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Executive Assistant Asistente/a de Dirección
hace 1 semana
En esta posición vas a tener la oportunidad de trabajar en una multinacional del sector seguros ubicada en Sant Cugat del Vallés.
- Detectar y dar soporte de las necesidades de la Dirección, intentando anticipar soluciones que permitan optimizar esfuerzos, recursos y tiempo, garantizando la confidencialidad de la documentación e información.
- Organizar y gestionar la agenda y las comunicaciones de la alta dirección.
- Coordinar y organizar reuniones, videollamadas y eventos: gestión de reservas de viajes y desplazamiento, salas de reuniones y materialesConfeccionar y controlar la documentación confidencial
- Dar soporte en la elaboración de informes, presentaciones, gestión documental y bases de datos.
- Recepción y filtro de llamadas telefónicas y atención a visitas externas a la dirección
Requisitos
- Diplomatura, Licenciatura, Grado en el ámbito de administración y dirección de empresas.
- Experiência de al menos 2 años en funciones de secretaría de dirección.
- Imprescindible aportar fluidez en castellano y catalán tanto hablado como escrito, así como conocimientos avanzados en inglés (B2).
- Dominio en el paquete office.
¿Qué ofrecemos?
- Incorporación a principios de septiembre.
- Contrato inicial de 6 meses a través de Adecco con posibilidad de incorporación a plantilla.
- Salario: La retribución variará en función de la valía y experiência.
- Horario: De Lunes a Jueves jornada completa y los viernes jornada intensiva.
Si quieres aprovechar la posibilidad de poder crecer profesionalmente en una empresa con una sólida trayectoria en el sector seguros y reconocida por diferentes organismos entre las marcas aseguradoras más valiosas del mundo.
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Executive Assistant
hace 1 semana
Barcelona, Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completoGestión de teléfono, mail y agenda de Dirección y Presidencia. Organización y protocolo de eventos y reuniones con órganos de gobierno. Organización de viajes. Preparación de informes, documentos y presentaciones de dirección. Relaciones institucionales con otras entidades y con la Administración Pública. Actualización de BBDD, atención i...
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Executive Assistant
hace 1 semana
Barcelona, Barcelona, España TOPSECRETARIA A tiempo completoBuscamos Executive Assistant, con más de 5 años de experiência. Se requiere un C1 de inglés.Coordinación de agendas, viajes y reuniones Recepción y filtrado de correos y llamadas telefónicas Redacción y diseño de documentos Redacción de informes y actas sobre lo tratado en reuniones y despachos con la Dirección Experiència 5 anys. Executive...
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Executive Assistant
hace 1 semana
Barcelona, Barcelona, España Walters People A tiempo completoDesde Walters People estamos buscando una Executive Assistant con inglés avanzado para incorporarse a una importante multinacional ubicada en Sant Cugat del VallésFunciones: Soporte a los dirección Agenda, reuniones, viajes Control de gastos Office ManagementPerfil deseado: Experiência en puesto similar de 2-3 años Inglés avanzado Persona organizada,...
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Executive Assistant
hace 1 semana
Barcelona, Barcelona, España BSP executive A tiempo completo¿Dónde trabajarás?:Te incorporarás en una empresa ubicada en Sant Cugat del Vallès y se dedican a la investigación, desarrollo y producción de cepas probióticas naturales para tratar necesidades terapéuticas.¿Qué harás?: Como Executive Assistant te encargarás de organizar las agendas, timmings y necesidades de las operaciones de los CEO's de la...
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Executive Assistant
hace 1 semana
Barcelona, Barcelona, España Mur & Martí A tiempo completoDesde Mur&Partners ofrecemos posición como Executive Assistant para un reconocido clúster industrial.LA POSICIÓNLa misión del puesto será brindar soporte a la Dirección, abordando proactivamente gestiones de apoyo, así como otras tareas administrativas.Responsabilidades Organizar y administrar la agenda de la Dirección, asegurando una gestión...
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Executive Assistant
hace 3 semanas
Barcelona, Barcelona, España The Digital Law A tiempo completoEmpresa líder del sector jurídico en España precisa incorporar a Executive Assistant con funciones de Secretario General del CEO, y al menos 6 años de experiencia en un puesto similar. Como Executive Assistant, tendrá la responsabilidad de apoyar directamente al CEO y gestionar las operaciones del más alto nivel.Se requiere a alguien con experiencia...
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Executive Assistant
hace 2 meses
Barcelona, Barcelona, España The Digital Law A tiempo completoEmpresa líder del sector jurídico en España precisa incorporar a Executive Assistant con funciones de Secretario General del CEO, y al menos 6 años de experiencia en un puesto similar. Como Executive Assistant, tendrá la responsabilidad de apoyar directamente al CEO y gestionar las operaciones del más alto nivel.Se requiere a alguien con experiencia...
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Executive Assistant
hace 1 semana
Barcelona, Barcelona, España SASMAT RETAIL SL A tiempo completoExecutive Assistant & Office ManagerActualmente estamos buscando un/a EXECUTIVE ASSISTANT & OFFICE MANAGER para organizar y coordinar las tareas y procedimientos generales en nuestros HQ y dar soporte a Dirección (CEOs).¿Cómo será tu día a día? EXECUTIVE ASSISTANT: Gestionarás la agenda de Dirección (CEOs). Organizarás y programarás reuniones y...
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Asistente de Dirección en Barcelona con Inglés
hace 1 semana
Barcelona, Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completoOFFICE MANAGER (25%): Atender a las visitas y el teléfono. Coordinar y organizar correctamente los eventos (formaciones, reuniones, etc.). Informar, reservar, preparar y recoger las salas, gestión y preparación del catering, etc. Realizar el mantenimiento general de la oficina (material, equipo de limpieza, salas, etc.). Logística nuevas incorporaciones...
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Executive Assistant
hace 1 semana
Barcelona, Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completoCoordinar la agenda del director. Organizar reuniones, viajes y eventos de empresa. Atender las consultas del equipo sobre cuestiones de gestión de la oficina (por ejemplo, papelería, hardware y organización de viajes). Seguimiento de proveedores y control de PO's. Realización de presentaciones.Empresa ubicada en Castelldefels|Posición estable...
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Executive Assistant
hace 1 semana
Barcelona, Barcelona, España Mur & Martí A tiempo completoDesde Mur&Partners ofrecemos posición como Executive Assistant para una empresa multinacional.MISIÓNLa misión de la posición será organizar y gestionar la agenda y comunicaciones del CEO así como la coordinación de las diferentes actividades programadas. Abordará también proactivamente gestiones de apoyo, así como otras tareas administrativas...
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Asistente de dirección
hace 1 semana
Barcelona, Barcelona, España beBee Professionals A tiempo completobeBee Professionals está buscando un/a Asistente de Dirección para unirse a su equipo en Barcelona. Esta es una oportunidad única para un profesional con experiencia en el sector de la dirección para desarrollar sus habilidades y contribuir al éxito de la empresa.Como Asistente de Dirección, serás responsable de proporcionar un soporte administrativo...
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Executive Assistant
hace 1 semana
Barcelona, Barcelona, España Scopely A tiempo completoDescriptionScopely is seeking a highly motivated Executive Assistant to join our Playgami team in BarcelonaAt Scopely, we care deeply about what we do and want to inspire play every day - whether in our work environments alongside our talented colleagues or through our deep connections with our communities of players.We are a global team of game lovers who...
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Executive Assistant
hace 1 semana
Barcelona, Barcelona, España Manpower España A tiempo completoAl menos 5 años¿Te consideras un apasionado del mundo empresarial? ¿Posees habilidades excepcionales para la organización y la administración? ¿Te emociona la idea de trabajar junto a líderes ejecutivos en un entorno dinámico? Si es así, esta es tu oportunidad de unirte a una importante empresa del sector tecnológico ubicada en Sant Cugat del...
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Executive Assistant
hace 1 semana
Barcelona, Barcelona, España Adecco A tiempo completo¿Tienes experiência como Executive Assistant / Office Manager y estás disponible? Te interesaría una oferta que aunque fuera temporal por sustitución te diera la oportunidad de poder trabajar en una importante empresa de seguros? Si además tienes un nível intermedio de Inglés no te lo pienses Apúntate a la ofertaPrincipales funciones:Dar soporte al...
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Executive Assistant
hace 1 semana
Barcelona, Barcelona, España Manpower España A tiempo completoNo requeridaDesde Manpower nos encontramos en la búsqueda de un/a Executive Assistant para una de las compañías líderes en el sector seguros. La posición está ubicada en Madrid.Responsabilidades Principales Brindar un espectro completo de apoyo administrativo y secretarial al Director General. Gestionar el calendario profesional, filtrar...
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Executive Assistant
hace 1 semana
Barcelona, Barcelona, España Manpower España A tiempo completoNo requeridaDesde Manpower nos encontramos en la búsqueda de un/a Executive Assistant para una de las compañías líderes en el sector seguros. La posición está ubicada en Madrid.Responsabilidades PrincipalesBrindar un espectro completo de apoyo administrativo y secretarial al Director General.Gestionar el calendario profesional, filtrar llamadas/correos...
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Executive Assistant
hace 1 semana
Barcelona, Barcelona, España The Knot Worldwide A tiempo completoWHAT WE DO MATTERS:Here at The Knot Worldwide, we believe in doing work that matters. In 16 countries around the world, our leading family of brands (The Knot, WeddingWire, Bodas, Hitched, The Bash, The Bump, and more) inspire, inform, and celebrate our communities as they move through life's milestones. Our couples and business partners depend on us....
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Executive Assistant
hace 1 semana
Barcelona, Barcelona, España Scopely A tiempo completoDescription Scopely is seeking a highly motivated Executive Assistant to join our Playgami team in BarcelonaAt Scopely, we care deeply about what we do and want to inspire play every day - whether in our work environments alongside our talented colleagues or through our deep connections with our communities of players. We are a global team of game lovers...
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Executive Assistant
hace 1 semana
Barcelona, Barcelona, España Walters People A tiempo completoDesde Walters People estamos buscando una Assistant de dirección para una empresa multinacional del sector enseñanza ubicada en Barcelona centro.Funciones: Assistant de dos directivos Organización de eventos Atención a visitas, llamadas y mails Office ManagementRequisitos: Experiência de 3 años en posición similar Inglés avanzado Francés medioalto...