Sharepoint Document Control Administrator
hace 2 semanas
JOB DESCRIPTION
Company Summary:
Recurrent Energy is a wholly owned subsidiary of Canadian Solar Inc.
and is one of the world's largest and most geographically diversified utility-scale solar and energy storage project development, ownership and O&M platforms.
Recurrent Energy is focused on bringing low-cost clean energy and meaningful economic development to communities across the globe.
With a strong track record of originating, developing, financing, and building nearly 9 GWp of solar and 3 GWh of battery storage power plants across six continents, Recurrent Energy has established a leadership position in both solar and battery storage project development.
Position Title:
SharePoint Document Control Specialist
Department:
Quality and EH&S
Reports To:
Sr. Global Quality & Environmental Manager
Location:
MADRID
Position Summary:
The SharePoint Document Control Specialist is responsible for developing and managing the document control processes for the _Recurrent Energy_ team and its different regions using SharePoint.
Responsibilities:
- Share
Point Management:
Configuring, managing, and maintaining SharePoint sites, libraries, lists, and workflows to ensure that documents are stored, retrieved, and distributed efficiently and accurately.
- Document and
Data Control:
Developing and maintaining all levels of the document and data management system, including policies, procedures, and records within SharePoint to ensure that documents are properly formatted, versioned, approved, and secure.
This may include reviewing and approving documents, as well as ensuring that all changes are tracked and documented.- Compliance: Ensuring that all documentation within SharePoint complies with internal policies and external regulations, such as ISO standards.
- Training and Support: Providing training and support to employees on how to use SharePoint document and data management systems and best practices for document control.
- Quality Assurance: Conducting audits and reviews of documents and records to ensure compliance with established policies and procedures.
- Reporting: Creating reports and dashboards within SharePoint to monitor key performance indicators, such as document revision history, document accuracy, and compliance metrics.
- Continuous improvement: Identifying opportunities to improve document management processes, systems, and tools. Developing and implementing process improvements to increase efficiency and accuracy.
Requirements:
- A diploma in a related field, such as business administration, information technology, or library sciences.
- Intermediate knowledge of SharePoint
- Experience with SharePoint platform and document control/management.
- Strong analytical and problemsolving skills.
- Ability to prioritize workload and handle multiple tasks/deadlines.
- Excellent writing, communication and collaboration skills are also required, as the SharePoint Business Systems Document Control Specialist will be working with various teams, including IT, compliance, and quality assurance.
- Must be fluent in English, both written and verbal.
- Experience in EPC companies could be a plus
-
Sharepoint Document Control Administrator
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España Recurrent Energy A tiempo completoSharepoint Document Control Administrator Recurrent Energy is a wholly owned subsidiary of Canadian Solar Inc. and is o ne of the world's largest and most geographically diversified utility-scale solar and energy storage project development, ownership and O&M platforms. Recurrent Energy is focused on bringing low-cost clean energy and meaningful economic...
-
Administrador/a SharePoint
hace 6 días
Madrid, Madrid, España Procesia A tiempo completoAcerca del puesto Administrador/a SharePointEn PROCESIA buscamos un/a administrador/a Sharepoint para incorporarse a nuestro proyecto de consultoría especializada en el ámbito de la gestión y soporte en herramientas de administración de sistemas de un importante organismo Público.¿Qué necesitamos?Necesitamos Que Aportes ExperienciaComo administrador...
-
SHAREPOINT Developer, España
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España Page Personnel A tiempo completoSHAREPOINT Developer in Spain.Profile: Design and create SharePoint applications in line with business needs. Enhance existing SharePoint applications regularly. Troubleshoot and debug SharePoint applications. Ensure the security of SharePoint applications. Offer technical assistance and training to end-users. Participate in project planning and updates....
-
Sharepoint Administrator
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España Mantu A tiempo completoWho are we?:Mantu is an international company providing guidance and services to businesses and entrepreneursWe ourselves are entrepreneurs: we started out from scratch and built a successful business based on our values and our "Tomorrow is human" vision. We constantly generate opportunities for a vast talent community and encourage our team members to have...
-
Sharepoint Analyst
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España onhunters A tiempo completoDesde onhunters buscamos SHAREPOINT ANALYST para una importante compañía multinacional especializada en proyectos dentro del sector defensa dentro de la Administración Pública.Horario: 08 a 15horas de Lunes a Viernes durante todo el añoFunciones: Apoyo en la gestión de las herramientas de soporte (sharepoint) incluyendo la toma de requisitos de nuevas...
-
Sharepoint Analyst
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España Onhunters A tiempo completoDesde onhunters buscamos SHAREPOINT ANALYST para una importante compañía multinacional especializada en proyectos dentro del sector defensa dentro de la Administración PúblicaHorario: 08 a 15horas de Lunes a Viernes durante todo el añoFunciones: Apoyo en la gestión de las herramientas de soporte (sharepoint) incluyendo la toma de requisitos de nuevas...
-
Cost Control Administrator
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España Wood PLC A tiempo completoWood is looking for a Cost Control Administrator to join our Cost Control Department in order to support incoming projects and current workload.Key responsibilities: Amend timecards in Oracle for all employees in Madrid office Support Cost Control Engineers in loading data into Oracle. Giving support for Cost Control in contracts under € 100,000.Skills/...
-
Responsable de Mantenimiento Sharepoint
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España IaaS 365 A tiempo completoREFERENCIA:Responsable de mantenimiento Sharepoint - 080:FECHA DE PUBLICACIÓN: 08/06/2023Descripción de la oferta:Si te apasiona tu profesión, eres proactivo, autónomo y quieres emprender un nuevo reto y así aumentar tus conocimientos apoyado por una compañía joven y en crecimiento, inscríbete a nuestra ofertaActualmente nos encontramos en la...
-
Business Support Administrator
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España Control Risks A tiempo completoRole PurposeTasks and ResponsibilitiesClient project coordination Provide first level of client task management, processing client orders and recording them in our internal systems. Escalate ambiguous orders to relevant stakeholders Support the delivery management team with general daytoday operational tasks and address issues when they arise.Financial...
-
Consultor/a Sharepoint
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España Izertis A tiempo completoUbicaciónMADRIDContratoINDEFINIDOJornada laboralTIEMPO COMPLETOSectorINTERNET Y TECNOLOGÍAVacantes3Descripción de la oferta:¿Te apasionan lo retos? Izertis es tu empresa.RESPONSABILIDADES: Apoyo en la documentación de procesos dentro de la organización. Supervisión y diseño de diagramas de flujo de acuerdo a las hojas de procesos del centro. Apoyo en...
-
Document Controller
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España Worldwide Recruitment Solutions A tiempo completoOn behalf of a Major Operator in Spain, I am searching for a Document Controller to join them in their Madrid office.Role responsibilities include: As a member of the Project Services team, deliver the Document Control services to all B29 personnel and show ownership to current work processes Register, control and structure documentation and technical...
-
Consultor/a Sharepoint
hace 2 semanas
Madrid Centro, Madrid, España Inetum A tiempo completoPara facilitar el acceso a los diferentes idiomas y para que haya más información disponible en nuestro sitio, hemos optado por la traducción automática.Le agradecemos su comprensión respecto a la traducción literal del contenido.IndefinidoEn Inetum España, buscamos un profesional con experiencia en la herramienta Sharepoint, para nuestras oficinas de...
-
Document Controller
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España Solaria Energía A tiempo completoSolaria Energía y Medio Ambiente, empresa líder en el desarrollo y generación de energía solar fotovoltaica en el sur de Europa, posee el fuerte compromiso de contribuir activamente a la descarbonización a través de un modelo energético global basado en las energías limpias.Desde nuestros inicios en el año 2002, gracias a una estrategia y gestión...
-
Document Controller
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España Solaria Energía y Medio Ambiente A tiempo completoDescripción:Solaria Energía y Medio Ambiente, empresa líder en el desarrollo y generación de energía solar fotovoltaica en el sur de Europa, posee el fuerte compromiso de contribuir activamente a la descarbonización a través de un modelo energético global basado en las energías limpias.Desde nuestros inicios en el año 2002, gracias a una estrategia...
-
Document Controller
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España Solaria Energía A tiempo completoSolaria Energía y Medio Ambiente, empresa líder en el desarrollo y generación de energía solar fotovoltaica en el sur de Europa, posee el fuerte compromiso de contribuir activamente a la descarbonización a través de un modelo energético global basado en las energías limpias.Desde nuestros inicios en el año 2002, gracias a una estrategia y gestión...
-
Document Controller
hace 4 semanas
Madrid, Madrid, España SMX Services & Consulting, Inc. A tiempo completoExperiencia mínima: 3 añosExperiencia en gestión documental para empresas de ingeniería/oficina técnica. Habilidades para seguir flujos de información y construir bases de datos de documentos. Nivel de Ingles IntermedioLas funciones a realizar:Organización de documentos: Clasificar y organizar documentos de acuerdo con los estándares establecidos por...
-
Document Controller
hace 2 meses
Madrid, Madrid, España SMX Services & Consulting, Inc. A tiempo completoExperiencia mínima: 3 añosExperiencia en gestión documental para empresas de ingeniería/oficina técnica. Habilidades para seguir flujos de información y construir bases de datos de documentos. Nivel de Ingles IntermedioLas funciones a realizar:Organización de documentos: Clasificar y organizar documentos de acuerdo con los estándares establecidos por...
-
Document Controller
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España SMX USA A tiempo completoExperiência mínima: 3 añosConocimientos solidos en documentacion de Ingenieria (Mecanica, Electrica)Experiência en organizacion, calificacion, tipificacion y codificacion de documentos de ingenieriaHabilidad para seguir Flujos de Informacion y contruir Bases de datos de documentos.Nível de Ingles IntermedioLas funciones a realizar:- Organización de...
-
Document Controller
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España Smx Usa A tiempo completoExperiência mínima: 3 añosConocimientos solidos en documentacion de Ingenieria (Mecanica, Electrica)Experiência en organizacion, calificacion, tipificacion y codificacion de documentos de ingenieriaHabilidad para seguir Flujos de Informacion y contruir Bases de datos de documentos.Nível de Ingles IntermedioLas funciones a realizar:Organización de...
-
Document Controller
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España Wood Plc A tiempo completogeneral / Responsabilidades:Wood is currently recruiting for a Document Controller with extensive experience in the Oil, Gas and Petrochemical industry.Key responsibilities: Handle independently all aspects of Project documentation utilizing various document control practices Prepare, operate and update document control procedures Develop document...
