALORA QUE LA PERSONA SIGUI DINÀMICA I CORDIAL AMB NIVELL DE MICROSOFT EXCEL ALT, CONEIXEMENTS DE COMPTABILITAT, PHOTOSHOP I/O CANVA. FORMACIÓ CFGM O CFMS RELACIONADA AMB LES TASQUES A DESENVOLUPAR. TASQUES: ATENCIÓ AL PÚBLIC, COBRAMENT DE REBUTS,...

  • Asistente De Dirección

    hace 2 meses

    Santa Cruz de Tenerife, España Poema Del Mar A tiempo completo

    Requisitos:ESTUDIOS MÍNIMOS: Ciclo Formativo de Grado SuperiorEXPERIENCIA MÍNIMA: 5 añosREQUISITOS MÍNIMOS:Idiomas: Alemán e inglés avanzadosFormación específica en Secretariado, Asistencia a la dirección o similaresAl menos 5 años de experiencia laboral en el puestoDominio de Microsoft OfficeDescripción:En Loro Parque estamos buscando...

  • Asistente de Dirección

    hace 3 meses

    Tenerife, Santa Cruz de Tenerife provincia, España Poema del Mar A tiempo completo

    **Requisitos**: ESTUDIOS MÍNIMOS Ciclo Formativo de Grado Superior EXPERIENCIA MÍNIMA 5 años REQUISITOS MÍNIMOS - Idiomas: Alemán e inglés avanzados - Formación específica en Secretariado, Asistencia a la dirección o similares - Al menos 5 años de experiência laboral en el puesto - Dominio de Microsoft Office **Descripción**: En Loro Parque...

  • Adjunt/a a la secretaria tècnica del CEIm

    hace 3 semanas

    Esplugues de Llobregat, España Fundació per a la Recerca Sant Joan de Déu A tiempo completo

    Estem interessats a incorporar un perfil d'adjunt/a a la secretaria tècnica del CEIm (avaluació i gestió). Funcions Principals:- Avaluació d'assaigs clínics amb medicaments, investigacions clíniques amb productes sanitaris, estudis observacionals amb medicaments i projectes de recerca biomèdica.- Elaboració dels informes corresponents.- Avaluació i...

  • Secretario/a Comercial

    hace 3 meses

    El Prat de Llobregat, España Conversia A tiempo completo

    Descripción **CONVERSIA**: **Oferta de Trabajo: Secretario/a Comercial**: Conversia, una Consultoría de Servicios de Obligado Cumplimiento, está en la búsqueda de un/a Secretario/a Comercial con un perfil de Relaciones Públicas y Márqueting, con habilidades comerciales para asistir a eventos, cerrar acuerdos y con disponibilidad para viajar por...

  • Recepcionista/Secretaria Bilingüe Ucjc

    hace 2 meses

    San Sebastián de los Reyes, España Institución Educativa Sek A tiempo completo

    La Universidad Camilo Jose Cela precisa incorporar a su sede en Castellana una Recepcionista/Secretaria para incorporarse el 29 de agosto.Se ofrece:- Contrato indefinido- Jornada completa: horario de 9 a 18hFunciones:- Atención telefónica y presencial- Secretariado de Dirección.- Labores administrativas**Requisitos**:- Nível académico universitario-...

  • Adjunt/a a la secretaria tècnica del CEIm

    hace 3 semanas

    Esplugues de Llobregat, España Fundació de Recerca Sant Joan de Déu A tiempo completo

    Estem interessats a incorporar un perfil d'adjunt/a a la secretaria tècnica del CEIm (avaluació i gestió).Funcions Principals: Avaluació d'assaigs clínics amb medicaments, investigacions clíniques amb productes sanitaris, estudis observacionals amb medicaments i projectes de recerca biomèdica. Elaboració dels informes corresponents. Avaluació i...

  • Auxiliar Administrativo Y Secretaria De Dirección

    hace 3 meses

    Santa Cruz de Tenerife, España Rayzule A tiempo completo

    Empresa del sector servicios busca incorporar un Administrativo/Office Manager/Personal Assistant que de apoyo a nuestro equipo, gestione tareas diarias de la empresa y requerimientos del área de dirección.**Funciones**Buscamos un perfil adaptado a las necesidades administrativas de la oficina, con soporte a nível interno del área de dirección y...

  • Plaça de Secretari-interventor Cido

    hace 3 meses

    Ribes de Freser, España Ajuntament de Ribes de Freser A tiempo completo

    Ajuntament de Ribes de Freser. 1 plaça de Secretari-interventor. Concurs oposició o valoració de mèrits i prova. Funcionari interí. El termini s'obrirà l'endemà de la publicació de la convocatòria al DOGC i serà de 10 dies naturals. Pendent de termini. A1 - Grau universitari (correspondència amb llicenciatures). titulació universitària exigida...