Assistant General Management con Discapacidad

hace 2 semanas


Barcelona, Barcelona, España FUNDACION ADECCO A tiempo completo

Descripción del empleo:

Empresa importante del sector ferroviario busca una Assistant para mejorar la comunicación entre departamentos y su recepción.

Te encargarás de actuar como punto de contacto entre la Alta Dirección, pero también de realizar las tareas de recepción de llamadas, recepción de mensajes y encaminamiento de la correspondencia.


Tus funciones serán:

  • Manejar las solicitudes y consultas de manera adecuada
  • Mantener agenda profesional y personal, organizar reuniones y citas y proporcionar recordatorios.
  • Elaborar informes, presentaciones y resúmenes
  • Desarrollar y llevar a cabo un sistema eficiente de documentación y archivo.
  • Gestión de viajes ; Creación y gestión integral de todos los viajes en relación con la agencia de viajes y gestión de procesos VISA y reclamaciones de gastos
  • Gestión de facturas; Creación de proveedores/as, creación de Órdenes de compra y seguimiento con proveedores/as y departamento contable con gestión de gastos
  • Organización logística de apoyo para seminarios ejecutivos/as y de recursos humanos
  • Mantener registros relacionados con quejas, revisiones de desempeño y acciones disciplinarias
  • Mantenimiento del sistema informático mediante la actualización y el ingreso de datos/Creación y distribución de documentos
  • Servir como punto de contacto con proveedores/administradores/as de beneficios
  • Hacerse cargo de todas las solicitudes de compra, órdenes de compra, incluida la gestión de consultas de proveedores/as externos

Requisitos:

  • 5 años de experiência relacionado con un/a asistente/a administrativo/a ejecutivo/a, asistente/a ejecutivo/a senior o en otro puesto de secretario/a.
  • Dominio de MS Office con experiência en Word, PowerPoint y Excel.
  • Experiência confirmada en correspondencia comercial verbal y escrita tanto en el idioma local como en inglés.
  • Comprensión completa de los sistemas y procedimientos de gestión de la oficina.

Personas con discapacidad:

Será necesario disponer de un Certificado de Discapacidad oficial igual o superior al 33% emitido por el organismo público competente.


Características del empleo:

  • Contratación estable.
  • Colaborar con equipos transversales y compañeros útiles, contribuir a proyectos innovadores.
  • Beneficios a través de un paquete de recompensas, cobertura social y competitiva.
  • Jornada completa.


  • Barcelona, Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Gestión de la agenda del director y reporte. Planificación, organización y soporte en la coordinación de reuniones y eventos. Organización de viajes nacionales e internacionales. Preparación de documentación, archivo y realización de informes. Traducción de documentos. Involucrarse en la actividad de los diferentes departamentos. Atención al...


  • Barcelona, Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Reasignar licencias de base de datos CV entre empleados Primer punto de contacto para los empleados si tienen preguntas sobre el uso de la base de datos de CV Solucionar problemas con el uso de la base de datos CV Crear informes de uso de la base de datos de CV mensualmente y trimestralmente, informando a la gerencia sobre los resultados y dando...


  • Barcelona, Barcelona, España Skello A tiempo completo

    Skello es una empresa europea con una única misión: reinventar el trabajo por turnos a través de una solución colaborativa que permite a todo el equipo anticipar, organizar y comunicar mejor.En concreto, Skello es una solución SaaS de gestión de RRHH para todos los establecimientos con horarios complejos. Para los gerentes, Skello optimiza la...

  • Management

    hace 2 semanas


    Barcelona, Barcelona, España ESADE Faculty Positions A tiempo completo

    The Strategy and General Management Department at ESADE Business School (Barcelona, Spain) is seeking applicants for a full-time, tenure-track faculty position at the Assistant Professor level. Applicants within the fields of Strategy, Entrepreneurship, and Organization and Management Theory are invited to apply.Starting date: Fall, 2024The Department is...


  • Barcelona, Barcelona, España Hotel Arts Barcelona A tiempo completo

    Build upon your classroom studies through our Hotel Internship Program opportunities. You will learn first-hand about a hotel''s operations. Our Hotel Internship Program allows you to truly experience the industry from the ground up, where our founders and many of our leaders began. You will get immersed in Marriott''s culture and business and find your true...


  • Barcelona, Barcelona, España Jr Spain A tiempo completo

    col-wideJob Description:Maintain and promote a strong safety culture and follow all safety procedures and regulations.Reconciliation of WE crushing plants deliveries and 3rd parties' warehouses deliveries & stocks.Cost & accruals input and control.Approval and posting of vendors invoices.Proactively respond to all customer queries and requests, in a timely...


  • Barcelona, Barcelona, España PUIG, S.L. A tiempo completo

    The OpportunityTo provide personal support and assistance to executive staff in a wide range of administrative duties.What you'll get to doFunctions and Responsibilities:• Schedule Management: coordinate the schedule of the VP, prioritizing functions and appointments, ensuring that meetings, deadlines presentations and other duties of the executive office...


  • Barcelona, Barcelona, España Bunge A tiempo completo

    FunctieomschrijvingAre you the right candidate for our senior inhouse legal role at an agri trading leading company? One were you will never get bored, with lots of variety, but also fun Do you want an assistant general counsel position with impact and diverse responsibilities? In this role, you will handle commercial cases, but at the same time you are...


  • Barcelona, Barcelona, España Acttif A tiempo completo

    Select how often (in days) to receive an alert: Create AlertExecutive Assistant to General Manager/VP Location: Barcelona, ESTeam: FinanceJob type: PermanentPuig is a major player in the worldwide fashion and beauty industry. We have a wide portfolio of well-known luxury brands across fashion, fragrance, makeup, skincare, and wellness. Founded more than 100...


  • Barcelona, Barcelona, España Acttif A tiempo completo

    Select how often (in days) to receive an alert: Create Alert Executive Assistant to General Manager/VP Location: Barcelona, ES Team: Finance Job type: Permanent Puig is a major player in the worldwide fashion and beauty industry. We have a wide portfolio of well-known luxury brands across fashion, fragrance, makeup, skincare, and wellness. Founded more than...


  • Barcelona, Barcelona, España Acttif A tiempo completo

    Select how often (in days) to receive an alert: Create Alert Executive Assistant to General Manager/VP Location: Barcelona, ES Team: Finance Job type: Permanent Puig is a major player in the worldwide fashion and beauty industry. We have a wide portfolio of well-known luxury brands across fashion, fragrance, makeup, skincare, and wellness. Founded more than...

  • Administrative Assistant

    hace 2 semanas


    Barcelona, Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Administrative Assistant - French Speaker (6 months Contract) will be responsible for:Setting up apprenticeship contracts and ensuring their follow-up Participating in all administrative management of files Regularly communicating with students to guide and support them Regularly communicating with our client partner to provide visibility on the progress of...

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    hace 2 semanas


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    Desde Walters People estamos buscando una Assistant de dirección para una empresa multinacional del sector enseñanza ubicada en Barcelona centro.Funciones: Assistant de dos directivos Organización de eventos Atención a visitas, llamadas y mails Office ManagementRequisitos: Experiência de 3 años en posición similar Inglés avanzado Francés medioalto...


  • Barcelona, Barcelona, España Global Human Consultants A tiempo completo

    EmpresaNuestro cliente es una importante empresa de gran consumo que busca incorporar un Assistant a Presidencia y Consejo de Administración.Misión: Colaborar con la Dirección General y el Consejo de Administración para supervisar y canalizar toda la información emitida desde la Dirección.Principales funciones: Elaborar y organizar la agenda del CEO y...

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    hace 2 semanas


    Barcelona, Barcelona, España Management Events A tiempo completo

    Human Resources Administrative AssistantThis post is available for applicants in the following locations: Barcelona. Management Events is the bridge that connects top-tier business leaders to exclusive networking opportunities, cutting-edge insights from keynote speakers, and world-class events. In our innovative concept of virtual 1-2-1 meetings and C-level...

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    hace 4 semanas


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    OverviewThe World Association of Zoos and Aquariums (WAZA) is the global alliance of regional associations, national federations, zoos and aquariums, dedicated to the care and conservation of animals and their habitats around the world. WAZA's vision is to be a globally recognised and trusted leader advancing conservation and animal welfare.WAZA seeks a...


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    Barcelona, Barcelona, España Walters People A tiempo completo

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