Administrativo/a de Dirección- Servicios Centrales
hace 2 semanas
Asistir al equipo de Dirección y a la Dirección General, gestionando las tareas propias del puesto, con el fin de dar el soporte administrativo necesario para el cumplimiento de su labor, en dependencia de la Dirección General.
- Gestionar la agenda y mantener actualizada y organizada la base de datos de todos los contactos de la Dirección.
- Organizar reuniones, audiencias y eventos donde el equipo de Dirección esté implicado, en todo lo que se refiere a material, documentación y aspectos logísticos, tanto con los Órganos de Gobierno, reuniones internas o con personas y entidades externas a la entidad.
- Gestionar con las diferentes áreas de trabajo el seguimiento de reportes, informes y proyectos de la Dirección.
- Preparar documentos del equipo de dirección, recopilando, maquetando y ordenando la información de las diferentes direcciones para la elaboración de informes, proyectos o documentos.
- Gestionar y actualizar los procedimientos estatutarios y temas asociativos, cuando sea necesario.
- Dar apoyo para la preparación y envíos de informes y documentos de la entidad.
- Dar apoyo y soporte en las herramientas de comunicación interna.
- Gestionar la correspondencia ordinaria y electrónica de la Dirección.
- Realizar atención telefónica de la Dirección.
- Atender personalmente a las visitas y hacer seguimiento de los contactos institucionales, cuando se requiera.
- Preparar toda la logística para viajes y desplazamientos del equipo de Dirección y sus áreas.
- Soporte administrativo a las necesidades de cualquiera de las Direcciones
- Dar apoyo a las diferentes áreas dependientes del equipo de Dirección.
- Apoyar en labores administrativas en procesos de onboarding de las diferentes áreas de la entidad
Formación/Conocimiento
- Formación Profesional superior o de grado medio en secretariado, asistencia de dirección o similar, o formación académica equivalente.
- Experiência demostrable en el manejo de MS Office (Word, Excel, Power Point, etc) y gestión de archivos y CRM
- Nível de inglés B2 (escrito y hablado).
Experiência
- Experiência mínima de 3 años en puesto similar.
Se valorará
- Haber formado parte de CEAR en calidad de persona voluntaria o trabajadora.
- Conocimiento de las organizaciones del tercer sector, preferiblemente relacionadas con el mundo de las personas refugiadas y/o inmigrantes.
- Certificado de discapacidad igual o superior al 33 %.
- Formación y experiência en realización de eventos y protocolo
- Idiomas: Frances C1
- Formación en igualdad de género
Competencias
- Compromiso
- Flexibilidad a los cambios
- Trabajo en equipo
- Planificación y organización.
- Discreción
- Comunicación
- Capacidad de análisis.
- Capacidad relacional y de comunicación.
- Capacidad de proactividad e iniciativa.
Se ofrece
- Jornada completa intensiva de mañana (hasta las 16h)
- Salario según las tablas propias de CEAR
- Contrato indefinido
- Opción de 2 días de teletrabajo
- 25 días de vacaciones y 5 de libre disposición
Código:
000/ /23_211
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Administrativo/a de Dirección
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España Comisión Española de Ayuda al Refugiado A tiempo completoLa Comisión Española de Ayuda al refugiado, CEAR, lleva mas de 40 años defendiendo los Derechos Humanos y promoviendo el desarrollo integral de las personas refugiadas, solicitantes de asilo, apátridas y migrantes con necesidad de protección internacional y/o en riesgo de exclusión social.CEAR es una entidad que vela por la igualdad de oportunidades...
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Asistente Direccion
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España KBCF A tiempo completoCompañía del sector de consultoría, con oficinas ubicadas en Madrid capital, se encuentra en búsqueda de un/a Asistente de Dirección y Office Manager.Las principales responsabilidades del puesto serán dar soporte al equipo directivo de la compañía y al mismo tiempo, gestionar las tareas relacionadas con el adecuado funcionamiento de las oficinas...
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Dirección del Centro de Servicios Compartidos
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España Cerealto A tiempo completoAbrimos un nuevo proceso de selección para la posición de Dirección del Centro de Servicios Compartidos en nuestras oficinas centrales en Venta de Baños, Palencia.En este puesto garantizarás que los estados financieros del Grupo cumplen con la normativa legal vigente y con las normas, procedimientos y directrices del Grupo.También controlarás la...
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Administración Y Atención A Dirección
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España Rodi Motor Services A tiempo completoAdministrativo/aRodi Motor Services, empresa líder en el sector postventa de la automoción, con más de 170 puntos de venta y en constante crecimiento tanto a nível nacional como internacional, buscamos para nuestra central en Lleida a 2 personas para Administración y Atención a Dirección cuya misión será gestionar la Recepción y Secretaría de las...
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Administrativo/a Contable con Business Central
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España Adecco A tiempo completo¿Tienes experiência manejando el ERP Microsoft Business Central? ¿Has trabajado previamente como administrativo/a y buscas empleo de forma inmediata?Esta es tu oportunidadSeleccionamos un/a Administrativo/a Contable para trabajar dando apoyo al departamento contable de una empresa situada en Alcorcón. Realizarás funciones de facturación, apoyo en...
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Asistente de Dirección
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España Grupo Crit A tiempo completoDescripción:Actualmente estamos en búsqueda de un perfil de ASISTENTE DE DIRECCIÓN y RECEPCIÓN, para incorporase en la central de nuestro Grupo en Madrid.Tareas de Assistant a la Dirección General:Reporting MENSUAL para Francia Gestión de la agenda de la Dirección General Digitalización de documentos. Reserva de citas, hoteles y trámites...
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Administrativo Central De Fabricacion
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España Prim, S.A. A tiempo completoEstamos buscando un administrativo para la Central de Fabricación de Establecimientos Ortopedicos PRIM en Móstoles.El Administrativo tendrá las siguientes funciones:Recibir la documentación para la Apertura de Ordenes de FabricaciónRealizará las Ordenes de Compra a los Proveedores de las Materias Primas específicas de Cada Orden de Fabricación + los...
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Administrativo Central de Fabricacion
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España Prim A tiempo completoEstamos buscando un administrativo para la Central de Fabricación de Establecimientos Ortopedicos PRIM en Móstoles.El Administrativo tendrá las siguientes funciones:Recibir la documentación para la Apertura de Ordenes de Fabricación Realizará las Ordenes de Compra a los Proveedores de las Materias Primas específicas de Cada Orden de Fabricación + los...
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Administrativo/A Contable Con Business Central
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España Adecco A tiempo completo¿Tienes experiência manejando el ERP Microsoft Business Central? ¿Has trabajado previamente como administrativo/a y buscas empleo de forma inmediata?Esta es tu oportunidadSeleccionamos un/a Administrativo/a Contable para trabajar dando apoyo al departamento contable de una empresa situada en Alcorcón. Realizarás funciones de facturación, apoyo en...
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Administrativo-A. Dirección De Seguridad De
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España Senasa A tiempo completoCONVOCATORIA DE PUESTO DE TRABAJO (1124)SENASA, en el ámbito de la selección de personal, sigue el principio de igualdad de trato y de oportunidades entremujeres y hombres en lo que se refiere al acceso al empleo y promoción, de acuerdo con lo establecido en el artículo14 de la Constitución Española, y lo previsto en el art. 5 de la Ley Orgánica...
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Administrativo/a de Dirección
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España Personaltalent A tiempo completoNuestro cliente es una empresa muy consolidada con centro de trabajo en la Provincia de Castellón dedicada a la venta de maquinaria.La persona seleccionada como Administrativo/a de Dirección realizará las siguientes funciones:Asistencia a Gerencia: Coordinar agenda, reuniones y visitas, así como viajes. Realizar pedidos al partner, seguimiento,...
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Administrativo-a. Dirección de Seguridad de
hace 2 semanas
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Administrativo Servicios Centrales
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España Exervis A tiempo completoNecesitamos incorpora una persona en prácticas para realizar tareas administrativas.Posibilidad de incorporación en la empresa una vez se finalicen las practicas.Posibilidad de realizar convenio con centro de estudio Buen manejo de Excel.Estar realizando estudios relacionados con gestión empresarial
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Administrativa - Dirección Proyectos
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España Aenor A tiempo completo¿Te estás planteando un nuevo reto profesional en una Compañía en crecimiento? Únete aAENOR Necesitamos incorporar en nuestra Dirección de Proyectos Internacionales (con sedeen Madrid) un/a ADMINISTRATIVO/A que prestará apoyo al mismo.Te encargarás de:Apoyar en la gestión diaria a los Técnicos de los Proyectos Internacionales.Reporting financiero a...
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Secretario/a de Dirección
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España PreZero A tiempo completoSobre nosotros:¿Quiénes somos?Una nueva forma de pensar para un futuro más limpio.PreZero España es una de las principales compañías del sector medioambiental. Ofrecemos soluciones de última generación en servicios urbanos esenciales, tratamiento de residuos y economía circular para clientes públicos y privados en más de 600 municipios, dando...
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Aistente de Dirección General
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoApoyo administrativo al DG. Organización de reuniones y eventos. Gestión de la correspondencia y comunicaciones. Preparación y redacción de informes. Mantenimiento de registros y archivos. Coordinación de viajes y logística. Manejo de consultas internas y externas. Contribución al trabajo en equipo y a la cultura corporativa.Asistente para Dirección...
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Director de servicios a clientes
hace 3 días
Madrid, Madrid, España Magallanes Consultores de Dirección A tiempo completoNew Line Events, agencia de outsourcing (azafatas, promotores, punto de venta) y marketing promocional, necesita incorporar para el departamento de proyectos, un:Director/a de servicios a clientesFunciones:Dentro del departamento de proyectos, y reportando a Dirección General, será responsable de:Supervisar y coordinar la implementación de los servicios...
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Asistente Dirección Office Manager Francés
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España Marlex A tiempo completoDesde MARLEX, necesitamos incorporar para empresa de gestión de aparcamientos un/a Asistente de Dirección Office Manager con Francés para Madrid Capital.¿Cuál sería tu misión en la empresa?- Asistencia a la Dirección General y Financiera en diferentes funciones y agenda. Colaboración con el resto de Directores. Colaboración en la gestión...
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Administrativo Soporte Prestaciones Servicios
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España Reale Group A tiempo completoDesarrolla una carrera profesional con nosotrosMe apuntoForma parte de una compañía puntera en el sector SegurosEn Reale Seguros las personas son nuestro principal valor¿Cómo es trabajar en Reale?En Reale Seguros ofrecemos la experiência y aprendizaje que solo una gran empresa con gran recorrido puede ofrecer.El lugar de empleo será en nuestra oficina...
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Asistente de dirección
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España beBee Professionals A tiempo completobeBee Professionals está buscando un/a Asistente de Dirección para unirse a su equipo en Madrid. Esta es una oportunidad única para un profesional con experiencia en el área de la administración y la gestión de proyectos.Como Asistente de Dirección, serás responsable de proporcionar apoyo administrativo a la dirección de la empresa. Esto incluye la...