Executive Assistant

hace 2 semanas

Madrid, Madrid, España AWS EMEA SARL (Spain Branch) - G84 A tiempo completo
5+ experience assisting at the senior executive level

  • Experience with reconciling expenses
  • Substantial experience assisting at the executive level in a fastpaced environment.
  • Highly proficient with Microsoft Office, specifically Outlook, Word, Excel and PowerPoint
  • Experience with domestic and international travel coordination


Amazon EAs are the primary point of contact and information flow to and from a variety of teams, clients and partners to our senior leaders - we seek to hire and then offer continual development to the very best EAs ready to work in our fast paced, customer focused organization.

Superior attention to detail and the ability to meet tight deadlines and juggle multiple requests is critical. Integrity and discretion in handling confidential information and professionalism in dealing with senior executives is imperative. A flexible approach is a must, and the ability to change direction at a moment's notice.


As a community, the EAs work together to deliver large scale events and to share workload when priorities demand additional support - commitment to teamwork is essential.

Key job responsibilities

Key Responsibilities include:

Work in partnership with senior leaders, functional business partners and other EAs to provide seamless support to the organization
Proactively manage executive calendars with attention to accuracy, detail and allocation of time to promote productivity and recognize the need to re prioritize as appropriate
Understand business priorities and identify process improvements to create efficiency and scale for the leadership team
Track and help drive completion of key deliverables and follow up on outstanding items
Organize and manage meetings, off-sites, launches, and team-based social events
Support annual operational planning process, business planning and performance review cycles
Work successfully in a team environment and build effective working relationships
Have fun at work and help others do the same

Madrid, ESP | Madrid, M, ESP

  • Ability to quickly learn organizational structures, team objectives and adopt Amazon values and vision
  • Ability to handle administrative details independently while exercising good judgment in keeping team members adequately informed
  • Positive, proactive, detail oriented and driven to succeed
  • Creative approach to problem solving and event planning
  • Ability to handle confidential information with discretion, and deal with professionals inside and outside the company
  • Has fun at work and helps others do the same
  • Ability to work in a highly ambiguous and changing environment with composure

  • Executive Assistant

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada dará soporte a Alta Dirección de la compañía y gestionará las siguientes funciones:Atención y filtro de llamadas Gestión de agendas del Director y parte de su equipo Organización de viajes, eventos y reuniones Gestión del correo electrónico y mensajería Elaboración de notas de gastos Realización de presentaciones...

  • Executive/ofice Assistant

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Soporte a dos socios y gestión de la oficinaBuscamos Executive/Office Assistant |para importante empresa internacional de gestión de inversiones Experiência previa Inglés C1/C2Importante empresa internacional del sector de las inversiones Salario Bruto Anual 3035kImportante empresa de inversiones, busca para cubrir una baja por maternidad a un/a...

  • Executive Assistant

    hace 4 semanas

    Madrid, Madrid, España Amadeus A tiempo completo

    Welcome to the Latest Job Vacancies Site 2024 and at this time we would like to inform you of the Latest Job Vacancies from the Amadeus with the position of Executive Assistant - Amadeus which was opened this.If this job matches your qualifications, please send your application directly through our latest Job site. Indeed, every job is not easy to apply...

  • Executive Assistant

    hace 2 meses

    Madrid, Madrid, España Amadeus A tiempo completo

    Welcome to the Latest Job Vacancies Site 2024 and at this time we would like to inform you of the Latest Job Vacancies from the Amadeus with the position of Executive Assistant - Amadeus which was opened this.If this job matches your qualifications, please send your application directly through our latest Job site. Indeed, every job is not easy to apply...

  • Executive Assistant

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Gestión y organización de agendas. Organización de reuniones y gestión de salas de reuniones. Gestión de viajes. Gestión de visados. Gestión de notas de gastos y organización de gastos de la dirección. Correspondencia. Redacción de informes. Soporte en proyectos. Tareas administrativas vinculadas al puesto. Gestión de bases de datos y CRM.Fondo de...

  • Executive Assistant

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Jr Spain A tiempo completo

    col-wideJob Description:La persona seleccionada dará soporte a ALTA DIRECCIÓN y gestionará las siguientes funciones: Gestionar y mantener la agenda, incluyendo actualizaciones en el calendario, programación y control de citas, asegurando una gestión eficaz del tiempo. Coordinar viajes a nível nacional e internacional, incluyendo preparación de...

  • Executive Assistant

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada tendrá las siguientes responsabilidades. Liderar agendas del CEO y equipo directivo. Atención y filtro de llamadas Organización y acondicionamiento de salas de reuniones Atención de visitas Gestión del correo y la mensajería Organización de viajes de todo el equipo Contacto con proveedores y realización de pedidos. (material...

  • Executive Assistant

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona selecciona dará soporte al CEO de la compañía y realizará las siguientes tareas:Gestión de agendas Organización de reuniones, viajes y desplazamientos Seguimiento de agenda y de la marcha de los proyectos Elaboración de notas de gastos Recepción y filtro de llamadas nacionales e internacionales y atención de visitas Soporte administrativo...

  • Executive Assistant

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España LHH A tiempo completo

    Desde la División Assistant & Executive Support de LHH Recruitment Solutions, seleccionamos para importante empresa internacional **un/a Executive Assistant con inglés c1, valorable alemán.Entre sus funciones:Soporte al Director GeneralOrganización de viajes, reuniones, reservasLiquidación de gastosFiltro de llamadasGestión de proyectos...

  • Executive Assistant

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Agenda Organización de viajes Preparación de presentaciones Organización de eventos de departamentos Soporte administrativoExecutive Assistant para dar soporte a Director de Departamento|Compañía ubicada en la zona norte de Madrid Perfil con dilatada experiência dando soporte a Alta Dirección Inglés muy alto (oral y escrito, se realizarán pruebas)...

  • Executive Assistant

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Funciones: Atención telefónica, filtro de llamadas, gestión centralita y salas de reuniones. Gestión de agenda del presidente de la compañía. Gestión y organización de viajes. Organización de viajes personales del presidente de la compañía. Gestión de agenda personal del presidente de la compañía. Gestión de la mensajería. Organización de...

  • Executive Assistant

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Adecco (Spain) A tiempo completo

    ¿Tienes experiencia como Executive Assistant? ¿Hablas portugués fluido?Desde Adecco estamos seleccionando Executive Assistant para importante empresa multinacional del sector odontológico ubicada en Alcobendas, Madrid.Funciones-Asistir a la agenda comercial-Organizar los cursos impartidos a los/las empleados/as-Gestionar los viajes corporativos...

  • Executive Assistant

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Executive Assistant / Project Manager /001)Comunidad de Madrid, España Sueldo: Seguro médico, retribución flexibleIntroducción / Resumen del trabajoExcelente oportunidad laboral para incorporarte como Executive Assistant / Project Manager a un despacho internacional con sede en MadridDescripciónSobre la posición:Como Executive Assistant reportando al...

  • Executive Assistant/ Personal Assistant con Inglés

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones:Organización de viajes (disponibilidad para viajar ocasionalmente) Organizar reuniones y asistir a las mismas tomando notas Correspondencia y correo Producción de documentos Contactar con clientes, y otros directivos de la firma AgendaBuscamos Asistente de alta dirección con...

  • Executive Assistant

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Lhh A tiempo completo

    Desde la División de Assistant & Executive Support de LHH Recruitment Solutions, seleccionamos para importante VP de una gran multinacional un/a Executive Assistant con inglés C1.*Entre sus funciones:Soporte a VP de Iberia & LATAMGestión de agenda, nacional e internacional.Logística de viajes y gestión de reservasPreparación de documentación, informes...

  • Executive Assistant

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Excelente oportunidad laboral como Executive Assistant con inglés alto para una reconocida empresa internacional de primer nível ubicada en la zona centro de Madrid.Sobre la posición:Como Executive Assistant de la compañía, tu misión principal será encargarte de la gestión y coordinación de las agendas de dos Socios Directores principales, brindando...

  • Executive Assistant

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Executive Assistant / Project Manager /001)Comunidad de Madrid, España Sueldo: Seguro médico, retribución flexible Introducción / Resumen del trabajo Excelente oportunidad laboral para incorporarte como Executive Assistant / Project Manager a un despacho internacional con sede en MadridDescripción Sobre la posición:Como Executive Assistant reportando...

  • Executive Assistant. Inglés C1

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Executive Assistant: En esta posición, como Executive Assistant en importante empresa multinacional ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será encargarte del soporte directo a uno de los Directores y realizar funciones de gestión diaria de la oficina.Funciones principales: Gestión de agenda, organización de reuniones...

  • Executive Assistant. Inglés C1

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Executive Assistant: En esta posición, como Executive Assistant en un importante Despacho de Abogados ubicado en el centro de Madrid, tu misión principal será realizar tareas administrativas y de soporte al equipo.Responsabilidades clave: Gestionar agendas y organización de viajes Formateo de documentación Facturación Organización y...

  • Executive Assistant. Nivel de Inglés C2

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Executive Assistant: En esta posición, como Executive Assistant en importante empresa multinacional ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será encargarte del soporte a cargos directivos y funciones de gestión diaria de la oficina.Responsabilidades clave: Gestión de agendas complejas y cambiantes Organización de viajes...