Prácticas Office Manager

**Qué haras**:
La persona será responsable de diferentes aspectos:
1. COMPRAS: - Adquirir diferentes materiales para la planta siguiendo el proceso implementado para tal efecto. - Ropa de trabajo: Control de stock, preparar pedido para verano e invierno.

2. OFFICE MANAGER: - Gestionar la recepción. - Organizar catering y salas de reuniones para visitas de clientes o eventos internos. - Gestionar el alquiler de impresoras. - Administrar las máquinas expendedoras de la planta. - Gestionar la comunicación en la planta. Actualizar información en las pantallas de la planta. - Manejar programa motivacional, llamado Healthguard. Organizar diferentes actividades, animar a los empleados a participar y preparar informes sobre las actividades.

3. SOPORTE A RRHH: - Formación: Organizar cursos de formación, según las necesidades formativas. Mantener actualizada toda la información y registros relacionados con la formación: Matriz de competencias, plan de formación, evaluación de la formación y documentos de eficacia de la formación. - Actualizar indicadores e información de capacitación: Horas de capacitación por género, categoría profesional, promedio de evaluación y efectividad. - Administrar documentos en carpeta de empleados: Documentos para almacenar en carpetas, contratos ej, documentación de permisos pagados y cualquier otro documento que tengamos que mantener en carpetas de empleados. - Hub Ambassador: Colaborar con el departamento de marketing global para proporcionar información relevante de la planta para nuestra intranet.

4. ESPECIALISTA DE RRHH PARA SRG Global y Guardian GLASS: - Sistema de fichajes, Dayforce: Facturas del proveedor, Actualizar plantilla de empleado, nuevas contrataciones, recontrataciones, cambios de turno, actualizar saldos, reportes, corregir horarios. - Sistema de nómina, Milena: Informes. - Service Now: Gestionar los tickets asignados para ser resueltos. - Gestionar facturas de seguros. - Parte de la gestión de formación para Glass. - Administrar plataforma CAE Ford.

**Reguisitos**:

- Estudiante de Grado o Máster, en disposición de firmar un Convenio de prácticas Universidad-Empresa.Preferible estudiantes de ADE.
- Disponibilidad para realizar unas prácticas de 6-8 meses y con jornada entre 6-8 horas/día.
- Capacidad para comunicarse en Inglés en reuniones/correos electrónicos.
- Residir en las cercanías de Ibi y disponer de carnet de conducir y de coche.
- Organizado/a, responsable y proactivo/a.

**Quienes somos**:
Como una empresa de Koch, SRG Global es un equipo de personas creativas e innovadoras que diseñan soluciones para aumentar la durabilidad de las superficies, la integridad de las estructuras, la eficiencia de los vehículos y la flexibilidad de los diseños. Desde productos como rejillas, emblemas y placas de identificación, molduras, marcos y otras piezas decorativas, hasta procesos como el moldeado por inyección, la pintura y el chapado, somos uno de los mayores fabricantes de piezas de plástico cromadas para los sectores de la automoción y los camiones comerciales.

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