Administrativa Assistant Business Operations

hace 2 semanas


Sant Cugat, Barcelona, España Boehringer Ingelheim España, S.A. A tiempo completo

Support Office Business Operations - Temporal 6 meses:

Únete a nuestro dinámico equipo de Business Operations Buscamos a una persona proactiva y organizada para gestionar presupuestos, manejar órdenes de compra y optimizar nuestros procesos organizativos.

Serás la persona de referencia para gestionar la incorporación de nuevos empleados y el acceso a los sistemas, teniendo un impacto real en la eficiencia de nuestro equipo.

Esta es una fantástica oportunidad para ganar experiência en un entorno global y de ritmo acelerado. No te lo pierdas, aplica hoy

Funciones y Responsabilidades**:

  • Gestión de presupuesto para el área y departamentos de Business Operations (seguimiento, gestión y aprobación de facturas, coordinación de control financiero, etc.).
  • Creación, gestión y seguimiento de órdenes de compra (proyectos, servicios externos, materiales, etc.).
  • Gestión organizativa del área y departamento: agenda y calendarios de los managers, reuniones de departamento, eventos fuera del sitio, etc.
  • Gestión de las incorporaciones o bajas del área: solicitud de accesos, permisos y material.

Perfil & Requisitos:

  • Estudios mínimos de Bachillerato o FP/ciclo formativo grado medio
  • Experiência previa como asistente o en un puesto de trabajo similar en una empresa multinacional.
  • Experiência previa en el apoyo a equipos multifuncionales y en trabajo transversal.
  • Usuario de MS Office avanzado (Word, Excel, Powerpoint).
  • Disponer de habilidades técnicas digitales para el uso de diferentes programas de gestión (WeBuy, CONCUR, Invoicetrack )
  • Buenas habilidades de comunicación, de negociación y alta capacidad para manejar conflictos.
  • Flexibilidad y habilidades de gestión del cambio.
  • Pasión por trabajar de manera transversal.
  • Muy proactivo. Capaz de buscar nuevas ideas o ayudar a resolver problemas en diferentes funciones.
IamBoehringerIngelheim porque

Estamos continuamente trabajando porque queremos diseñar para ti la mejor experiência.

Estos son algunos ejemplos de cómo te cuidaremos:

  • Horario flexible
  • Seguro de vida y accidente
  • Seguro médico a un precio competitivo
  • Inversión en formación y desarrollo
  • Cuidado de la salud
  • Portal de ofertas para colaboradores Smartworking
Si has leído hasta aquí,

¿qué esperas para aplicar?
Queremos saber más de ti
  • Administrative Assistant

    hace 2 semanas


    Sant Cugat, Barcelona, España Boehringer Ingelheim España, S.A. A tiempo completo

    Administrative assistant - Delivery Unit:This position will help support the Global Omnichannel Execution Services department within the Human Pharma Services Delivery Unit - this includes supporting the Head of the department and the department's 5 current (and future) teams—including their Team Leads and team members. As our department continues to grow...


  • Sant Cugat, Barcelona, España HP A tiempo completo

    EMEA Customer Care Center (CCC) team is part of HP WS EMEA organization, manages support and services delivery for consumer and commercial products (call support, Social Media, chat, unit repair, accessory replacement, extended services) over all EMEA countries. Support & services offer is operated through a network of delivery partners.Objectives of the...


  • Sant Cugat, Barcelona, España Grifols A tiempo completo

    Would you like to join an international team working to improve the future of healthcare? Do you want to enhance the lives of millions of people? Grifols is a global healthcare company that since 1909 has been working to improve the health and well-being of people around the world. We are leaders in plasma-derived medicines and transfusion medicine and...


  • Sant Cugat, Barcelona, España Roche A tiempo completo

    The Position This position contributes to the success of Roche Diagnostic Spain by coordinating the day-to-day warehouse operations. Responsibilities include continuous improvement on processes and service. Your key responsabilities: You will assist Operations Managers in leading daily operations being responsible for ensuring the warehouse process...


  • Sant Cugat, Barcelona, España Hewlett Packard A tiempo completo

    Global Account Operations Manager with German - Tier 1 Accounts The Global Account Operations Manager (GAOM) is a key role within the management of our top customers. Responsible to manage the end-to-end relationship with the customer from an operational point of view. This includes amongst other things, to set up new customers, to ensure Service Level...


  • Sant Cugat, Barcelona, España Boehringer Ingelheim España, S.A. A tiempo completo

    Services Operations Change Manager:As the Services Operations Change Manager, you will be accountable for change management and communications to support the entire Human Pharma Services (HPS) Organization.There are two primary objectives for the role and the change management and communications activities: The first is to maximize adoption and value of HPS...

  • Assistant - Delivery Unit

    hace 2 semanas


    Sant Cugat, Barcelona, España Boehringer Ingelheim España, S.A. A tiempo completo

    Assistant Delivery Unit:This position will help support the Global Med¬Scient Affairs Services department within the Human Pharma Services Delivery Unit. As our department continues to grow and offer additional services, this role will be of key importance in helping our teams navigate the administrative side of our fast-paced, global environment and our...


  • Sant Just Desvern, Barcelona, España M5 IDEES & MERCATS SCCL A tiempo completo

    Empresa industrial especializada en la venta e instalación de equipos y accesorios para el pintado y tratado de superficies necesita incorporar un Assistant Administrativo/a para ofrecer apoyo al conjunto de la empresa.La misión del puesto de Trabajo consiste en:Asegurar el buen funcionamiento de la empresa realizando labores administrativas tanto a nível...

  • Business Consultant

    hace 2 semanas


    Sant Cugat, Barcelona, España Boehringer Ingelheim España, S.A. A tiempo completo

    (Junior) Business Consultant - IT RDM Clinical:This is a multi-level posting.Our IT RDM Clinical team is looking for a (Junior) Business Consultant. Within the team we drive and support high quality, value-adding and user-centric solutions to our customers in the area of Clinical Trial Setup and Engagement. We are currently transitioning into an agile...


  • Sant Cugat, Barcelona, España Palex Medical A tiempo completo

    Descripción:En Palex Medical queremos incorporar a un/a Asistente Business Analyst/Controller Comercial para nuestro Departamento de Business Analyst & Gestión Comercial, con ubicación en nuestras oficinas de Sant Cugat del Vallès.El objetivo de la posición será el de dar soporte en el departamento de Business Analyst en tareas administrativas y/o de...

  • Administrativo/a contable

    hace 2 semanas


    Sant Cugat, Barcelona, España OFFSHORE TECH, S.L. A tiempo completo

    En OFFSHORETECH estamos buscando a un perfil administrativo en gestión contable. Sus funciones principales, reportando directamente a la Dirección Financiera. serán la gestión de las tareas administrativas, contables, facturación y tareas de soporte al equipo.¿Cuáles serán tus retos del día a día?-Gestión completa de los flujos de...

  • Administrative Assistant

    hace 2 semanas


    Sant Quirze del Vallès, Barcelona, España Carinsa A tiempo completo

    CARINSA Group is a Catalan industrial group of companies dedicated to the development, manufacture and commercialization of flavors, functional ingredients and technological solutions for human and animal food, and fragrances for perfumery and cosmetics. For 25 years we have been creating sensations with scents and flavors, in a safe and sustainable way,...


  • Sant Cugat, Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Reportando a la responsable de Administración y Finanzas, se encarga de la gestión contable de la empresa:Contabilización de facturas y gestión de proveedores. Remesa de pagos a proveedores. Contabilización de liquidaciones de gastos. Conciliación bancaria. Seguimiento de bad debts. Presentación Intrastat. Soporte en los cierres contables. Archivo y...


  • Sant Cugat, Barcelona, España Palex Medical A tiempo completo

    Descripción:En Palex Medical queremos incorporar a un/a Administrativo/a de Back Office para nuestro Departamento de Business Analyst & Gestión Comercial, con ubicación en nuestras oficinas de Sant Cugat del Vallès.El objetivo de la posición será el de dar soporte en el área de Gestión Comercial en tareas administrativas y/o de análisis para la...


  • Sant Sadurní d'Anoia, Barcelona, España CONNECT-ETT A tiempo completo

    Necesitamos incorporar un/a CUSTOMER SERVICE ASSISTANT para empresa ubicada en la comarca de l'Anoia, buscamos una persona proactiva, organizada, resolutiva con iniciativa, capacidad de organización y sobre todo a quien le guste trabajar en equipo. Para dar soporte al departamento Comercial con especial atención al mercado italiano. Se requiere...

  • Assistant CTO

    hace 2 semanas


    Sant Joan Despí, Barcelona, España Neuraxpharm A tiempo completo

    WE ARE HIRING Assistant CTO ( team) Neuraxpharm is looking for people who want to make a difference and improve patients' lives within the CNS area. We want individuals who will go the extra mile and make great things happen. Being part of this team does not mean you are just working for a company, but for a cause Neuraxpharm is looking for a ...


  • Sant Quirze del Vallès, Barcelona, España ABB Schweiz AG A tiempo completo

    Drives Service Operations Manager Take your next career step at ABB with a global team that is energizing the transformation of society and industry to achieve a more productive, sustainable future.At ABB, we have the clear goal of driving diversity and inclusion across all dimensions: gender, LGBTQ+, abilities, ethnicity and generations. Together, we are...


  • Sant Quirze del Vallès, Barcelona, España ABB A tiempo completo

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