Executive & Team Assistant

hace 2 semanas

Madrid, Madrid, España NOKIA A tiempo completo

Join us in creating the technology that helps the world act together
We are a B2B technology innovation leader pioneering the future where networks meet cloud.

At Nokia you will have a positive impact on people's lives and help build the capabilities needed for a more productive, sustainable, and accessible world.


Be part of a culture built on an inclusive way of working where we are open to your ideas, you are empowered to take risks and are encouraged to be fearless in bringing your authentic self to work.


The team you'll be part of
The pandemic has highlighted how important telecoms networks are to society.

Nokia's Network Infrastructure group is at the heart of a revolution to bring more and faster network capacity to people worldwide through our ambition, innovation, and technical expertise.


What you will learn and contribute to
Are you passionate about solving problems?

As part of our team, you will:

  • Using travel tool (Concur): arrange trips for the FN team working with CWT
  • Using travel too (Concur): complete expense reports according to NOKIA policies.
  • NOKIA tools for purchasing office supplies, IT hardware & software.
  • Raise PO's
  • Raise IT support & facilities tickets to solve issues.
  • Book workspace in Nokia offices.
  • Other administrative support.
  • Work with NI executive assistant on Executive's approvals and expense reports with Virtual PC
  • Help with Event arrangements such as: team meetings, caterings, etc.

Key Interfaces

Your skills and experience

You have:

  • More than 1 year experience as Team Assistant, but we can evaluate the possibility to hire a junior assistant.
  • Licenciatura, Diplomatura o Formación Profesional Superior.
  • Master on Outlook, Word and Internet. Good at Excel. Knowledge of Power Point.
  • Excellent communication skills, both in Spanish and English.
  • Networking, conflict resolution.
  • Manage confidential information.
  • Resistance to stress and peaks heavy workload.
  • Collaborate with the Team objectives
  • Able to take decisions when needed
  • Open to constant Change
  • BG/Services specific Competences
  • Ability to communicate, liaise with colleagues at all levels supporting their business needs.
  • Look for Nokia's objectives over own personal benefit.
  • Collaborate purposefully across Nokia to find solutions and drive continuous improvement and support others to be successful.
  • Communicate with radical transparency to build trust and enable twoway dialogue with your organization and stakeholders.

What we offer


Nokia offers flexible and hybrid working schemes, continuous learning opportunities, well-being programs to support you mentally and physically, opportunities to join and get supported by employee resource groups, mentoring programs and highly diverse teams with an inclusive culture where people thrive and are empowered.


Nokia is committed to inclusion and is an equal opportunity employer
Nokia has received the following recognitions for its commitment to inclusion & equality:

  • One of the World's Most Ethical Companies by Ethisphere
  • Gender-Equality Index by Bloomberg
  • Workplace Pride Global Benchmark
  • LGBT+ equality & best place to work by HRC Foundation
At Nokia, we act inclusively and respect the uniqueness of people.


Nokia's employment decisions are made regardless of race, color, national or ethnic origin, religion, gender, sexual orientation, gender identity or expression, age, marital status, disability, protected veteran status or other characteristics protected by law.

We are committed to a culture of inclusion built upon our core value of respect.

Join us and be part of a company where you will feel included and empowered to succeed.

  • Executive Assistant

    hace 4 semanas

    Madrid, Madrid, España Amadeus A tiempo completo

    Welcome to the Latest Job Vacancies Site 2024 and at this time we would like to inform you of the Latest Job Vacancies from the Amadeus with the position of Executive Assistant - Amadeus which was opened this.If this job matches your qualifications, please send your application directly through our latest Job site. Indeed, every job is not easy to apply...

  • Executive Assistant

    hace 2 meses

    Madrid, Madrid, España Amadeus A tiempo completo

    Welcome to the Latest Job Vacancies Site 2024 and at this time we would like to inform you of the Latest Job Vacancies from the Amadeus with the position of Executive Assistant - Amadeus which was opened this.If this job matches your qualifications, please send your application directly through our latest Job site. Indeed, every job is not easy to apply...

  • Executive Assistant

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España LaTeam Partners A tiempo completo

    Job Summary: We are seeking a highly organized, efficient, and proactive individual to join our team as an Executive Assistant. As the Executive Assistant, you will provide comprehensive administrative support to the executive team and contribute to the smooth functioning of our organization. You will manage the executive's schedule, coordinate meetings and...

  • Executive Assistant

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada dará soporte a Alta Dirección de la compañía y gestionará las siguientes funciones:Atención y filtro de llamadas Gestión de agendas del Director y parte de su equipo Organización de viajes, eventos y reuniones Gestión del correo electrónico y mensajería Elaboración de notas de gastos Realización de presentaciones...

  • Team Assistant

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España LHH A tiempo completo

    Desde la División de Assistant & Executive Support de LHH Recruitment Solutions, seleccionamos para importante importante empresa una persona para ocupar el rol de **Team Assistant con inglés C1.Entre sus funcionesGestión de reuniones y visitasGestión de agendas y viajes para los equiposOrganización de viajes y reservasFunciones de soporte...

  • Executive/ofice Assistant

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Soporte a dos socios y gestión de la oficinaBuscamos Executive/Office Assistant |para importante empresa internacional de gestión de inversiones Experiência previa Inglés C1/C2Importante empresa internacional del sector de las inversiones Salario Bruto Anual 3035kImportante empresa de inversiones, busca para cubrir una baja por maternidad a un/a...

  • Team Assistant

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España LHH A tiempo completo

    From the Assistant & Executive Support Division of LHH Recruitment Solutions , we are looking for an Team Assistant based at reception bilingual in english for our international client in Madrid.Cover reception duties (meet and greet guests, maintain meeting rooms, lay out catering and clear rooms after meeting)Diary management and meeting coordination for...

  • Executive Assistant

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Gestión y organización de agendas. Organización de reuniones y gestión de salas de reuniones. Gestión de viajes. Gestión de visados. Gestión de notas de gastos y organización de gastos de la dirección. Correspondencia. Redacción de informes. Soporte en proyectos. Tareas administrativas vinculadas al puesto. Gestión de bases de datos y CRM.Fondo de...

  • Executive Assistant

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Jr Spain A tiempo completo

    col-wideJob Description:La persona seleccionada dará soporte a ALTA DIRECCIÓN y gestionará las siguientes funciones: Gestionar y mantener la agenda, incluyendo actualizaciones en el calendario, programación y control de citas, asegurando una gestión eficaz del tiempo. Coordinar viajes a nível nacional e internacional, incluyendo preparación de...

  • Executive Assistant

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona selecciona dará soporte al CEO de la compañía y realizará las siguientes tareas:Gestión de agendas Organización de reuniones, viajes y desplazamientos Seguimiento de agenda y de la marcha de los proyectos Elaboración de notas de gastos Recepción y filtro de llamadas nacionales e internacionales y atención de visitas Soporte administrativo...

  • Executive Assistant

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada tendrá las siguientes responsabilidades. Liderar agendas del CEO y equipo directivo. Atención y filtro de llamadas Organización y acondicionamiento de salas de reuniones Atención de visitas Gestión del correo y la mensajería Organización de viajes de todo el equipo Contacto con proveedores y realización de pedidos. (material...

  • Executive Assistant

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Agenda Organización de viajes Preparación de presentaciones Organización de eventos de departamentos Soporte administrativoExecutive Assistant para dar soporte a Director de Departamento|Compañía ubicada en la zona norte de Madrid Perfil con dilatada experiência dando soporte a Alta Dirección Inglés muy alto (oral y escrito, se realizarán pruebas)...

  • Executive Assistant

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España LHH A tiempo completo

    Desde la División Assistant & Executive Support de LHH Recruitment Solutions, seleccionamos para importante empresa internacional **un/a Executive Assistant con inglés c1, valorable alemán.Entre sus funciones:Soporte al Director GeneralOrganización de viajes, reuniones, reservasLiquidación de gastosFiltro de llamadasGestión de proyectos...

  • Executive Assistant

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Funciones: Atención telefónica, filtro de llamadas, gestión centralita y salas de reuniones. Gestión de agenda del presidente de la compañía. Gestión y organización de viajes. Organización de viajes personales del presidente de la compañía. Gestión de agenda personal del presidente de la compañía. Gestión de la mensajería. Organización de...

  • Executive Assistant

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Adecco (Spain) A tiempo completo

    ¿Tienes experiencia como Executive Assistant? ¿Hablas portugués fluido?Desde Adecco estamos seleccionando Executive Assistant para importante empresa multinacional del sector odontológico ubicada en Alcobendas, Madrid.Funciones-Asistir a la agenda comercial-Organizar los cursos impartidos a los/las empleados/as-Gestionar los viajes corporativos...

  • Executive Assistant

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Executive Assistant / Project Manager /001)Comunidad de Madrid, España Sueldo: Seguro médico, retribución flexibleIntroducción / Resumen del trabajoExcelente oportunidad laboral para incorporarte como Executive Assistant / Project Manager a un despacho internacional con sede en MadridDescripciónSobre la posición:Como Executive Assistant reportando al...

  • Executive Assistant

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Santander A tiempo completo

    Executive Assistant - Admin & Support (Openbank)Country: SpainWHAT YOU WILL BE DOING**Executive Assistant Admin & Support (Openbank)**We are the 100% digital bank of the Santander Group and we are currently undergoing a technological transformation and international expansion process. In 2017, we kicked off our relaunch plans and have been continuously...

  • Bilingual Executive Assistant

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completo

    About the position: As Executive Assistant your mission will be to support the management team and assist with the coordination and management of all company projects.Your main functions will be: Agenda management: travel and meetings organisation, nationally and internationally. Preparation of presentations, reports and briefings. Event, international...

  • Team Assistant. Nivel De Inglés C1

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Jr Spain A tiempo completo

    col-wideJob Description:Acerca del rol de Case Team Assistant: En esta posición, como Case Team Assistant en un importante consultora internacional ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será encargarte de dar soporte al equipo en su trabajo diarioResponsabilidades clave: Preparar y revisar reportes de gastos con adecuación a los deadlines...

  • Team Assistant. Nivel de Inglés C1

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Case Team Assistant: En esta posición, como Case Team Assistant en un importante consultora internacional ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será encargarte de dar soporte al equipo en su trabajo diario.Responsabilidades clave: Preparar y revisar reportes de gastos con adecuación a los deadlines de la compañía Soporte...