Especialista en Apoyo a La Facturacion
hace 2 semanas
Especialista en Apoyo a la Facturacion
- (230000E8)
**Principales Responsabilidades**
Responsable de las funciones que respaldan el cobro exitoso de comisiones, facturas de clientes y servicios de conciliación de clientes para reuniones y eventos de alta complejidad. Esto incluye, pero no se limita a:
- Colaboración con planificadores de reuniones, planificadores aéreos grupales y otros responsables de la conciliación de los programas de M&E.
- Proceso de revisión, conciliación y envío de facturas de proveedores para el procesamiento de pagos
- Punto de contacto para cualquier pregunta o problema relacionado con el pago del proveedor o los ajustes requeridos dentro del proceso de conciliación
- Análisis y seguimiento con el equipo sobre cualquier discrepancia encontrada dentro del proceso de conciliación
- Revisar y priorizar los proyectos abiertos para garantizar que las prioridades más altas se actúen de manera oportuna
- Conciliar el contrato con los cargos identificados para la facturación del cliente
- Monitoreo y validación del efectivo disponible antes de que se envíen los pagos a los proveedores o se utilicen tarjetas de crédito para el pago
- Contactar con proveedores para confirmar el monto de la comisión que se negoció previamente y para solicitar comisiones adeudadas
- Emisión de valores de comisiones aprobados
- Preparación y envío de facturas y respectivos documentos de respaldo a los clientes y proveedores.
- Respuesta a preguntas de clientes externos e internos (M&E Commercial/Ops y CWT Finance Team)
- Monitoreo de los cronogramas de depósito requeridos dentro de los acuerdos del cliente.
- Apoyar la configuración de nuevos clientes y proveedores según sea necesario dentro de las políticas contables de CWT.
**Responsabilidades Generales**:
- Construir relaciones de trabajo efectivas y mantener una comunicación regular con personas clave de todas las áreas del negocio.
- Promover una imagen profesional de CWT Meetings & Events a todos los clientes y proveedores.
- Ser competente en habilidades informáticas, incluir Word, Excel, PowerPoint y todos los paquetes internos relevantes siempre asegurando que los sistemas estén actualizados.
- Participar en sesiones de capacitación y educación y asistencia a cursos relacionados con la industria.
- Para cumplir con los requisitos legales y legales de Incendio, Salud, Seguridad e Higiene, y para asegurarse de que está trabajando de acuerdo con estos requisitos.
**Objetivos del Desempeño**:
- Logro de SLA y KPI acordados previamente
- La satisfacción del cliente
- Buenas relaciones de trabajo con colegas y ser un jugador de equipo.
LI-ONSITE
- Qualifications
**Habilidades y calificaciones requeridas**:
- Nível medio Excel
- Usuario de Word / PowerPoint...
- Inglés fluido
- Nível alto de Amadeus (Deseable)
- Uso de Wings - Sistema facturación CWT (Deseable)
- Capacidad de ser multitarea trabajando en varios proyectos de forma simultánea
- Buen comunicador y jugador de Equipo
- Buen conocimiento de contabilidad
- Piensa y actúa de forma proactiva
- Atención al detalle y muy organizado
- Disponibilidad horaria
Primary Location
:
Jerez de la Frontera
Employment type
:
Temporary work/ Civil contract
Job Family
:
Meetings & Events
Scope
:
Country
Travel
:
No
Shift
:
Day Job
Organization
:
Customer_Meetings & Events
Job Posting
:
Jun 5, 2023
-
Administrativo a de Facturación
hace 3 semanas
El Prat de Llobregat, España MediaMarktSaturn A tiempo completo¿Estás preparado para crecer con nosotros? Let's Go! Estamos buscando especialistas en facturación para nuestro nuevo HUB internacional ubicado en El Prat de Llobregat- Barcelona. Su principal misión será gestionar y garantizar el cierre ...< p>
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Administrativo a de Facturación
hace 2 semanas
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Administrativo de Facturación y de Obras
hace 2 meses
Carbajosa de la Sagrada, España TERMAS SPAZIO S.L A tiempo completoTERMAS SPAZIO S.L, una empresa destacada en la industria de la Construcción de Edificios con un equipo de 1 a 10 empleados, está buscando un Administrativo de Facturación para unirse a su equipo. Como parte de nuestro equipo, usted tendrá la oportunidad de trabajar en un entorno dinámico y desafiante, donde se valoran tanto la iniciativa personal como...
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Administrativo de Facturación y de Obras
hace 2 días
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Administrativo a de Facturación
hace 3 semanas
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Administrativo a de Facturación
hace 2 semanas
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Contable - Facturación
hace 2 meses
l'Hospitalet de Llobregat, España Adecco A tiempo completoTienes experiência en el área contable? Te gustaría hacer parte de un proyecto en una empresa que apuesta por la sostenibilidad? Te encuentras en búsqueda de un nuevo reto laboral? Puedes desplazarte a las instalaciones ubicadas en la Zona Franca de Barcelona? Te gustaría tener los viernes jornada intensiva para poder dedicar la tarde a las actividades...
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Administrativo/a de Facturación Logística
hace 2 meses
Palma de Mallorca, España Air Europa A tiempo completo**Descripción**: En Air Europa estamos ampliando el equipo y participando en múltiples proyectos de crecimiento. Si tienes experiência en administración y facturación, nos gustaría que te incorporases para dar apoyo a nuestro equipo de logística en el aeropuerto de Palma de Mallorca. Junto al equipo de Logística tu día a día consistirá en: -...
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Administrativa-O Apoyo A Coordinador Servicio Operativo
hace 3 semanas
La Coruña, España Iss A tiempo completoFunciones ">•Apoyo administrativo al coordinador operativo del servicio para un equipo de 40 personas.•Control de días trabajador, horas trabajadas y facturadas generados por el equipo.•Con apoyo del coordinador también llevara el control de cuadrantes de trabajo, organización de vacaciones, cobertura de absentismo, etc.•Control de formaciones,...
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Administrativa-O Apoyo A Coordinador Servicio Operativo
hace 2 semanas
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Administrativa-O Apoyo A Coordinador Servicio Operativo
hace 2 semanas
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Administrativo/a de Facturación
hace 3 semanas
El Prat de Llobregat, España MediaMarktSaturn Retail Group A tiempo completo¿Estás preparado para crecer con nosotros? Let's Go! Estamos buscando especialistas en facturación para nuestro nuevo HUB internacional ubicado en El Prat de Llobregat- Barcelona. Su principal misión será gestionar y garantizar el cierre de facturas de mercancía, devoluciones o servicios y asegurar que siguen el flujo establecido según la...
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Administrativo/a de Facturación
hace 4 semanas
Prat de Llobregat, El, España MediaMarkt España A tiempo completo¿Estás preparado para crecer con nosotros? Let's Go!Estamos buscando especialistas en facturación para nuestro nuevo HUB internacional ubicado en El Prat de Llobregat- Barcelona. Su principal misión será gestionar y garantizar el cierre de facturas de mercancía, devoluciones o servicios y asegurar que siguen el flujo establecido según la normativa...
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hace 2 semanas
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hace 2 semanas
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facturación nocturna
hace 2 meses
Churriana de la Vega, Granada, España GRUPO CÁRNICO DACRISA A tiempo completoEmpresa dedicada a la distribución de productos cárnicos, busca incorporar a su equipo un Especialista en Facturación: para el turno nocturno. Si tienes experiencia, compromiso y buscas estabilidad, esta es una buena oportunidad.Requisitos:. Residencia en Málaga capital con vehículo propio.Experiencia en roles similares.Buena condición física,...
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Administrativo/a de Facturación
hace 4 semanas
El Prat de Llobregat, España Media Markt Saturn Global Business Services SAU A tiempo completo¿Estás preparado para crecer con nosotros? Let's Go! Estamos buscando especialistas en facturación para nuestro nuevo HUB internacional ubicado en El Prat de Llobregat- Barcelona. Su principal misión será gestionar y garantizar el cierre de facturas de mercancía, devoluciones o servicios y asegurar que siguen el flujo establecido según la...
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Auxiliar Administrativo/a/ Att Cliente con
hace 2 meses
Jerez de la Frontera, España UNEI CADIZ A tiempo completoCódigo del anuncio - EA\2023\006817 - Nombre del anuncio - Auxiliar administrativo/a/ Att cliente CON DISCAPACIDAD - Descripción del anuncio - Apoyo administrativo básico.Transmisión y recepción de información operativa en gestiones externas e internas de la organización.Operaciones auxiliares de reproducción y archivo en diferentes...
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Administrativo/a de Facturación con Inglés
hace 1 mes
el Prat de Llobregat, Barcelona provincia, España MediaMarkt A tiempo completo**¿Estás preparado para crecer con nosotros? Let's Go!**: Estamos buscando especialistas en facturación para nuestro nuevo HUB internacional ubicado en El Prat de Llobregat - Barcelona. Su principal misión será gestionar y garantizar el cierre de facturas de mercancía, devoluciones o servicios y asegurar que siguen el flujo establecido según la...
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Administrativo/a de Facturación con Inglés
hace 2 semanas
el Prat de Llobregat, Barcelona provincia, España MediaMarkt A tiempo completo**¿Estás preparado para crecer con nosotros? Let's Go!**: Estamos buscando especialistas en facturación para nuestro nuevo HUB internacional ubicado en El Prat de Llobregat - Barcelona. Su principal misión será gestionar y garantizar el cierre de facturas de mercancía, devoluciones o servicios y asegurar que siguen el flujo establecido según la...
