Executive Assistant

hace 7 días

Madrid, Madrid, España Santander A tiempo completo
EXECUTIVE ASSISTANT - LYNX

Country:
Spain

WHAT YOU WILL BE DOING

Lynx Financial Crime Tech is looking for an Executive Assistant
based in our Madrid office.

WHY YOU SHOULD CONSIDER THIS OPPORTUNITY

Lynx Financial Crime Tech S.A ., We are an AI-driven software company specializing in detecting and predicting behavioral patterns. Led by industry experts and academics, we develop and implement cutting-edge, self-learning AI technologies. Our platform excels in low latency transaction processing technologies and is available both on-premise and on the cloud.


We prioritize
VISION ,
AGILITY, and
SPEED to provide outstanding customer experiences and have built long-lasting, trustworthy relationships with some of the top financial institutions, fintechs, and commercial enterprises worldwide.

Lynx is proud of being an organization where there are equal opportunities regardless of gender identity, culture and disability. Our mission is to contribute to help more people and business prosper.

WHAT YOU WILL BE DOING


The Executive Assistant role is a pivotal role in the organization and it involves providing high-level administrative support to the CEO and the senior management team.


Overall, the executive assistant to the CEO plays a critical role in supporting the CEO and senior management team and ensuring the smooth functioning of the company's operations.

The position requires a high level of professionalism, discretion, and attention to detail, as well as the ability to work collaboratively with others and adapt to changing priorities and deadlines.

The following are some of the key responsibilities and requirements for this role:

  • Manage the CEO's calendar, schedule appointments, and coordinate meetings.
  • Prepare and distribute meeting agendas and minutes, and follow up on action items.
  • Organize travel arrangements, including flights, accommodation, and ground transportation.
  • Handle confidential and sensitive information with discretion and maintain confidentiality at all times.
  • Assist with preparing presentations and reports for senior management meetings.
  • Conduct research, gather data, and prepare briefing notes and reports as needed.
  • Liaise with internal and external stakeholders, including clients, vendors, and board members.
  • Manage office operations, including ordering supplies and equipment, and overseeing maintenance and repairs.

EXPERIENCE

  • 3+ years of experience in a similar role, preferably in a software company or a fastpaced environment.

EDUCATION

  • Bachelor's degree in business administration, communications, or a related field.
SKILLS & KNOWLEDGE

  • Bilingual, native, or fluent English and Spanish.
  • Excellent organizational, time management, and communication skills.
  • Ability to multitask, prioritize, and work independently with mínimal supervision.
  • Proficient in Microsoft Office suite and other relevant software tools.
  • Strong attention to detail and problemsolving skills.
  • Ability to maintain a professional demeanor in a fastpaced, dynamic environment.
  • Flexibility to work outside of regular business hours as needed.

OTHER INFORMATION

  • Availability to travel.

  • Executive Assistant

    hace 7 días

    Madrid, Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada dará soporte a Alta Dirección de la compañía y gestionará las siguientes funciones:Atención y filtro de llamadas Gestión de agendas del Director y parte de su equipo Organización de viajes, eventos y reuniones Gestión del correo electrónico y mensajería Elaboración de notas de gastos Realización de presentaciones...

  • Executive/ofice Assistant

    hace 7 días

    Madrid, Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Soporte a dos socios y gestión de la oficinaBuscamos Executive/Office Assistant |para importante empresa internacional de gestión de inversiones Experiência previa Inglés C1/C2Importante empresa internacional del sector de las inversiones Salario Bruto Anual 3035kImportante empresa de inversiones, busca para cubrir una baja por maternidad a un/a...

  • Executive Assistant

    hace 3 semanas

    Madrid, Madrid, España Amadeus A tiempo completo

    Welcome to the Latest Job Vacancies Site 2024 and at this time we would like to inform you of the Latest Job Vacancies from the Amadeus with the position of Executive Assistant - Amadeus which was opened this.If this job matches your qualifications, please send your application directly through our latest Job site. Indeed, every job is not easy to apply...

  • Executive Assistant

    hace 2 meses

    Madrid, Madrid, España Amadeus A tiempo completo

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  • Executive Assistant

    hace 7 días

    Madrid, Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Gestión y organización de agendas. Organización de reuniones y gestión de salas de reuniones. Gestión de viajes. Gestión de visados. Gestión de notas de gastos y organización de gastos de la dirección. Correspondencia. Redacción de informes. Soporte en proyectos. Tareas administrativas vinculadas al puesto. Gestión de bases de datos y CRM.Fondo de...

  • Executive Assistant

    hace 7 días

    Madrid, Madrid, España Jr Spain A tiempo completo

    col-wideJob Description:La persona seleccionada dará soporte a ALTA DIRECCIÓN y gestionará las siguientes funciones: Gestionar y mantener la agenda, incluyendo actualizaciones en el calendario, programación y control de citas, asegurando una gestión eficaz del tiempo. Coordinar viajes a nível nacional e internacional, incluyendo preparación de...

  • Executive Assistant

    hace 7 días

    Madrid, Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona selecciona dará soporte al CEO de la compañía y realizará las siguientes tareas:Gestión de agendas Organización de reuniones, viajes y desplazamientos Seguimiento de agenda y de la marcha de los proyectos Elaboración de notas de gastos Recepción y filtro de llamadas nacionales e internacionales y atención de visitas Soporte administrativo...

  • Executive Assistant

    hace 7 días

    Madrid, Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada tendrá las siguientes responsabilidades. Liderar agendas del CEO y equipo directivo. Atención y filtro de llamadas Organización y acondicionamiento de salas de reuniones Atención de visitas Gestión del correo y la mensajería Organización de viajes de todo el equipo Contacto con proveedores y realización de pedidos. (material...

  • Executive Assistant

    hace 7 días

    Madrid, Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Agenda Organización de viajes Preparación de presentaciones Organización de eventos de departamentos Soporte administrativoExecutive Assistant para dar soporte a Director de Departamento|Compañía ubicada en la zona norte de Madrid Perfil con dilatada experiência dando soporte a Alta Dirección Inglés muy alto (oral y escrito, se realizarán pruebas)...

  • Executive Assistant

    hace 7 días

    Madrid, Madrid, España LHH A tiempo completo

    Desde la División Assistant & Executive Support de LHH Recruitment Solutions, seleccionamos para importante empresa internacional **un/a Executive Assistant con inglés c1, valorable alemán.Entre sus funciones:Soporte al Director GeneralOrganización de viajes, reuniones, reservasLiquidación de gastosFiltro de llamadasGestión de proyectos...

  • Executive Assistant

    hace 7 días

    Madrid, Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Funciones: Atención telefónica, filtro de llamadas, gestión centralita y salas de reuniones. Gestión de agenda del presidente de la compañía. Gestión y organización de viajes. Organización de viajes personales del presidente de la compañía. Gestión de agenda personal del presidente de la compañía. Gestión de la mensajería. Organización de...

  • Executive Assistant

    hace 7 días

    Madrid, Madrid, España Adecco (Spain) A tiempo completo

    ¿Tienes experiencia como Executive Assistant? ¿Hablas portugués fluido?Desde Adecco estamos seleccionando Executive Assistant para importante empresa multinacional del sector odontológico ubicada en Alcobendas, Madrid.Funciones-Asistir a la agenda comercial-Organizar los cursos impartidos a los/las empleados/as-Gestionar los viajes corporativos...

  • Executive Assistant

    hace 7 días

    Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Executive Assistant / Project Manager /001)Comunidad de Madrid, España Sueldo: Seguro médico, retribución flexibleIntroducción / Resumen del trabajoExcelente oportunidad laboral para incorporarte como Executive Assistant / Project Manager a un despacho internacional con sede en MadridDescripciónSobre la posición:Como Executive Assistant reportando al...

  • Executive Assistant/ Personal Assistant con Inglés

    hace 7 días

    Madrid, Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones:Organización de viajes (disponibilidad para viajar ocasionalmente) Organizar reuniones y asistir a las mismas tomando notas Correspondencia y correo Producción de documentos Contactar con clientes, y otros directivos de la firma AgendaBuscamos Asistente de alta dirección con...

  • Executive Assistant

    hace 7 días

    Madrid, Madrid, España Lhh A tiempo completo

    Desde la División de Assistant & Executive Support de LHH Recruitment Solutions, seleccionamos para importante VP de una gran multinacional un/a Executive Assistant con inglés C1.*Entre sus funciones:Soporte a VP de Iberia & LATAMGestión de agenda, nacional e internacional.Logística de viajes y gestión de reservasPreparación de documentación, informes...

  • Executive Assistant

    hace 7 días

    Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Excelente oportunidad laboral como Executive Assistant con inglés alto para una reconocida empresa internacional de primer nível ubicada en la zona centro de Madrid.Sobre la posición:Como Executive Assistant de la compañía, tu misión principal será encargarte de la gestión y coordinación de las agendas de dos Socios Directores principales, brindando...

  • Executive Assistant

    hace 7 días

    Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Executive Assistant / Project Manager /001)Comunidad de Madrid, España Sueldo: Seguro médico, retribución flexible Introducción / Resumen del trabajo Excelente oportunidad laboral para incorporarte como Executive Assistant / Project Manager a un despacho internacional con sede en MadridDescripción Sobre la posición:Como Executive Assistant reportando...

  • Executive Assistant. Inglés C1

    hace 7 días

    Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Executive Assistant: En esta posición, como Executive Assistant en importante empresa multinacional ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será encargarte del soporte directo a uno de los Directores y realizar funciones de gestión diaria de la oficina.Funciones principales: Gestión de agenda, organización de reuniones...

  • Executive Assistant. Inglés C1

    hace 7 días

    Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Executive Assistant: En esta posición, como Executive Assistant en un importante Despacho de Abogados ubicado en el centro de Madrid, tu misión principal será realizar tareas administrativas y de soporte al equipo.Responsabilidades clave: Gestionar agendas y organización de viajes Formateo de documentación Facturación Organización y...

  • Executive Assistant. Nivel de Inglés C2

    hace 7 días

    Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Executive Assistant: En esta posición, como Executive Assistant en importante empresa multinacional ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será encargarte del soporte a cargos directivos y funciones de gestión diaria de la oficina.Responsabilidades clave: Gestión de agendas complejas y cambiantes Organización de viajes...