Prácticas Office Manager

Qué haras:

La persona será responsable de diferentes aspectos:

• COMPRAS: - Adquirir diferentes materiales para la planta siguiendo el proceso implementado para tal efecto
• Ropa de trabajo:

Control de stock, preparar pedido para verano e invierno.

• OFFICE MANAGER: - Gestionar la recepción. - Organizar catering y salas de reuniones para visitas de clientes o eventos internos. - Gestionar el alquiler de impresoras. - Administrar las máquinas expendedoras de la planta. - Gestionar la comunicación en la planta. Actualizar información en las pantallas de la planta. - Manejar programa motivacional, llamado Healthguard. Organizar diferentes actividades, animar a los empleados a participar y preparar informes sobre las actividades.
• SOPORTE A RRHH: - Formación: Organizar cursos de formación, según las necesidades formativas.

Mantener actualizada toda la información y registros relacionados con la formación:
Matriz de competencias, plan de formación, evaluación de la formación y documentos de eficacia de la formación. - Actualizar indicadores e información de capacitación: Horas de capacitación por género, categoría profesional, promedio de evaluación y efectividad. - Administrar documentos en carpeta de empleados: Documentos para almacenar en carpetas, contratos ej, documentación de permisos pagados y cualquier otro documento que tengamos que mantener en carpetas de empleados

• Hub Ambassador:

Colaborar con el departamento de marketing global para proporcionar información relevante de la planta para nuestra intranet.

• ESPECIALISTA DE RRHH PARA SRG Global y Guardian

GLASS:

• Sistema de fichajes, Dayforce: Facturas del proveedor, Actualizar plantilla de empleado, nuevas contrataciones, recontrataciones, cambios de turno, actualizar saldos, reportes, corregir horarios.
• Sistema de nómina, Milena: Informes
• Service Now:

Gestionar los tickets asignados para ser resueltos. - Gestionar facturas de seguros. - Parte de la gestión de formación para Glass. - Administrar plataforma CAE Ford.

Reguisitos:

• Estudiante de Grado o Máster, en disposición de firmar un Convenio de prácticas Universidad-Empresa.

Preferible estudiantes de ADE.

• Disponibilidad para realizar unas prácticas de 68 meses y con jornada entre 68 horas/día.
• Capacidad para comunicarse en Inglés en reuniones/correos electrónicos.
• Residir en las cercanías de Ibi y disponer de carnet de conducir y de coche.
• Organizado/a, responsable y proactivo/a.

Quienes somos:

Como una empresa de Koch, SRG Global es un equipo de personas creativas e innovadoras que diseñan soluciones para aumentar la durabilidad de las superficies, la integridad de las estructuras, la eficiencia de los vehículos y la flexibilidad de los diseños.

Desde productos como rejillas, emblemas y placas de identificación, molduras, marcos y otras piezas decorativas, hasta procesos como el moldeado por inyección, la pintura y el chapado, somos uno de los mayores fabricantes de piezas de plástico cromadas para los sectores de la automoción y los camiones comerciales.

LI-LU2

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