Executive Assistant con inglés y portugués

hace 7 días


Madrid, Madrid, España Page Personnel A tiempo completo
Importante compañía líder en su sector con presencia internacional.

Perfil con experiencia como **Executive Assistant** con idiomas.

  • Brindar soporte administrativo al equipo de profesionales.
  • Administrar la agenda y los compromisos de los Directivos.
  • Coordinar reuniones y viajes internacionales.
  • Comunicarse con clientes internacionales en **inglés** y **portugués**.
  • Preparar informes y presentaciones en ambos idiomas.
  • Mantener la confidencialidad de la información del negocio.
  • Participar en proyectos ad hoc según sea necesario.

El candidato seleccionado deberá cumplir los siguientes requisitos:

  • Fluidez en **inglés** y **portugués**, tanto hablado como escrito.
  • Experiencia previa en un rol de asistente ejecutivo o administrativo.
  • Excelentes habilidades de organización y comunicación.
  • Capacidad para trabajar en un entorno de ritmo rápido y manejar múltiples tareas.
  • Competencia en **Microsoft Office** y otras aplicaciones de software de oficina.
  • Un salario competitivo en el rango de **EUR anuales** en función de los años de experiencia.
  • Beneficios adicionales como ticket de comida y seguro de vida.
  • Oportunidad de trabajar en un entorno internacional y multicultural.
  • Desarrollo de carrera en un ambiente profesional y de apoyo.
  • Posibilidad de interactuar con profesionales de alto nivel y aprender de su experiencia.


  • Madrid, Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Funciones: Organizar, mantener y programar la agenda y los itinerarios de viaje del GM. Actuar como punto de contacto entre el GM y los proveedores y clientes. Apoyar al Director General en la redacción, edición, formateo y corrección de comunicaciones escritas y orales. Preparar presentaciones en nombre del Director General cuando sea necesario....

  • Executive Assistant

    hace 7 días


    Madrid, Madrid, España Adecco (Spain) A tiempo completo

    ¿Tienes experiencia como Executive Assistant? ¿Hablas portugués fluido?Desde Adecco estamos seleccionando Executive Assistant para importante empresa multinacional del sector odontológico ubicada en Alcobendas, Madrid.Funciones-Asistir a la agenda comercial-Organizar los cursos impartidos a los/las empleados/as-Gestionar los viajes corporativos...


  • Madrid, Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones:Gestión de agendas Organización de viajes (Importante tener experiência gestionando viajes sin agencia)d Llamadas Reuniones y salas Funciones de recepción Soporte administrativo Archivo y documentaciónBuscamos perfil de Executive Assistant con nível de inglés alto|Empresa del...


  • Madrid, Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones:Organización de viajes (disponibilidad para viajar ocasionalmente) Organizar reuniones y asistir a las mismas tomando notas Correspondencia y correo Producción de documentos Contactar con clientes, y otros directivos de la firma AgendaBuscamos Asistente de alta dirección con...


  • Madrid, Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones:Gestión de agenda Organización de viajes Control de gastos Registro de horas Presentaciones Preparación de dossieres e impresion y escaneo de documentación Envío y seguimiento de facturas Seguimiento de acciones a clienteBuscamos perfil de Executive Assistant con nível de inglés...


  • Madrid, Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones:Gestión de agendas Organización de viajes Presentaciones y house style de documentación Seguimiento y envío de facturas Notas de gastos Gestión y archivo de documentación legalBuscamos perfil de Executive Assistant con nível de inglés muy alto|Importante despacho internacional...


  • Madrid, Madrid, España Page Personnel A tiempo completo

    ¿Dónde vas a trabajar? Nuestro cliente es una empresa de consultoría con presencia en más de 20 países. ¿Qué harás en tu nuevo puesto? Brindar soporte administrativo al equipo de profesionales.Administrar la agenda y los compromisos de los Directivos.Coordinar reuniones y viajes internacionales.Comunicarse con clientes internacionales en inglés y...


  • Madrid, Madrid, España Page Personnel A tiempo completo

    ¿Dónde vas a trabajar? Nuestro cliente es una empresa de consultoría con presencia en más de 20 países. ¿Qué harás en tu nuevo puesto? Brindar soporte administrativo al equipo de profesionales.Administrar la agenda y los compromisos de los Directivos.Coordinar reuniones y viajes internacionales.Comunicarse con clientes internacionales en inglés y...


  • Madrid, Madrid, España Page Personnel A tiempo completo

    ¿Dónde vas a trabajar? Nuestro cliente es una empresa de consultoría con presencia en más de 20 países. ¿Qué harás en tu nuevo puesto? Brindar soporte administrativo al equipo de profesionales.Administrar la agenda y los compromisos de los Directivos.Coordinar reuniones y viajes internacionales.Comunicarse con clientes internacionales en inglés y...


  • Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Executive Assistant: En esta posición, como Executive Assistant en un importante Despacho de Abogados ubicado en el centro de Madrid, tu misión principal será realizar tareas administrativas y de soporte al equipo.Responsabilidades clave: Gestionar agendas y organización de viajes Formateo de documentación Facturación Organización y...


  • Madrid, Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada trabajará en un pool de Secretarias reportando a la Executive Assistant de Presidencia y tendrá las siguientes responsabilidades:Atención y filtro de llamadas Gestión del correo y la mensajería Atención de visitas Gestión de agenda y organización de reuniones Organización de viajes Elaboración de notas de gastos Apoyo en la...


  • Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Executive Assistant: En esta posición, como Executive Assistant en importante empresa multinacional ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será encargarte del soporte directo a uno de los Directores y realizar funciones de gestión diaria de la oficina.Funciones principales: Gestión de agenda, organización de reuniones...


  • Madrid, Madrid, España Lhh A tiempo completo

    Desde la División de Assistant & Executive Support de LHH Recruitment Solutions, seleccionamos para importante multinacional un/a Executive Assistant con inglés C1 para dar soporte al Comité de DirecciónEntre sus funciones:Gestión de agendas complicadas y cambiantesOrganización de viajes y reservas, a nível nacional e internacionalGestión de...


  • Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Executive Assistant: En esta posición, como Executive Assistant en importante empresa multinacional ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será encargarte del soporte a cargos directivos y funciones de gestión diaria de la oficina.Responsabilidades clave: Gestión de agendas complejas y cambiantes Organización de viajes...


  • Madrid, Madrid, España Page Personnel ETT A tiempo completo

    Brindar soporte administrativo al equipo de profesionales.Administrar la agenda y los compromisos de los Directivos.Coordinar reuniones y viajes internacionales.Preparar informes y presentaciones en ambos idiomas.Mantener la confidencialidad de la información del negocio.Participar en proyectos ad hoc según sea necesario.Fluidez en inglés y portugués,...


  • Madrid, Madrid, España Page Personnel ETT A tiempo completo

    Brindar soporte administrativo al equipo de profesionales.Administrar la agenda y los compromisos de los Directivos.Coordinar reuniones y viajes internacionales.Preparar informes y presentaciones en ambos idiomas.Mantener la confidencialidad de la información del negocio.Participar en proyectos ad hoc según sea necesario.Fluidez en inglés y portugués,...


  • Madrid, Madrid, España Page Personnel ETT A tiempo completo

    Brindar soporte administrativo al equipo de profesionales.Administrar la agenda y los compromisos de los Directivos.Coordinar reuniones y viajes internacionales.Preparar informes y presentaciones en ambos idiomas.Mantener la confidencialidad de la información del negocio.Participar en proyectos ad hoc según sea necesario.Fluidez en inglés y portugués,...


  • Madrid, Madrid, España Adecco A tiempo completo

    Si te interesa trabajar como Executive Assistant, sigue leyendoDesde Adecco buscamos una persona con experiência como EXECUTIVE ASSISTANT y que tenga los siguientes conocimientos:Experiência previa similarInglés B2-C1 alto y fluidoTe encargarás de:Funciones: Gestión de la agenda de socio/directivo/manager y coordinación de reuniones Realización de...


  • Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Executive Assistant: En esta posición, como Executive Assistant en importante empresa multinacional ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será encargarte del soporte a cargos directivos y funciones de gestión diaria de la oficina.Responsabilidades clave: Gestión de agendas complejas y cambiantes Organización de viajes...


  • Madrid, Madrid, España Jr Spain A tiempo completo

    col-wideJob Description:Acerca del rol de Executive Assistant: En esta posición, como Executive Assistant en importante empresa multinacional ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será encargarte del soporte a cargos directivos y funciones de gestión diaria de la oficinaResponsabilidades clave: Gestión de agendas complejas y cambiantes...