Groups & Events Coordinator- Me Sitges Terramar

hace 7 días

Barcelona, Barcelona, España Melia Hotels International A tiempo completo

_"El mundo es tuyo con Meliá"_
Descubre un camino sin fronteras en Meliá, donde las posibilidades de crecimiento y desarrollo son infinitas. Sumérgete en un viaje que te llevará a trabajar en diversos países y a ser parte de nuestra extensa familia global

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Siéntete orgulloso de pertenecer a Meliá como nosotros lo estamos de ti

_ "El mundo es tuyo con Meliá"_
Entrar en Meliá es emprender un viaje sin fronteras porque las posibilidades de crecer y formarse aquí son infinitas. Es saber que el mundo es tuyo y que puedes trabajar en muchos países. Y todo con la sensación de que formas parte de una gran familia.

Porque pertenecer a la gran familia Meliá es ser VIP
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Melià Hotels international está buscando un
Groups&Events Coordinator para unirse a nuestro equipo en
ME Sitges Terramar.

Misión:

Maximiza el beneficio en todas las áreas del hotel a través de la planificación y la coordinación de grupos, y la contratación y planificación de eventos en el hotel, asistiendo para ello directamente al meeting planner o al cliente asegurando en todo momento que los estándares de calidad y servicio sobrepasan las expectativas de los clientes.


Responsabilidad principal:

  • A partir de la firma de contrato será la única persona responsable del grupo, actuando como enlace entre el grupo y el hotel.
  • Realizar cotizaciones para todas las peticiones de eventos sociales y reuniones con menos de 10 habitaciones que lleguen al hotel independientemente de cuál sea su origen, siempre con el objetivo de obtener el mayor negocio posible tanto en restauración como en salones y otros servicios del hotel. Una vez confirmados estos servicios elaborará el contrato de servicio correspondiente.
  • Asegurar la coordinación de todos detalles operacionales del grupo y de los eventos informando de modo efectivo a todos los departamentos involucrados las características y servicios requeridos para llevar a cabo éstos con éxito.
  • Elaborar los resúmenes de grupo así como las órdenes de servicio de Alimentos y Bebidas, distribuyéndolos al menos 7 días antes de la llegada del grupo o de la fecha del evento.
  • Asegurar las necesidades del cliente para así empezar el upselling de alimentos & bebidas y servicios, maximizando las ventas y el beneficio.
  • Llevar a cabo el seguimiento de depósitos y pagos de acuerdo a las fechas estipuladas en el contrato actualizando la factura proforma y enviándosela al cliente cuando sea necesario.
  • Solucionar, si surgiese, cualquier contratiempo con el grupo o evento. Realizar posteriormente el seguimiento adecuado con el cliente.
  • Ejecutar el cierre de los expedientes con toda la información recibida. Informar a todos los departamento del hotel los comentarios de los clientes sobre el evento o el grupo.
  • Durante la estancia del grupo está presente en el hotel manteniendo el contacto continuo con el cliente, apoyar la operación y asegurándose que todo se desarrolla como esta planificado.
  • Realizar la revisión de la facturación del grupo/ evento segurándose que se ha hecho correctamente
  • Participar en las reuniones diarias de órdenes de servicio (Alimentos y Bebidas) y de resúmen de grupos junto con todos los dpts involucrados en la operativa.
  • Planificar y ejecutar la reunión preconvención (precon) para asegurarse que se establece una relación directa entre los jefes de departamento y el meeting planner.
  • Hacer el seguimiento con el cliente al finalizar el evento llevando a cabo una entrevista a fin de evaluar su satisfacción en cuanto al desarrollo del programa y futuras oportunidades de negocio.
  • Dar la bienvenida al cliente (meeting planner) estableciendo una relación personal con el hotel.
  • Cuando requerido por el Groups & Events Manager, participar en visitas de inspección dando apoyo al departamento de grupos/ventas, principalmente para visitas que precisan de amplios conocimientos técnicos y de estructura del hotel.



¿Qué buscamos?

  • Titulación en Turismo, Hostelería, Marketing o similar
  • Imprescindible nível alto de inglés y se valora un segundo idioma
  • Experiência mínima 2 años en una posición similar y en es

  • Groups & Events Coordinator- Me Sitges Terramar

    hace 7 días

    Barcelona, Barcelona, España Melia Hotels International S.A.(Meliá) A tiempo completo

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  • Groups & Events Coordinator - Me Sitges Terramar

    hace 7 días

    Barcelona, Barcelona, España Melia Hotels International A tiempo completo

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  • Groups & Events Coordinator

    hace 7 días

    Barcelona, Barcelona, España Grand Hotel Central A tiempo completo

    JOB CATEGORY:Sales & MarketingLOCATION:Barcelona, SpainSCHEDULE:Full-timePOSITION TYPE:Entry-levelREPORTING TO:Groups & Event Manager / Director of Sales & MarketingJOB SUMMARY:Based on-site in the hotel, this position is a vital part of our Sales team since this segment has a significant weight in the hotels results. The Groups & Events coordinator works...

  • Groups & Events Coordinator

    hace 4 semanas

    Barcelona, Barcelona, España Grand Hotel Central A tiempo completo

    JOB CATEGORY:Sales & MarketingLOCATION:Barcelona, SpainSCHEDULE:Full-timePOSITION TYPE:Entry-levelREPORTING TO:Groups & Event Manager / Director of Sales & MarketingJOB SUMMARY:Based on-site in the hotel, this position is a vital part of our Sales team since this segment has a significant weight in the hotels results. The Groups & Events coordinator works...

  • Groups & Events Coordinator

    hace 3 semanas

    Barcelona, Barcelona, España Grand Hotel Central A tiempo completo

    JOB CATEGORY:Sales & MarketingLOCATION:Barcelona, SpainSCHEDULE:Full-timePOSITION TYPE:Entry-levelREPORTING TO:Groups & Event Manager / Director of Sales & MarketingJOB SUMMARY:Based on-site in the hotel, this position is a vital part of our Sales team since this segment has a significant weight in the hotels results. The Groups & Events coordinator works...

  • Groups&Events Coordinator

    hace 7 días

    Barcelona, Barcelona, España Melia Hotels International S.A.(Meliá) A tiempo completo

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  • Groups Billing Coordinator

    hace 7 días

    Barcelona, Barcelona, España Marriott International A tiempo completo

    Overview Reporting to the Convention Services Director, coordinates and manages the billing process for the Groups and Catering Sales department. Has a secondary reporting line to the Finance Director. How it ́s done Scope of the position The Groups Billing Coordinator is responsible for managing and overseeing all aspects related to the billing...

  • Groups Billing Coordinator

    hace 7 días

    Barcelona, Barcelona, España Marriott International, Inc. A tiempo completo

    Job Number Job Category Finance & AccountingLocation W Barcelona, Placa de la Rosa dels Vents 1, Barcelona, Barcelona, Spain VIEW ON MAP Schedule Full-TimeLocated Remotely? NRelocation? NPosition Type Non-Management Overview Reporting to the Convention Services Director, coordinates and manages the billing process for the Groups and Catering Sales...

  • Groups Billing Coordinator

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    Barcelona, Barcelona, España Marriott International, Inc. A tiempo completo

    Job Number Job Category Finance & AccountingLocation W Barcelona, Placa de la Rosa dels Vents 1, Barcelona, Barcelona, Spain VIEW ON MAPSchedule Full-TimeLocated Remotely? NRelocation? NPosition Type Non-Management Overview Reporting to the Convention Services Director, coordinates and manages the billing process for the Groups and Catering Sales department....

  • Groups Billing Coordinator

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    Job Number Job Category Finance & AccountingLocation W Barcelona, Placa de la Rosa dels Vents 1, Barcelona, Barcelona, Spain VIEW ON MAPSchedule Full-TimeLocated Remotely? NRelocation? NPosition Type Non-ManagementOverviewReporting to the Convention Services Director, coordinates and manages the billing process for the Groups and Catering Sales department....

  • Groups Billing Coordinator

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  • Groups Billing Coordinator

    hace 2 semanas

    Barcelona, Barcelona, España Marriott A tiempo completo

    Job Number Job Category Finance & AccountingLocation W Barcelona, Placa de la Rosa dels Vents 1, Barcelona, Barcelona, SpainSchedule Full-TimeLocated Remotely? NRelocation? NPosition Type Non-ManagementOverviewReporting to the Convention Services Director, coordinates and manages the billing process for the Groups and Catering Sales department. Has a...

  • Groups&Events Coordinator

    hace 1 mes

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    hace 3 semanas

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  • Groups & Events Coordinator - Me Barcelona

    hace 7 días

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    _"El mundo es tuyo con Meliá"_Entrar en Meliá es emprender un viaje sin fronteras porque las posibilidades de crecer y formarse aquí son infinitas. Es saber que el mundo es tuyo y que puedes trabajar en muchos países. Y todo con la sensación de que formas parte de una gran familia.Misión de la posición:La persona que cubra la posición de Groups and...

  • Groups & Events Coordinator - Me Barcelona

    hace 7 días

    Barcelona, Barcelona, España Melia Hotels International A tiempo completo

    _"Escojas la historia que escojas, tú eres el protagonista"_En Meliá Hotels International, tienes el poder de crear tu futuro.Para nosotros lo más importante es tu talento: compartimos contigo esa pasión que en el día a día te hace poner tu corazón en todo lo que haces. Estamos a tu lado para ayudarte a ir más allá de tus límites, para celebrar...

  • Groups & Events Executive - Urgent Hire

    hace 7 días

    Barcelona, Barcelona, España Grabjobs Spain A tiempo completo

    We are looking for a competitive Groups & Events Executive to join our experienced team at in Barcelona.Growing your career as a Full Time Groups & Events Executive is a great opportunity to develop important skills.If you are strong in project management, research and have the right experience for the job, then apply for the position of Groups & Events...

  • Groups&events Coordinator

    hace 7 días

    Barcelona, Barcelona, España Melia Hotels International A tiempo completo

    _"El mundo es tuyo con Meliá"_Entrar en Meliá es emprender un viaje sin fronteras porque las posibilidades de crecer y formarse aquí son infinitas. Es saber que el mundo es tuyo y que puedes trabajar en muchos países. Y todo con la sensación de que formas parte de una gran familia.MISIÓN: Responsable de la maximización de beneficio en todas las áreas...

  • Groups & Events Intern - Me Barcelona

    hace 7 días

    Barcelona, Barcelona, España Melia Hotels International A tiempo completo

    _"Escojas la historia que escojas, tú eres el protagonista"_En Meliá Hotels International, tienes el poder de crear tu futuro.Para nosotros lo más importante es tu talento: compartimos contigo esa pasión que en el día a día te hace poner tu corazón en todo lo que haces. Estamos a tu lado para ayudarte a ir más allá de tus límites, para celebrar...

  • Groups&Events Executive

    hace 7 días

    Barcelona, Barcelona, España Marriott International A tiempo completo

    Groups&Events Executive Barcelona Barcelona, Catalonia, ES Additional Information DNI/NIE required Job Number ** Job Category Sales & Marketing Location Renaissance Barcelona Hotel, Pau Claris 122, Barcelona, Barcelona, Spain VIEW ON MAP Schedule Full-Time Located Remotely? N Relocation? N Position Type Non-Management POSITION SUMMARY Perform general...