Executive Assistant/ Office Manager. Inglés C1

hace 2 semanas


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Desde la División de Assistant & Executive Support de LHH Recruitment Solutions , seleccionamos para importante empresa líder en su sector un / a Executive Assistant / Office Manager con inglés C1 .

Funciones principales :

  • Soporte al CEO : gestión de agenda, organización de viajes, reuniones y reservas.
  • Control de viajes y conciliación de tarjetas de crédito.
  • Seguimiento de firmas y colaboración en proyectos especiales, manteniendo contacto con los departamentos de Marketing, Jurídico y Comercial.
  • Programación de conferencias y soporte con medios audiovisuales.
  • Asistencia en reuniones para tomar notas.
  • Primer punto de contacto para el CEO.
  • Organización de eventos y funciones de office manager : contacto con proveedores, pedidos de material, gestión de instalaciones, aparcamientos, archivo, apoyo en procesos de onboarding y contacto con la propiedad.
  • Más de 5 años de experiencia en posición similar.
  • Vocación por soporte ejecutivo y gestión de oficina.
  • Persona discreta, polivalente y dinámica.
  • Inglés avanzado (C1).
  • Buen nivel de ofimática.

Contrato indefinido, salario de 44k€ + 4k€ bonus, beneficios sociales, horario flexible (entrada entre 8 : 30 y 9 : 30, salida entre 17 : 30 y 18 : 30), teletrabajo los viernes.

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Office Assistant
• Madrid, Comunidad de Madrid, España

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    Desde la **División de Assistant & Executive Support de LHH Recruitment Solutions, **buscamos para un cliente internacional un/a **Legal Assistant con inglés C1.**Entre sus funciones**:Soporte a varios Socios con tareas administrativas y gestión de sus agendas, viajes y reunionesFacturación de horasApertura de expedientesFiltro de llamadasLiquidación de...


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    Excelente oportunidad laboral como Office Assisant en importante empresa ubicada en el centro de Madrid.**Sobre la posición**:Como Office Assistant, tu misión principal será encargarte de la gestión y coordinación de la recepción y la oficina.**Funciones principales**:- Recepción: atención telefónica y presencial- Contacto con proveedores- Control...

  • Office Manager

    hace 2 semanas


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    Empresa de Servicios a empresas del sector Audiovisual y Gráfico Catálogos de moda Presentación de castings Management de actores y modelos Descripción del puesto Office Manager en departamento audiovisual y gráfico Se ocupará de tareas de mantenimiento y seguimiento de la comunicación con todos nuestros clientes, elaboración de documentos de...