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Office Assistant
hace 2 semanas
Empresa especializada en mercados agroalimentarios necesita incorporar un Office Assistant para ofrecer apoyo al conjunto de la empresa y ser el enlace con la gestoría para llevar las cuentas de la empresa y la facturación.
Tareas- Preparar para la gestoría, el seguimiento de la facturación, pagos y cobros del trimestre. Seguimiento de las comisiones que genera la empresa diariamente.
- Canalizar las llamadas, mails, y los intereses de los clientes que en un inicio nos contactan, e interactuar con ellos de una manera agradable y eficaz.
- Archivar y organizar documentos, tanto físicos como digitales, incluyendo correos electrónicos, recibos, reportes y otros documentos administrativos. Mantener actualizada base de datos de clientes y todo lo relacionado con la LOPD.
- Coordinar, agendar reuniones de negocios, entrevistas, citas, eventos corporativos, cursos de formación y otras actividades afines. Coordinar eventos y cursos de inicio a fin, incluyendo bonificaciones FUNDAE con gestora especializada.
- Realizar las compras de billetes de tren, avión y seguimiento y contabilización de los tickets de gastos etc. para el equipo.
- Encargarse de la coordinación general de la oficina (también material de oficina etc.)
y resolver cualquier problema o requerimiento administrativo:
Requisitos:
- Formación CFGS en Administración y Finanzas, Diplomatura en Empresariales o Grado en temáticas similares.
- Experiência mínima de tres años desempeñando laborales similares.
- Nível alto de excel, power point y del paquete Office en general.
- Imprescindible nível Medio-Alto Inglés (B1-B2)
- Muy valorable conocimiento en herramientas de planificación y organización (Trello, Asana, Planner, etc)
- Muy valorable conocimiento en herramienta de diseño gráfico (Canva o similar)
- Muy valorable conocimiento y uso de herramientas IA (ChatGPT o similar)
Skills:
- Planificación y organización
- Atención al detalle
- Habilidades comunicativas
- Resolución y capacidad de adaptación.
- Autonomía y proactividad
- Compromiso e implicación
Retribución:
€ SBA para jornada de 6h.
Jornada y horario: 6h horario en modalidad presencial (mínimo 3 días a la semana)
De 9h a 15h o de 9h a 13h y de 15h a 17h
Posibilidad de teletrabajo 2 de 5 días
Modalidad contractual:
Contrato indefinido con un mes de prueba
Ubicación puesto:
Barcelona (ciudad)
Otros beneficios:
Formar parte de una empresas pionera en su sector, con proyección internacional y con posibilidades de desarrollo profesional.
¿Te gustaría trabajar en el sector agroalimentario?
Aplica ahora como Office Assistant y únete a nuestro compromiso de generar un impacto positivo juntos
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Office Assistant
hace 2 semanas
Barcelona, Barcelona, España Walters People A tiempo completoDesde Walters People nos encontramos en la búsqueda de un perfil de Office Assistant con inglés alto para una empresa del sector Real Estate - lujo ubicada en el centro de Barcelona.Requisitos: Experiência previa como Office Assistant de 3 años Dominio del Paquete Office Experiência realizando tareas administrativas como: gestión de la oficina a nível...
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Office Assistant para Despacho con Inglés
hace 2 semanas
Barcelona, Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completoGestión de la centralita de la empresa Derivación de llamadas a los departamentos específicos Preparación de salas de reuniones Compra de material de oficina Tareas administrativas de soporte a diferentes cargos de la empresa¿Tienes 2-3 años de experiência como recepcionista/office assistant? |¿Hablas inglés first/advance?¿Resides en Barcelona...
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Office Assistant
hace 2 semanas
Barcelona, Barcelona, España Adecco (Spain) A tiempo completoDesde LHH RS en buscamos un perfil de Office Assistant para una de nuestras oficinas en BarcelonaComo Office Assistant te encargarás de la asistencia en soporte administrativo/a y logísticoTus principales funciones:Recepción y distribución de llamadas, atención de centralita telefónicaAtención de candidatos y clientes, telefónica y presencialmente....
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Office Assistant
hace 2 semanas
Barcelona, Barcelona, España AVANSEL SELECCIÓN A tiempo completoDescripción:Estamos buscando un o una Office Assistant - Administrativo con inglés para una empresa alemana fabricante industrial con delegación en Gavá, Barcelona.¿QUÉ SE OFRECE? Contrato indefinido Horario de L a J de 8 a 14 h y de 15 a 18h, V de 8.30 a 14.30 h- 3 días de teletrabajo: Salario entre euros brutos anuales en función de la...
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Office Assistant con Inglés B2
hace 2 semanas
Barcelona, Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completoPreparar información para reuniones internas así como dejar a punto las salas Acompañar a salas a las visitas Gestión de la correspondencia Archivo, mantener la base de datos actualizada Entre otras tareas administrativas propias del puesto de trabajo¿Tienes experiência como recepcionista/office assistant?|¿Hablas inglés B2/C1?¿Tienes disponibilidad...
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Office Assistant con Inglés Medio
hace 2 semanas
Barcelona, Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completoFiltraje de llamadas y derivación de las mismas al equipo pertinente Compra de material de oficina Redacción de documentos internos específicos Creación de Excel (si que se requiere dominio de formulaciones minimo) Realización de alguna presentación Power Point Entre otras tareas administrativas de apoyo a la responsable de administración o a Customer...
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Office Assistant Con Inglés B2
hace 2 semanas
Barcelona, Barcelona, España Jr Spain A tiempo completocol-wideJob Description:Preparar información para reuniones internas así como dejar a punto las salas- Acompañar a salas a las visitas- Gestión de la correspondencia- Archivo, mantener la base de datos actualizada- Entre otras tareas administrativas propias del puesto de trabajo¿Tienes experiência como recepcionista/office assistant?|¿Hablas inglés...
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Office Assistant
hace 2 semanas
Barcelona, Barcelona, España Adecco A tiempo completoDesde LHH RS en buscamos un perfil de Office Assistant para una de nuestras oficinas en Barcelona Como Office Assistant te encargarás de la asistencia en soporte administrativo/a y logístico. Tus principales funciones: Recepción y distribución de llamadas, atención de centralita telefónica Atención de candidatos y clientes, telefónica y...
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Assistant/office Manager con Inglés B2
hace 2 semanas
Barcelona, Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completoOrganización de viajes (vuelos, restaurantes, etc.) para los integrantes de la empresa Preparación de salas para reuniones y eventos internos así como redacción de actas Dar soporte en el día a día a la secretaria/executive assistant del CEO en tareas administrativas¿Tienes experiência como Office Manager/Assistant?|¿Dominas ingles a nível...
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Office Assistant
hace 2 semanas
Barcelona, Barcelona, España Adecco (Spain) A tiempo completoPodríamos decir que estamos en búsqueda de una persona para uno de los trabajos ideales.Buscas trabajar 100% desde casa?Eres una persona servicial, organizada, con capacidad resolutiva?Tienes experiencia como Office Manager, llevando agendas, booking de hoteles y viajes corporativos y organización de eventos?Una empresa dedicada a implantes bucales, busca...
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Office Assistant
hace 2 semanas
Barcelona, Barcelona, España Adecco (Spain) A tiempo completoDesde LHH RS en buscamos un perfil de Office Assistant para una de nuestras oficinas en BarcelonaComo Office Assistant te encargarás de la asistencia en soporte administrativo/a y logísticoTus principales funciones: Recepción y distribución de llamadas, atención de centralita telefónica Atención de candidatos y clientes, telefónica y presencialmente....
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Office Assistant
hace 2 semanas
Barcelona, Barcelona, España Adecco (Spain) A tiempo completoDesde LHH RS en buscamos un perfil de Office Assistant para una de nuestras oficinas en BarcelonaComo Office Assistant te encargarás de la asistencia en soporte administrativo/a y logístico.Tus principales funciones: Recepción y distribución de llamadas, atención de centralita telefónica Atención de candidatos y clientes, telefónica y...
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Office Assistant
hace 2 semanas
Barcelona, Barcelona, España Adecco (Spain) A tiempo completoPodríamos decir que estamos en búsqueda de una persona para uno de los trabajos ideales.Buscas trabajar 100% desde casa?Eres una persona servicial, organizada, con capacidad resolutiva? Tienes experiencia como Office Manager, llevando agendas, booking de hoteles y viajes corporativos y organización de eventos?Una empresa dedicada a implantes bucales,...
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Office Manager/executive Assistant to CEO
hace 2 semanas
Barcelona, Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completoPersonal Assistant/Executive Assistant: Llevar la agenda del ceo de la empresa Preparación y organización de viajes para el ceo y otros cargos de la empresa Acudir a reuniones así como preparar las salas (audio, material, catering, etc) y realizar un acta Preparar presentaciones para el CEO u otros cargos Pasar los gastos del CEO en el sistemaOffice...
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Office Assistant con Inglés B2
hace 2 semanas
Barcelona, Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo¿Tienes experiencia como recepcionista/office assistant?|¿Hablas inglés B2/C1?¿Tienes disponibilidad para trabajar de tardes 13-20:30h?Importante empresa sector FMCG con sede en BarcelonaAtención al cliente presencial, por email y por teléfono Preparar información para reuniones internas así como dejar a punto las salasAcompañar a salas a las...
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Office Assistant Junior con Inglés Medio/alto
hace 2 semanas
Barcelona, Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completoGestión de la agenda del director Compra del material de oficina así como contacto con diferentes proveedores para las oportunas gestiones Organización de viajes (reserva de vuelos, hotel, restaurantes, etc.) Organización de facturas así como de otros documentos Traducción de documentos de la central al Español (Inglés > Español) para su...
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Assistant/Office Manager con Inglés B2
hace 2 semanas
Barcelona, Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo¿Tienes experiencia como Office Manager/Assistant?|¿Dominas ingles a nivel B2?¿Resides en Baix Llobregat y dispones de coche?Importante empresa sector FMCG con sede en Baix LlobregatFiltraje de llamadas, emails, visitas del CEO y de los directores Organización de viajes (vuelos, restaurantes, etc.) para los integrantes de la empresa Preparación de salas...
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Office Assistant
hace 2 semanas
Barcelona, Barcelona, España Adecco A tiempo completoPodríamos decir que estamos en búsqueda de una persona para uno de los trabajos ideales.Buscas trabajar 100% desde casa?Eres una persona servicial, organizada, con capacidad resolutiva?Tienes experiencia como Office Manager, llevando agendas, booking de hoteles y viajes corporativos y organización de eventos?Una empresa dedicada a implantes bucales, busca...
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Personal Assistant/office Manager con Inglés
hace 2 semanas
Barcelona, Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completoCompra de material de oficina Contacto con los proveedores (impresora, agua, etc.) Controlar el fichaje de los empleados Interlocución con la gestoría que elabora las nominas (pasarle los bonus, vacaciones de los empleados, etc.) Preparar eventos para la empresa Redacción de informes así como asistencia a reuniones Dar soporte al director de RRHH en la...
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Office Assistant
hace 2 semanas
Barcelona, Barcelona, España BASE life science A tiempo completoSkip to contentBASE / Open positions / Office AssistantOffice AssistantDo you want to join a fast-growing global company in the life science industry? This is your opportunity We are currently looking for an Office Assistant to join our team in Spain.BASE life science was recently acquired by the global leader in next-generation digital services and...