Especialista en Apoyo a La Facturacion

hace 2 semanas

Jerez, Cádiz, España CWT A tiempo completo
Especialista en Apoyo a la Facturacion
E8)

Principales Responsabilidades


Responsable de las funciones que respaldan el cobro exitoso de comisiones, facturas de clientes y servicios de conciliación de clientes para reuniones y eventos de alta complejidad.

Esto incluye, pero no se limita a:

  • Colaboración con planificadores de reuniones, planificadores aéreos grupales y otros responsables de la conciliación de los programas de M&E.
  • Proceso de revisión, conciliación y envío de facturas de proveedores para el procesamiento de pagos
  • Punto de contacto para cualquier pregunta o problema relacionado con el pago del proveedor o los ajustes requeridos dentro del proceso de conciliación
  • Análisis y seguimiento con el equipo sobre cualquier discrepancia encontrada dentro del proceso de conciliación
  • Revisar y priorizar los proyectos abiertos para garantizar que las prioridades más altas se actúen de manera oportuna
  • Conciliar el contrato con los cargos identificados para la facturación del cliente
  • Monitoreo y validación del efectivo disponible antes de que se envíen los pagos a los proveedores o se utilicen tarjetas de crédito para el pago
  • Contactar con proveedores para confirmar el monto de la comisión que se negoció previamente y para solicitar comisiones adeudadas
  • Emisión de valores de comisiones aprobados
  • Preparación y envío de facturas y respectivos documentos de respaldo a los clientes y proveedores.
  • Respuesta a preguntas de clientes externos e internos (M&E Commercial/Ops y CWT Finance Team)
  • Monitoreo de los cronogramas de depósito requeridos dentro de los acuerdos del cliente.
  • Apoyar la configuración de nuevos clientes y proveedores según sea necesario dentro de las políticas contables de CWT.

Responsabilidades Generales:

  • Construir relaciones de trabajo efectivas y mantener una comunicación regular con personas clave de todas las áreas del negocio.
  • Promover una imagen profesional de CWT Meetings & Events a todos los clientes y proveedores.
  • Ser competente en habilidades informáticas, incluir Word, Excel, PowerPoint y todos los paquetes internos relevantes siempre asegurando que los sistemas estén actualizados.
  • Participar en sesiones de capacitación y educación y asistencia a cursos relacionados con la industria.
  • Para cumplir con los requisitos legales y legales de Incendio, Salud, Seguridad e Higiene, y para asegurarse de que está trabajando de acuerdo con estos requisitos.

Objetivos del Desempeño:

  • Logro de SLA y KPI acordados previamente
  • La satisfacción del cliente
  • Buenas relaciones de trabajo con colegas y ser un jugador de equipo.
LI-ONSITE

  • Qualifications

Habilidades y calificaciones requeridas:

  • Nível medio Excel
  • Usuario de Word / PowerPoint...
  • Inglés fluido
  • Nível alto de Amadeus (Deseable)


 Uso de Wings
  • Sistema facturación CWT (Deseable)
  • Capacidad de ser multitarea trabajando en varios proyectos de forma simultánea
  • Buen comunicador y jugador de Equipo
  • Buen conocimiento de contabilidad
  • Piensa y actúa de forma proactiva
  • Atención al detalle y muy organizado
  • Disponibilidad horaria
Primary Location

:

Jerez de la Frontera

Employment type

:

Temporary work/ Civil contract

Job Family

:

Meetings & Events

Scope

:

Country

Travel

:

No

Shift

:

Day Job

Organization

:

Customer_Meetings & Events

Job Posting

:

Jun 5, 2023

  • Beca Accounting Support

    hace 2 semanas

    Jerez, Cádiz, España Cosmewax A tiempo completo

    Estamos buscando perfiles jóvenes recién titulados en ADE, Economía o similar para incorporarse a través de una beca en el el equipo Financiero y Legal.La persona que se incorpore realizará apoyo en diversas funciones relacionadas con: contabilidad, facturación y gestión de la documentación de comercio exterior.Requisitos mínimosGrado en ADE,...

  • Dependiente/a C&a Jerez 18h Fines de Semana

    hace 2 semanas

    Jerez, Cádiz, España C&A MODAS SL A tiempo completo

    Buscamos incorporar para nuestra tienda de Jerez en el CC Luz Shopping, personas que den apoyo a la tienda.Contrato de 18h tardes con disponibilidad horaria los fines de semana.FUNCIONES Venta de prendas de ropa y complementos. Atención al Cliente, de modo proactivo, ofreciendo alternativas. Ordenar sala de ventas en tienda, reposición de mercancia,...

  • jovenes sin experiencia

    hace 2 meses

    Jerez, Cádiz, España Por Un Futuro Mejor oepis A tiempo completo

    Buscamos jóvenes sin experiencia, por tan solo 4 horas al día. Colaboración de 4 horas de martes a sábado. Incorporación Inmediata.. Se necesita disponibilidad inmediata. Turnos de mañana de 12:00 a 16:00 o de tarde de 18:30 a 22:30 (de martes a sábado).. Pago Directo desde el primer día y Formación Remunerada.. La colaboración se desarrolla dando...

  • CAMPAÑA DE VERANO, jovenes sin experiencia

    hace 2 semanas

    Jerez, Cádiz, España Por Un Futuro Mejor oepis A tiempo completo

    Buscamos jóvenes sin experiencia, por tan solo 4 horas al día. Colaboración de 4 horas de martes a sábado. Incorporación Inmediata.. Se necesita disponibilidad inmediata. Turnos de mañana de 12:00 a 16:00 o de tarde de 18:30 a 22:30 (de martes a sábado).. Pago Directo desde el primer día y Formación Remunerada.. La colaboración se desarrolla dando...

  • Home Furnishing Consultant

    hace 2 semanas

    Jerez, Cádiz, España IKEA A tiempo completo

    Quién eresEn IKEA consideramos que todas las personas tienen un talento que ofrecer. Buscamos personas que empaticen con los clientes, compartan nuestros valores y estén dispuestos a probar nuevos retos. Si todos te piden consejos sobre cómo decorar tu hogar y siempre estas dispuesto a ofrecerles nuevas soluciones, trae tu talento a VENTAS.ESTE CENTRO...

  • Especialista en Apoyo a La Facturacion

    hace 4 semanas

    Jerez de la Frontera, España CWT A tiempo completo

    Especialista en Apoyo a la Facturacion - (230000E8) **Principales Responsabilidades** Responsable de las funciones que respaldan el cobro exitoso de comisiones, facturas de clientes y servicios de conciliación de clientes para reuniones y eventos de alta complejidad. Esto incluye, pero no se limita a: - Colaboración con planificadores de reuniones,...

  • Auxiliar Administrativo/a con Discapacidad para

    hace 4 semanas

    Jerez de la Frontera, España CEE DE JEREZ A tiempo completo

    Código del anuncio - OM\2024\003071 - Nombre del anuncio - AUXILIAR ADMINISTRATIVO/A con DISCAPACIDAD para Jerez - Descripción del anuncio - CEE de Jerez precisa la incorporación inmediata de una persona con perfil de auxiliar administrativo con discapacidad para realizar las funciones básicas tales como atención telefónica, archivo, gestión de base...

  • Especialista en Chapa Automotriz

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    Jerez de la Frontera, España Careera A tiempo completo

    Si buscas un nuevo reto, tienes más de 5 años de experiência como chapista y tienes autorización para trabajar en la Unión Europea, ¡nos gustaría conocerte! En caso de ser seleccionado, te apoyaremos en tu integración y te brindamos apoyo total en la búsqueda de tu vivienda. **Responsabilidades diarias**: - Aplicar tus habilidades para la...

  • jovenes sin experiencia

    hace 2 meses

    Jerez de la Frontera, España Por Un Futuro Mejor oepis A tiempo parcial

    **Buscamos jóvenes sin experiencia, ¡por tan solo 4 horas al día!**. **Colaboración de 4 horas de martes a sábado. Incorporación Inmediata.**. Se necesita disponibilidad inmediata.. Turnos de mañana de 12:00 a 16:00 o de tarde de 18:30 a 22:30 (de martes a sábado).. **Pago Directo** desde el primer día y **Formación Remunerada.**. La...

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