Personal Assistant

hace 1 semana


Madrid, Madrid, España Manpower España A tiempo completo
Al menos 5 años

Desde Manpower estamos en búsqueda de un Personal assistant (H/M/X).
¿Cuentas con más de 5 años de experiência como asistente y tienes un nível alto de inglés?
Te estamos esperando

Tareas:

  • Brindar apoyo administrativo y asistencia personal en su rutina diaria.
  • Gestionar la agenda del Presidente/a, programar reuniones y eventos, y realizar seguimiento de recordatorios.
  • Organizar viajes nacionales e internacionales, incluyendo la reserva de vuelos, alojamiento y transporte.
  • Realizar tareas de investigación y preparar informes según las necesidades del Presidente/a.
  • Mantener la confidencialidad de la información sensible y gestionar la correspondencia con discreción.
  • Gestionar los gastos y el presupuesto relacionado con el área de trabajo.

Requisitos:

  • Imprescindible nível profesional de inglés.
  • Título universitario o equivalente en áreas como Administración de Empresas, Secretariado Ejecutivo o carreras afines.
  • Experiência previa en un puesto similar o en roles de asistencia ejecutiva, con un historial demostrado de eficacia y profesionalismo.
  • Habilidades organizativas excepcionales y capacidad para priorizar tareas de manera efectiva.
  • Dominio avanzado de Microsoft Office, especialmente PowerPoint y Excel, para crear presentaciones y realizar análisis de datos y reportes.
  • Conocimiento de herramientas de productividad y colaboración, como Google Workspace (Google Docs, Google Sheets, Google Slides) o similares.
  • Flexibilidad para ajustar el horario y la disponibilidad total para viajar según las demandas del trabajo.

Se ofrece:

  • Contrato indefinido con la empresa.
  • Jornada completa
  • Centro de trabajo: Pozuelo de Alarcón
  • Salario según valía.

  • Personal Assistant

    hace 1 semana


    Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Sobre la posición: Como Personal Assistant tu misión principal dar soporte al CEO de una importante empresa multinacionalFunciones principales: Gestión agenda compleja y cambiante Organización de viajes internacionales Organización de eventos en coordinación con sedes internacionales Gestión de temas personales Reportes de gastos Otras tareas que...


  • Madrid, Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones:Organización de viajes (disponibilidad para viajar ocasionalmente) Organizar reuniones y asistir a las mismas tomando notas Correspondencia y correo Producción de documentos Contactar con clientes, y otros directivos de la firma AgendaBuscamos Asistente de alta dirección con...

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    hace 2 semanas


    Madrid, Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Organización integral del funcionamiento de las casas personales (supervisión del personal de servicio doméstico, proveedores, suministros...) Creación e implantación de calendarios de limpieza diaria y de limpiezas profundas Creación e implantación del calendario de mantenimiento de la vivienda Planificación de compras y diseños de menús semanales...

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    hace 1 semana


    Madrid, Madrid, España LHH A tiempo completo

    Desde la División Assistant & Executive Support, de LHH Recruitment Solutions, seleccionamos para importante Start Up un/a Personal Assistant - Office Manager inglés C1-C2 para dar soporte al Socio Fundador.Entre sus funciones:Gestión de agenda profesional y personalNegociación con proveedores/asResponsable de la recepciónContacto con...

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    hace 1 semana


    Madrid, Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Support senior executives with their day-to-day activities Support to reception Manage calendars and schedule meetings Prepare and edit correspondence and presentations Coordinate travel arrangements Assist with project management Maintain confidentiality of sensitive information Assist in the preparation of monthly reports Support the secretarial and...

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    hace 1 semana


    Madrid, Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones:Llevar agenda personal y profesional del CEO Dar soporte a otros directivos del FO Filtro telefónico Archivo de documentación Comunicaciones internas y externas Reserva de viajes Preparación de informes para clientes Otras labores administrativas Otras labores personales.Buscamos...

  • Personal Assistant

    hace 1 semana


    Madrid, Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Gestión de los asuntos diarios domésticos de la familia Control y seguimiento de gastos del hogar Organización, gestión y resolución de cualquier asunto relacionado con el personal doméstico Asegurarse de garantizar el nível adecuado de mantenimiento de las instalaciones Gestión de bancos y temas financieros Atención y organización de citas y...

  • Personal Assistant

    hace 2 semanas


    Madrid, Madrid, España Page Personnel A tiempo completo

    Private equity firm| Personal assistant with a very high level of EnglishThis is a well-established financial services firm with a strong presence in Madrid. The company prides itself on providing high-quality services to clients around the globe.Support senior executives with their day-to-day activitiesSupport to receptionManage calendars and schedule...


  • Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Sobre la posición: Como Executive y Personal Assistant de Presidencia tu principal función será dar soporte al Presidente de una importante consultora estratégica ubicada en el centro de Madrid.Tus responsabilidades principales serán: Gestión agenda compleja y cambiante Organización de viajes internacionales Organización de eventos en coordinación...


  • Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Sobre la posición: Como Executive y Personal Assistant de Presidencia tu principal función será dar soporte al Presidente de una importante consultora estratégica ubicada en el centro de MadridTus responsabilidades principales serán: Gestión agenda compleja y cambiante Organización de viajes internacionales Organización de eventos en coordinación...


  • Madrid, Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Gestión de agenda personal y profesional del CEO. Dar soporte a otros directivos del FO. Filtro telefónico. Archivo y gestión de documentación Comunicaciones internas y externas. Reserva de viajes personales y profesionales. Preparación de informes para clientes. Preparación y organización de eventos.Family Office ubicado en Madrid centro. |Executive...


  • Madrid, Madrid, España LHH A tiempo completo

    Desde la División de Assistant & Executive Support de LHH Recruitment Solutions , seleccionamos para importante grupo empresarial un/a Personal Assistant con francés nativo o bilingüe para cubrir un proyecto temporal:**Entre sus funciones: Soporte personal y profesional a un importante empresario y su familia.Gestión de agenda y reunionesFiltro de...


  • Madrid, Madrid, España LHH A tiempo completo

    Desde la División Assistant & Executive Support de LHH Recruitment Solutions, seleccionamos para un importante family office un/a Personal Assistant con inglés bilingüeEntre sus funciones:Soporte a un importante empresario y su familia Gestión de sus agendas, viajes, reuniones Organización de eventos internos y externos Traducciones Disponibilidad 24/7...


  • Madrid, Madrid, España LHH A tiempo completo

    Desde la División Assistant & Executive Support de LHH Recruitment Solutions, seleccionamos para un importante family office un/a Personal Assistant con inglés bilingüeEntre sus funciones:Soporte a un importante empresario y su familia Gestión de sus agendas, viajes, reuniones Organización de eventos internos y externos Traducciones Disponibilidad 24/7...


  • Madrid, Madrid, España LHH A tiempo completo

    Desde la División Assistant & Executive Support de LHH Recruitment Solutions, seleccionamos para un importante family office un/a Personal Assistant con inglés bilingüeEntre sus funciones:Soporte a un importante empresario y su familia Gestión de sus agendas, viajes, reuniones Organización de eventos internos y externos Traducciones Disponibilidad 24/7...

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    hace 4 semanas


    Madrid, Madrid, España Page Personnel A tiempo completo

    ¿Dónde vas a trabajar? This is a well-established financial services firm with a strong presence in Madrid. The company prides itself on providing high-quality services to clients around the globe. ¿Qué harás en tu nuevo puesto? Support senior executives with their day-to-day activitiesSupport to receptionManage calendars and schedule meetingsPrepare...

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    hace 2 meses


    Madrid, Madrid, España Page Personnel A tiempo completo

    ¿Dónde vas a trabajar? This is a well-established financial services firm with a strong presence in Madrid. The company prides itself on providing high-quality services to clients around the globe. ¿Qué harás en tu nuevo puesto? Support senior executives with their day-to-day activitiesSupport to receptionManage calendars and schedule meetingsPrepare...


  • Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Personal Assistant y Office Manager: En esta posición, como Personal Assistant y Office Manager en una empresa del sector Servicios ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será el apoyo al puesto directivo y la gestión de la oficina.Responsabilidades clave: Recepción de visitas, atención telefónica y presencial. Gestión...

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    hace 1 semana


    Madrid, Madrid, España Boston Scientific Corporation A tiempo completo

    Personal Assistant: Remote Eligible: Hybrid Onsite Location(s): Madrid, M, ESIn this job, you will be responsible for:Travel management: responsible for providing administrative support related to travel logistics in compliant with global T&E policies booking, arranging travel, transport and accommodation. Expense Management: responsible for providing...


  • Madrid, Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    The selected person will be responsible for, among others, the following functions:Management of the family's agenda Travelorganization Management and contact with suppliers and employees of the family. Property control Reviewofaccounts Expense control Businesslevelsupportinthemanagementofcorporatemeetingsandbusinesstrips Control of family assets Invoicing...