Personal Assistant

hace 1 semana

Madrid, Madrid, España Boston Scientific Corporation A tiempo completo

Personal Assistant:

  • Remote Eligible: Hybrid
  • Onsite Location(s): Madrid, M, ES
    In this job, you will be responsible for:
  • Travel management: responsible for providing administrative support related to travel logistics in compliant with global T&E policies
  • booking, arranging travel, transport and accommodation.
  • Expense Management: responsible for providing administrative support related to expenses: matching receipts, timely creation and submission of expense report on behalf of, using Boston Scientific internal expense tool.
  • Responsible for ordering products or services for a third party.
  • Invoice handling: payments follow up & invoice status.
  • Provide administrative support where necessary: organizing & arranging the logistics for events & meetings, creating documents (eg. agenda, attendance records) may include calendar support,
  • Responsible for sending out Internal Communication on behalf of those they support.
  • Proof reading & translations.

What are we looking for in you?

  • Secretarial studies.
years previous experience as Personal Assistant.

  • High attention to detail.
  • Highly organized: time management and prioritization skills.
  • Good communication and interpersonal skills.
  • Autonomy and initiative.
  • Fluent English is required.
  • Advanced level in use of Microsoft Office. Digital tools knowledge will be valued.

What we can offer to you:

  • Permanent contract.
  • Working in an international environment.
  • Inspirational colleagues & culture.
  • Attractive benefits.
  • Company with a purposeful mission.

Location:
in our Madrid offices

_We, Boston Scientific, are an equal employment opportunity employer. We do not and will not make any personnel decisions (like recruiting, hiring, job assignments, and promotions) based on a person's age, color, national origin, citizenship status, physical or mental disability, race, religion, creed, gender, sex, sexual orientation, gender identity and/or expression, genetic information, marital status, status with regard to public assistance, veteran status, or any other characteristic protected by federal, state or local law._

Job Segment:
Administrative Assistant, Administrative

  • Personal Assistant

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Sobre la posición: Como Personal Assistant tu misión principal dar soporte al CEO de una importante empresa multinacionalFunciones principales: Gestión agenda compleja y cambiante Organización de viajes internacionales Organización de eventos en coordinación con sedes internacionales Gestión de temas personales Reportes de gastos Otras tareas que...

  • Executive Assistant/ Personal Assistant con Inglés

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones:Organización de viajes (disponibilidad para viajar ocasionalmente) Organizar reuniones y asistir a las mismas tomando notas Correspondencia y correo Producción de documentos Contactar con clientes, y otros directivos de la firma AgendaBuscamos Asistente de alta dirección con...

  • Personal Assistant

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Organización integral del funcionamiento de las casas personales (supervisión del personal de servicio doméstico, proveedores, suministros...) Creación e implantación de calendarios de limpieza diaria y de limpiezas profundas Creación e implantación del calendario de mantenimiento de la vivienda Planificación de compras y diseños de menús semanales...

  • Personal Assistant

    hace 1 semana

    Madrid, Madrid, España LHH A tiempo completo

    Desde la División Assistant & Executive Support, de LHH Recruitment Solutions, seleccionamos para importante Start Up un/a Personal Assistant - Office Manager inglés C1-C2 para dar soporte al Socio Fundador.Entre sus funciones:Gestión de agenda profesional y personalNegociación con proveedores/asResponsable de la recepciónContacto con...

  • Personal Assistant

    hace 1 semana

    Madrid, Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Support senior executives with their day-to-day activities Support to reception Manage calendars and schedule meetings Prepare and edit correspondence and presentations Coordinate travel arrangements Assist with project management Maintain confidentiality of sensitive information Assist in the preparation of monthly reports Support the secretarial and...

  • Personal Assistant

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones:Llevar agenda personal y profesional del CEO Dar soporte a otros directivos del FO Filtro telefónico Archivo de documentación Comunicaciones internas y externas Reserva de viajes Preparación de informes para clientes Otras labores administrativas Otras labores personales.Buscamos...

  • Personal Assistant

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Gestión de los asuntos diarios domésticos de la familia Control y seguimiento de gastos del hogar Organización, gestión y resolución de cualquier asunto relacionado con el personal doméstico Asegurarse de garantizar el nível adecuado de mantenimiento de las instalaciones Gestión de bancos y temas financieros Atención y organización de citas y...

  • Personal Assistant

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Page Personnel A tiempo completo

    Private equity firm| Personal assistant with a very high level of EnglishThis is a well-established financial services firm with a strong presence in Madrid. The company prides itself on providing high-quality services to clients around the globe.Support senior executives with their day-to-day activitiesSupport to receptionManage calendars and schedule...

  • Executive/personal Assistant

    hace 1 semana

    Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Sobre la posición: Como Executive y Personal Assistant de Presidencia tu principal función será dar soporte al Presidente de una importante consultora estratégica ubicada en el centro de Madrid.Tus responsabilidades principales serán: Gestión agenda compleja y cambiante Organización de viajes internacionales Organización de eventos en coordinación...

  • Executive/Personal Assistant

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Sobre la posición: Como Executive y Personal Assistant de Presidencia tu principal función será dar soporte al Presidente de una importante consultora estratégica ubicada en el centro de MadridTus responsabilidades principales serán: Gestión agenda compleja y cambiante Organización de viajes internacionales Organización de eventos en coordinación...

  • Executive and Personal Assistant

    hace 1 semana

    Madrid, Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Gestión de agenda personal y profesional del CEO. Dar soporte a otros directivos del FO. Filtro telefónico. Archivo y gestión de documentación Comunicaciones internas y externas. Reserva de viajes personales y profesionales. Preparación de informes para clientes. Preparación y organización de eventos.Family Office ubicado en Madrid centro. |Executive...

  • Personal Assistant Fr Bilingüe

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España LHH A tiempo completo

    Desde la División de Assistant & Executive Support de LHH Recruitment Solutions , seleccionamos para importante grupo empresarial un/a Personal Assistant con francés nativo o bilingüe para cubrir un proyecto temporal:**Entre sus funciones: Soporte personal y profesional a un importante empresario y su familia.Gestión de agenda y reunionesFiltro de...

  • Personal Assistant inglés bilingüe

    hace 1 mes

    Madrid, Madrid, España LHH A tiempo completo

    Desde la División Assistant & Executive Support de LHH Recruitment Solutions, seleccionamos para un importante family office un/a Personal Assistant con inglés bilingüeEntre sus funciones:Soporte a un importante empresario y su familia Gestión de sus agendas, viajes, reuniones Organización de eventos internos y externos Traducciones Disponibilidad 24/7...

  • Personal Assistant inglés bilingüe

    hace 1 semana

    Madrid, Madrid, España LHH A tiempo completo

    Desde la División Assistant & Executive Support de LHH Recruitment Solutions, seleccionamos para un importante family office un/a Personal Assistant con inglés bilingüeEntre sus funciones:Soporte a un importante empresario y su familia Gestión de sus agendas, viajes, reuniones Organización de eventos internos y externos Traducciones Disponibilidad 24/7...

  • Personal Assistant inglés bilingüe

    hace 4 semanas

    Madrid, Madrid, España LHH A tiempo completo

    Desde la División Assistant & Executive Support de LHH Recruitment Solutions, seleccionamos para un importante family office un/a Personal Assistant con inglés bilingüeEntre sus funciones:Soporte a un importante empresario y su familia Gestión de sus agendas, viajes, reuniones Organización de eventos internos y externos Traducciones Disponibilidad 24/7...

  • Personal Assistant

    hace 4 semanas

    Madrid, Madrid, España Page Personnel A tiempo completo

    ¿Dónde vas a trabajar? This is a well-established financial services firm with a strong presence in Madrid. The company prides itself on providing high-quality services to clients around the globe. ¿Qué harás en tu nuevo puesto? Support senior executives with their day-to-day activitiesSupport to receptionManage calendars and schedule meetingsPrepare...

  • Personal Assistant

    hace 2 meses

    Madrid, Madrid, España Page Personnel A tiempo completo

    ¿Dónde vas a trabajar? This is a well-established financial services firm with a strong presence in Madrid. The company prides itself on providing high-quality services to clients around the globe. ¿Qué harás en tu nuevo puesto? Support senior executives with their day-to-day activitiesSupport to receptionManage calendars and schedule meetingsPrepare...

  • Personal Assistant and Office Manager. Inglés

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Personal Assistant y Office Manager: En esta posición, como Personal Assistant y Office Manager en una empresa del sector Servicios ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será el apoyo al puesto directivo y la gestión de la oficina.Responsabilidades clave: Recepción de visitas, atención telefónica y presencial. Gestión...

  • Personal Assistant for Family Office

    hace 1 semana

    Madrid, Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    The selected person will be responsible for, among others, the following functions:Management of the family's agenda Travelorganization Management and contact with suppliers and employees of the family. Property control Reviewofaccounts Expense control Businesslevelsupportinthemanagementofcorporatemeetingsandbusinesstrips Control of family assets Invoicing...

  • Personal Assistant Inglés C1-c2

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España LHH A tiempo completo

    Desde la División Assistant & Executive Support, de LHH Recruitment Solutions, seleccionamos para importante multinacional un/a Personal Assistant inglés C1-C2 para dar soporte a un/a alto directivo/a.Entre sus funciones:Gestión de agenda profesional y personalLiquidación de gastosOrganización de viajes, reuniones, eventos profesionales y...