Buscamos Recepcionista

hace 3 semanas

Fuenlabrada, España AUMENTA A tiempo completo

**Empresa**: Aumenta Rehabilitación y Aprendizaje
**Ubicación**: Fuenlabrada, Madrid, España
**Departamento**: Administración
**Reporta a**: Dirección
**Subordinados**: Ninguno
**Tipo de contrato**: Indefinido
**Jornada laboral**: Media jornada

**Funciones y Responsabilidades**:
**1. Atención al paciente**:

- Recibir y atender a los pacientes y visitantes de manera profesional y cálida.
- Revisar diariamente whatsapps y contestador y dar respuesta a lo solicitado o informado.
- Proporcionar información sobre los servicios ofrecidos por el centro.

2. **Gestión de la Agenda**:

- Coordinar y programar citas para los pacientes con los terapeutas.
- Organizar el calendario de terapias y actividades del centro.

3. **Recepción**:

- Registrar la entrada y salida de pacientes y visitantes.
- Recoger información básica y datos de contacto de familias que quieren comenzar alguna terapia.
- Saber solucionar dudas o dar orientaciones básicas sobre el tipo de terapia qué necesitan.
- Anotar a los interesados en iniciar terapia en Lista de Espera si su disponibilidad no cuadra en los horarios libres.
- Administrar la sala de espera asegurando un ambiente acogedor.

4. **Tareas Administrativas**:

- Preparar y gestionar la documentación necesaria para los pacientes o terapias.
- Gestionar el envío y recepción de correspondencia.

5. **Facturación y Cobros**:

- Gestionar cobros y pagos y dejar anotada la gestión de facturas.
- Controlar y reportar la caja diaria.

6. **Gestión de Suministros**:

- Supervisar el inventario de materiales de oficina y solicitar suministros según sea necesario.

7. **Mantenimiento del Espacio**:

- Mantener limpia la recepción y áreas comunes en caso de accidentes o días de lluvia.

8. **Soporte a la Dirección**:

- Asistir a presentaciones.
- Organizar órdenes del día para Reuniones grupales y eventos internos.

9. **Comunicación Interna**:

- Ser el punto de contacto entre los diferentes departamentos y la dirección.

Aptitudes y Valores
- Excelentes habilidades de comunicación y trato humano.
- Capacidad de organización y gestión del tiempo.
- Empatía y sensibilidad hacia los pacientes y sus familias.
- Proactividad y capacidad para trabajar en equipo.
- Orientación al detalle y precisión en el manejo de la información.

Conocimientos Requeridos
- Manejo de herramientas informáticas y de gestión de citas.
- Conocimientos básicos de facturación y gestión administrativa.
- Familiaridad con el sector de la salud será valorado.

Objetivos del Puesto
- Asegurar una experiência positiva y acogedora para todos los visitantes y pacientes.
- Mantener una gestión eficaz y eficiente de la agenda y los espacios del centro.
- Contribuir a la optimización de los procesos administrativos del centro.

KPIs para Medir el Desempeño
- Nível de satisfacción del cliente/paciente.
- Eficiencia en la gestión de citas y programación.
- Precisión en tareas administrativas y de facturación.
- Tiempo de respuesta a consultas.

Esta ficha de puesto está diseñada para captar un perfil que no solo cumpla con las necesidades operativas y administrativas del centro, sino que también contribuya a la misión de ofrecer un servicio cálido y profesional a los pacientes y sus familias.

Tipo de puesto: Media jornada

Salario: 900,00€ al mes

Horas previstas: 20 a la semana

Beneficios:

- Flexibilidad horaria

Horario:

- De lunes a viernes

Tipos de compensaciones complementarias:

- 14 pagas

Experiência:

- Recepción: 1 año (Obligatorio)

Idioma:

- Inglés (Deseable)

Ubicación del trabajo: Empleo presencial

  • Recepcionista / Auxiliar Administrativa

    hace 4 semanas

    Fuenlabrada, España YONHOO A tiempo completo

    Buscamos una Recepcionista/ Vendedora que pueda cumplir con las siguientes funciones: - Antención al cliente, tanto telefonica como presencial - Tareas Administrativos：Gestión de ventas, pedidos y facturas - Ayudante de vendedor Riquisitos： - Más de 2 años de experiência en puestos similares - Experiência en el sector de venta al mayor Tipo de...

  • Recepcionista / Auxiliar Administrativa

    hace 4 semanas

    Fuenlabrada, España YONHOO A tiempo completo

    Buscamos una Recepcionista/ Vendedora que pueda cumplir con las siguientes funciones: - Antención al cliente, tanto telefonica como presencial - Tareas Administrativos：Gestión de ventas, pedidos y facturas - Ayudante de vendedor Riquisitos： - Más de 2 años de experiência en puestos similares - Experiência en el sector de venta al mayor Tipo de...

  • Buscamos Recepcionista

    hace 2 semanas

    Fuenlabrada, Madrid, España AUMENTA A tiempo completo

    Empresa: Aumenta Rehabilitación y AprendizajeUbicación: Fuenlabrada, Madrid, EspañaDepartamento: AdministraciónReporta a: DirecciónSubordinados: NingunoTipo de contrato: IndefinidoJornada laboral: Media jornadaFunciones y Responsabilidades:1.Atención al paciente: Recibir y atender a los pacientes y visitantes de manera profesional y cálida. Revisar...

  • Recepcionista / Auxiliar Administrativa

    hace 2 semanas

    Fuenlabrada, Madrid, España YONHOO A tiempo completo

    Buscamos una Recepcionista/ Vendedora que pueda cumplir con las siguientes funciones:Antención al cliente, tanto telefonica como presencial Tareas Administrativos:Gestión de ventas, pedidos y facturas Ayudante de vendedorRiquisitos: Más de 2 años de experiência en puestos similares Experiência en el sector de venta al mayorTipo de puesto: Jornada...

  • RECEPCIONISTA MULTIFUNCIÓN

    hace 3 semanas

    Fuenlabrada, España B&B Hotels A tiempo completo

    Empresas: B&B HotelsEn B&B Hotels España y Portugal ofrecemos hoteles confortables, nuevos, funcionales, con un diseño minimalista al mejor precio, sin renunciar a la calidad. Nuestro lema es: Econochic® &Smart Sleep® que se traduce en nuestra preocupación por el descanso de nuestros clientes, cuidando siempre su bolsillo. Creemos que los...

  • Recepcionista Multifunción

    hace 7 días

    Fuenlabrada, España B&B Hotels A tiempo completo

    Empresas: B&B Hotels En B&B Hotels España y Portugal ofrecemos hoteles confortables, nuevos, funcionales, con un diseño minimalista al mejor precio, sin renunciar a la calidad. Nuestro lema es: Econochic &Smart Sleep que se traduce en nuestra preocupación por el descanso de nuestros clientes, cuidando siempre su bolsillo. Creemos que los ingredientes...

  • Recepcionista Multifunción

    hace 2 semanas

    Fuenlabrada, España B&B Hotels A tiempo completo

    Empresas: B&B HotelsEn B&B Hotels España y Portugal ofrecemos hoteles confortables, nuevos, funcionales, con un diseño minimalista al mejor precio, sin renunciar a la calidad. Nuestro lema es: Econochic® &Smart Sleep® que se traduce en nuestra preocupación por el descanso de nuestros clientes, cuidando siempre su bolsillo. Creemos que los ingredientes...

  • Recepcionist

    hace 3 semanas

    Fuenlabrada, España Kion Group A tiempo completo

    STILL, empresa multinacional del grupo KION, con más de 100 años de historia, cuenta con una vasta experiencia proveedor líder de carretillas elevadoras contrapesadas, plataformas preparadoras de pedidos y tractores, además de los sistemas de intralogística más innovadores.Con unos 9000 empleados, 6 plantas de producción, 14 sucursales en Alemania, 21...

  • Recepcionist

    hace 2 semanas

    Fuenlabrada, Madrid, España Kion Group A tiempo completo

    STILL, empresa multinacional del grupo KION, con más de 100 años de historia, cuenta con una vasta experiencia proveedor líder de carretillas elevadoras contrapesadas, plataformas preparadoras de pedidos y tractores, además de los sistemas de intralogística más innovadores.Con unos 9000 empleados, 6 plantas de producción, 14 sucursales en Alemania, 21...

  • Recepcionista con experiencia en caja.

    hace 1 mes

    Fuenlabrada, España Los Gratuitos A tiempo completo

    Buenas. Buscamos una mujer con experiencia para atender clientes, cobrar, sacar facturas, llevar stock de productos y estar compaginados con las dos personas del almacén. Formando un buen grupo. La chica tiene que saber usar bien el ordenador, y calcular bien precios descuentos etc. la tienda es al por mayor. Abre todos los días menos el Sábado. La chica...

  • Recepcionista con experiencia en caja.

    hace 4 semanas

    Fuenlabrada, España Los Gratuitos A tiempo completo

    Buenas. Buscamos una mujer con experiencia para atender clientes, cobrar, sacar facturas, llevar stock de productos y estar compaginados con las dos personas del almacén. Formando un buen grupo. La chica tiene que saber usar bien el ordenador, y calcular bien precios descuentos etc. la tienda es al por mayor. Abre todos los días menos el Sábado. La chica...