Office Manager/ Assistant(E) de Direction

hace 2 semanas

Barcelona, Barcelona, España Qualitadd A tiempo completo
**Qui sommes-nous ?**

L'explosion du volume des données, l'inflation réglementaire, la recherche d'opportunités, la médiatisation des incidents sur les données : nombreux sont les sujets qui ont poussé les organisations à agir.

Qualitadd trouve alors sa vocation pour répondre à ces enjeux : cela en ayant pour ambition de concevoir la plateforme de gouvernance la plus accessible et la plus complète du marché.

Avec une croissance autofinancée exceptionnelle, Qualitadd est un pionnier et un leader sur son marché avec de nombreuses organisations qui lui font confiance, telles que CNP Assurances, Covea, Carrefour, Matmut, Groupama ou encore Chanel.

Nous sommes à la recherche d'un/d'une Office Manager prêt(e) à relever de nouveaux challenges

Tu veux accompagner l'équipe dans cette belle aventure ?

**Voici tes missions**:

- Assister la Direction dans ses missions quotidiennes au sein de nos nouveaux bureaux à Barcelone
- Accueillir nos visiteurs sur site ou par téléphone,
- Communiquer en interne sur les dernières actualités de Qualitadd
- Contribuer et organiser nos différents événements (salons professionnels, séminaire annuel, sortie d'équipe)
- Gérer les projets internes de l'entreprise
- Faciliter la vie de l'équipe (gestion des fournitures, du matériel de la société, des véhicules de service)
- Être le contact privilégié avec les partenaires et prestataires divers
- Assurer le suivi des dossiers juridiques en support avec notre cabinet d'avocat externalisé

Diplomé(e) d'un Bac +2 avec une expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire

Tu parles un Français parfait et tu gères en Espagnol (l'Anglais est un + apprécié)

Mais aussi ?
- Proactif(ve) et doté(e) d'une grande discrétion
- Dynamique et (très) organisé(e)
- Particulièrement polyvalent(e) et rigoureux(se)
- Parfaitement à l'aise avec les outils bureautiques
- Flexible

Alors nous serons ravis de te rencontrer

**Pourquoi nous rejoindre ?**

Qualitadd, c'est un cadre de travail agréable et multiculturel avec 3 pôles (France, Maroc & Espagne).

Ce sont des tout nouveaux locaux (en plein cœur du centre de Barcelone et des jolies boutiques) entièrement rénové et designé pour l'unique confort de la Team

Un espace lounge où chacun aime se retrouver autour d'un café ou d'une boisson fraîche (à volonté ) Mais c'est aussi, une équipe qualifiée qui sait ne pas se prendre au sérieux

Des personnes qui aime se réunir et partager des moments tout au long de l'année (toutes les occasions sont bonnes : séminaires, fêtes, repas, escape game )

Un package très attractif et de nombreux avantages RH:
Parentalité : nous prenons à notre charge l'alignement de la durée des congés paternités avec celle des congés maternités.

Loyauté : à chaque cycle de 5 années d'ancienneté, vous bénéficiez de 8 semaines consécutives de congés payés offerts.

Mobilité : nous vous permettons de travailler jusqu'à 8 semaines par an dans l'un de nos bureaux en France ou en Espagne.

Bien-être : mutuelle Alan prise en charge à 90% et jusqu'à 30 euros par mois pour l'abonnement à une salle de sport de son choix.

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 21 000,00€ à 27 000,00€ par an

Langue:

- français (Exigé)

Lieu du poste : Télétravail hybride (Barcelona provincia)

Date de début prévue : 01/02/2023

  • Assistant de Direction

    hace 2 semanas

    Barcelona, Barcelona, España KELTIS A tiempo completo

    KELTIS, Cabinet de recrutement implanté sur la Région Rhône-Alpes Auvergne, recherche pour sa division TERTIAIRE, **un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) en CDI à Barcelone, en Espagne **pour le compte de son client.Sous la responsabilité de la Direction, vous aurez pour charge de fournir un soutien administratif et technique au département de la...

  • Assistant/office Manager con Inglés B2

    hace 2 semanas

    Barcelona, Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Organización de viajes (vuelos, restaurantes, etc.) para los integrantes de la empresa Preparación de salas para reuniones y eventos internos así como redacción de actas Dar soporte en el día a día a la secretaria/executive assistant del CEO en tareas administrativas¿Tienes experiência como Office Manager/Assistant?|¿Dominas ingles a nível...

  • Office Manager/executive Assistant to CEO

    hace 2 semanas

    Barcelona, Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Personal Assistant/Executive Assistant: Llevar la agenda del ceo de la empresa Preparación y organización de viajes para el ceo y otros cargos de la empresa Acudir a reuniones así como preparar las salas (audio, material, catering, etc) y realizar un acta Preparar presentaciones para el CEO u otros cargos Pasar los gastos del CEO en el sistemaOffice...

  • Assistant(E) de Direction

    hace 2 semanas

    Barcelona, Barcelona, España Blu Selection A tiempo completo

    Notre client international recherche un(e) assistant(e) de direction à Barcelone, idéalement une personne organisée et dynamique. Si vous croyez correspondre à ce profil, cette offre pourrait vous convenir Vos missions- Enregistrer les factures en temps réel et préparer les paiements hebdomadaires- Rapprochement et reconciliation des relevés bancaires...

  • Personal Assistant/office Manager con Inglés

    hace 2 semanas

    Barcelona, Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Compra de material de oficina Contacto con los proveedores (impresora, agua, etc.) Controlar el fichaje de los empleados Interlocución con la gestoría que elabora las nominas (pasarle los bonus, vacaciones de los empleados, etc.) Preparar eventos para la empresa Redacción de informes así como asistencia a reuniones Dar soporte al director de RRHH en la...

  • Assistant/Office Manager con Inglés B2

    hace 2 semanas

    Barcelona, Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo

    ¿Tienes experiencia como Office Manager/Assistant?|¿Dominas ingles a nivel B2?¿Resides en Baix Llobregat y dispones de coche?Importante empresa sector FMCG con sede en Baix LlobregatFiltraje de llamadas, emails, visitas del CEO y de los directores Organización de viajes (vuelos, restaurantes, etc.) para los integrantes de la empresa Preparación de salas...

  • Front Office Assistant Manager

    hace 2 semanas

    Barcelona, Barcelona, España Radisson Blu 1882 Barcelona, Sagrada Familia- Rooms A tiempo completo

    Radisson Hotel Group is one of the world's largest hotel groups with nine distinctive hotel brands, and more than 1,600 hotels in operation and under development in 120 countries. The Group's overarching brand promise is Every Moment Matters with a signature Yes I Can service ethos.People are at the core of our business success and future. Our people are...

  • Office Manager

    hace 2 semanas

    Barcelona, Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Compra de material de oficina (control de stock)Velar porque la oficina funcione bien (servicios mantener la interlocución con los proveedores)Redacción de documentosInterlocución con la asesoría con la que externalizan los contratos de trabajo y nominas para el traslado de información (vacaciones de empleados, bajas, etc.)Entre otras tareas...

  • Assistant(E) de Direction Commercial Francés

    hace 2 semanas

    Barcelona, Barcelona, España CNEX AIE S.L A tiempo completo

    Nous sommes un fabricant leader dans l'industrie du bien être et de la cosmétique.Aujourd'hui, nous recherchons notre futur talent un/une Assistant(e) Direction Commercial(e) afin d'assister notre direction au quotidien dans ses missions.L'assistant(e) de Direction Commerciale travaille en étroite collaboration avec le Responsable Commercial pour assurer...

  • Office Manager

    hace 2 semanas

    Barcelona, Barcelona, España Approach People Recruitment A tiempo completo

    Always looking for talented people to join great companies Head of Spain, Italy & Portugal / Recruitment Manager Office ManagerReceiving, sorting and distributing incoming mailDHL orders and tracking costsOrdering supplies for officeRegistration and description of invoices in the system (Tasker)Office orders, contact with LandlordsArchiving records of...

  • Office Assistant

    hace 2 semanas

    Barcelona, Barcelona, España Adecco (Spain) A tiempo completo

    Podríamos decir que estamos en búsqueda de una persona para uno de los trabajos ideales.Buscas trabajar 100% desde casa?Eres una persona servicial, organizada, con capacidad resolutiva?Tienes experiencia como Office Manager, llevando agendas, booking de hoteles y viajes corporativos y organización de eventos?Una empresa dedicada a implantes bucales, busca...

  • Office Manager

    hace 2 semanas

    Barcelona, Barcelona, España Approach People Recruitment A tiempo completo

    Always looking for talented people to join great companies Head of Spain, Italy & Portugal / Recruitment ManagerOffice ManagerReceiving, sorting and distributing incoming mailDHL orders and tracking costsOrdering supplies for officeRegistration and description of invoices in the system (Tasker)Office orders, contact with LandlordsArchiving records of leasing...

  • Office Manager

    hace 2 semanas

    Barcelona, Barcelona, España Approach People Recruitment A tiempo completo

    Always looking for talented people to join great companies Head of Spain, Italy & Portugal / Recruitment ManagerOffice ManagerReceiving, sorting and distributing incoming mailDHL orders and tracking costsOrdering supplies for officeRegistration and description of invoices in the system (Tasker)Office orders, contact with LandlordsArchiving records of leasing...

  • Office Manager

    hace 2 semanas

    Barcelona, Barcelona, España Haier Europe A tiempo completo

    Job Posting TitleOffice Manager & Executive AssistantThe challengeOffice Manager and Country Manager assistantBuscamos un Office Manager & Executive Assistant para nuestras oficinas centrales de Barcelona, cercanas a la Fira de Hospitalet, para responsabilizarse de la organización y coordinación eficiente de la oficina, así como asistir al Country Manager...

  • Office Manager/Executive Assistant to CEO- en Bcn

    hace 2 semanas

    Barcelona, Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo

    ¿Tienes experiencia como Office Manager?¿Hablas inglés nivel C1?|¿Has trabajado dando soporte a un CEO/Director como Personal Assistant?Importante empresa sector Healthcare con sede en BarcelonaPersonal Assistant/Executive Assistant: Llevar la agenda del ceo de la empresa Filtraje de llamadas, emails Preparación y organización de viajes para el ceo y...

  • Office Assistant

    hace 2 semanas

    Barcelona, Barcelona, España Adecco (Spain) A tiempo completo

    Podríamos decir que estamos en búsqueda de una persona para uno de los trabajos ideales.Buscas trabajar 100% desde casa?Eres una persona servicial, organizada, con capacidad resolutiva? Tienes experiencia como Office Manager, llevando agendas, booking de hoteles y viajes corporativos y organización de eventos?Una empresa dedicada a implantes bucales,...

  • Office Assistant Junior con Inglés Medio/alto

    hace 2 semanas

    Barcelona, Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Gestión de la agenda del director Compra del material de oficina así como contacto con diferentes proveedores para las oportunas gestiones Organización de viajes (reserva de vuelos, hotel, restaurantes, etc.) Organización de facturas así como de otros documentos Traducción de documentos de la central al Español (Inglés > Español) para su...

  • Assistant/Office Manager con Inglés B2

    hace 2 meses

    Barcelona, Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo

    ¿Dónde vas a trabajar? Importante empresa sector FMCG con sede en Baix Llobregat ¿Qué harás en tu nuevo puesto?Filtraje de llamadas, emails, visitas del CEO y de los directores- Organización de viajes (vuelos, restaurantes, etc.) para los integrantes de la empresa- Preparación de salas para reuniones y eventos internos así como redacción de actas-...

  • Assistant/Office Manager con Inglés B2

    hace 4 semanas

    Barcelona, Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo

    ¿Dónde vas a trabajar? Importante empresa sector FMCG con sede en Baix Llobregat ¿Qué harás en tu nuevo puesto?Filtraje de llamadas, emails, visitas del CEO y de los directores- Organización de viajes (vuelos, restaurantes, etc.) para los integrantes de la empresa- Preparación de salas para reuniones y eventos internos así como redacción de actas-...

  • Office Assistant

    hace 2 semanas

    Barcelona, Barcelona, España Walters People A tiempo completo

    Desde Walters People nos encontramos en la búsqueda de un perfil de Office Assistant con inglés alto para una empresa del sector Real Estate - lujo ubicada en el centro de Barcelona.Requisitos: Experiência previa como Office Assistant de 3 años Dominio del Paquete Office Experiência realizando tareas administrativas como: gestión de la oficina a nível...