Buscamos Recepcionista

hace 2 semanas

Fuenlabrada, Madrid, España AUMENTA A tiempo completo

Empresa:
Aumenta Rehabilitación y Aprendizaje

Ubicación:
Fuenlabrada, Madrid, España

Departamento:
Administración

Reporta a:
Dirección

Subordinados:
Ninguno

Tipo de contrato:
Indefinido

Jornada laboral:
Media jornada

Funciones y Responsabilidades:

1.

Atención al paciente:

  • Recibir y atender a los pacientes y visitantes de manera profesional y cálida.
  • Revisar diariamente whatsapps y contestador y dar respuesta a lo solicitado o informado.
  • Proporcionar información sobre los servicios ofrecidos por el centro.
2.

Gestión de la Agenda:

  • Coordinar y programar citas para los pacientes con los terapeutas.
  • Organizar el calendario de terapias y actividades del centro.
3.

Recepción:

  • Registrar la entrada y salida de pacientes y visitantes.
  • Recoger información básica y datos de contacto de familias que quieren comenzar alguna terapia.
  • Saber solucionar dudas o dar orientaciones básicas sobre el tipo de terapia qué necesitan.
  • Anotar a los interesados en iniciar terapia en Lista de Espera si su disponibilidad no cuadra en los horarios libres.
  • Administrar la sala de espera asegurando un ambiente acogedor.
4.

Tareas Administrativas:

  • Preparar y gestionar la documentación necesaria para los pacientes o terapias.
  • Gestionar el envío y recepción de correspondencia.
5.

Facturación y Cobros:

  • Gestionar cobros y pagos y dejar anotada la gestión de facturas.
  • Controlar y reportar la caja diaria.
6.

Gestión de Suministros:

  • Supervisar el inventario de materiales de oficina y solicitar suministros según sea necesario.
7.

Mantenimiento del Espacio:

  • Mantener limpia la recepción y áreas comunes en caso de accidentes o días de lluvia.
8.

Soporte a la Dirección:

  • Asistir a presentaciones.
  • Organizar órdenes del día para Reuniones grupales y eventos internos.
9.

Comunicación Interna:

  • Ser el punto de contacto entre los diferentes departamentos y la dirección.
Aptitudes y Valores

  • Excelentes habilidades de comunicación y trato humano.
  • Capacidad de organización y gestión del tiempo.
  • Empatía y sensibilidad hacia los pacientes y sus familias.
  • Proactividad y capacidad para trabajar en equipo.
  • Orientación al detalle y precisión en el manejo de la información.
Conocimientos Requeridos

  • Manejo de herramientas informáticas y de gestión de citas.
  • Conocimientos básicos de facturación y gestión administrativa.
  • Familiaridad con el sector de la salud será valorado.
Objetivos del Puesto

  • Asegurar una experiência positiva y acogedora para todos los visitantes y pacientes.
  • Mantener una gestión eficaz y eficiente de la agenda y los espacios del centro.
  • Contribuir a la optimización de los procesos administrativos del centro.
KPIs para Medir el Desempeño

  • Nível de satisfacción del cliente/paciente.
  • Eficiencia en la gestión de citas y programación.
  • Precisión en tareas administrativas y de facturación.
  • Tiempo de respuesta a consultas.


Esta ficha de puesto está diseñada para captar un perfil que no solo cumpla con las necesidades operativas y administrativas del centro, sino que también contribuya a la misión de ofrecer un servicio cálido y profesional a los pacientes y sus familias.


Tipo de puesto:
Media jornada

Salario: 900,00€ al mes

Horas previstas: 20 a la semana

Beneficios:

  • Flexibilidad horaria

Horario:

  • De lunes a viernes

Tipos de compensaciones complementarias:

  • 14 pagas

Experiência:

  • Recepción: 1 año (Obligatorio)

Idioma:

  • Inglés (Deseable)

Ubicación del trabajo:
Empleo presencial

  • Recepcionista / Auxiliar Administrativa

    hace 2 semanas

    Fuenlabrada, Madrid, España YONHOO A tiempo completo

    Buscamos una Recepcionista/ Vendedora que pueda cumplir con las siguientes funciones:Antención al cliente, tanto telefonica como presencial Tareas Administrativos:Gestión de ventas, pedidos y facturas Ayudante de vendedorRiquisitos: Más de 2 años de experiência en puestos similares Experiência en el sector de venta al mayorTipo de puesto: Jornada...

  • Recepcionist

    hace 2 semanas

    Fuenlabrada, Madrid, España Kion Group A tiempo completo

    STILL, empresa multinacional del grupo KION, con más de 100 años de historia, cuenta con una vasta experiencia proveedor líder de carretillas elevadoras contrapesadas, plataformas preparadoras de pedidos y tractores, además de los sistemas de intralogística más innovadores.Con unos 9000 empleados, 6 plantas de producción, 14 sucursales en Alemania, 21...

  • Recepcionista / Auxiliar Administrativa

    hace 4 semanas

    Fuenlabrada, España YONHOO A tiempo completo

    Buscamos una Recepcionista/ Vendedora que pueda cumplir con las siguientes funciones: - Antención al cliente, tanto telefonica como presencial - Tareas Administrativos：Gestión de ventas, pedidos y facturas - Ayudante de vendedor Riquisitos： - Más de 2 años de experiência en puestos similares - Experiência en el sector de venta al mayor Tipo de...

  • Recepcionista / Auxiliar Administrativa

    hace 4 semanas

    Fuenlabrada, España YONHOO A tiempo completo

    Buscamos una Recepcionista/ Vendedora que pueda cumplir con las siguientes funciones: - Antención al cliente, tanto telefonica como presencial - Tareas Administrativos：Gestión de ventas, pedidos y facturas - Ayudante de vendedor Riquisitos： - Más de 2 años de experiência en puestos similares - Experiência en el sector de venta al mayor Tipo de...

  • Buscamos Recepcionista

    hace 3 semanas

    Fuenlabrada, España AUMENTA A tiempo completo

    **Empresa**: Aumenta Rehabilitación y Aprendizaje **Ubicación**: Fuenlabrada, Madrid, España **Departamento**: Administración **Reporta a**: Dirección **Subordinados**: Ninguno **Tipo de contrato**: Indefinido **Jornada laboral**: Media jornada **Funciones y Responsabilidades**: **1. Atención al paciente**: - Recibir y atender a los pacientes y...

  • RECEPCIONISTA MULTIFUNCIÓN

    hace 2 semanas

    Fuenlabrada, España B&B Hotels A tiempo completo

    Empresas: B&B HotelsEn B&B Hotels España y Portugal ofrecemos hoteles confortables, nuevos, funcionales, con un diseño minimalista al mejor precio, sin renunciar a la calidad. Nuestro lema es: Econochic® &Smart Sleep® que se traduce en nuestra preocupación por el descanso de nuestros clientes, cuidando siempre su bolsillo. Creemos que los...

  • Recepcionista Multifunción

    hace 2 semanas

    Fuenlabrada, España B&B Hotels A tiempo completo

    Empresas: B&B HotelsEn B&B Hotels España y Portugal ofrecemos hoteles confortables, nuevos, funcionales, con un diseño minimalista al mejor precio, sin renunciar a la calidad. Nuestro lema es: Econochic® &Smart Sleep® que se traduce en nuestra preocupación por el descanso de nuestros clientes, cuidando siempre su bolsillo. Creemos que los ingredientes...

  • Recepcionista Multifunción

    hace 5 días

    Fuenlabrada, España B&B Hotels A tiempo completo

    Empresas: B&B Hotels En B&B Hotels España y Portugal ofrecemos hoteles confortables, nuevos, funcionales, con un diseño minimalista al mejor precio, sin renunciar a la calidad. Nuestro lema es: Econochic &Smart Sleep que se traduce en nuestra preocupación por el descanso de nuestros clientes, cuidando siempre su bolsillo. Creemos que los ingredientes...

  • Recepcionist

    hace 2 semanas

    Fuenlabrada, España Kion Group A tiempo completo

    STILL, empresa multinacional del grupo KION, con más de 100 años de historia, cuenta con una vasta experiencia proveedor líder de carretillas elevadoras contrapesadas, plataformas preparadoras de pedidos y tractores, además de los sistemas de intralogística más innovadores.Con unos 9000 empleados, 6 plantas de producción, 14 sucursales en Alemania, 21...

  • Recepcionista con experiencia en caja.

    hace 4 semanas

    Fuenlabrada, España Los Gratuitos A tiempo completo

    Buenas. Buscamos una mujer con experiencia para atender clientes, cobrar, sacar facturas, llevar stock de productos y estar compaginados con las dos personas del almacén. Formando un buen grupo. La chica tiene que saber usar bien el ordenador, y calcular bien precios descuentos etc. la tienda es al por mayor. Abre todos los días menos el Sábado. La chica...

  • Recepcionista con experiencia en caja.

    hace 4 semanas

    Fuenlabrada, España Los Gratuitos A tiempo completo

    Buenas. Buscamos una mujer con experiencia para atender clientes, cobrar, sacar facturas, llevar stock de productos y estar compaginados con las dos personas del almacén. Formando un buen grupo. La chica tiene que saber usar bien el ordenador, y calcular bien precios descuentos etc. la tienda es al por mayor. Abre todos los días menos el Sábado. La chica...