Secretaria de Direccion

Responsabilidades Principales:

Agendar Reuniones:
Coordinar y programar reuniones tanto internas como externas para la dirección.

Gestionar el calendario y las agendas para garantizar una programación eficiente.

Organizar Transfers:
Coordinar la logística de transferencias y desplazamientos para la dirección y otros ejecutivos.

Redactar Informes y Actas:
Preparar informes detallados a partir de la información proporcionada por la dirección.

Tomar notas en reuniones y redactar actas precisas.

Gestión de Documentos:
Organizar y mantener archivos electrónicos y físicos de documentos relevantes.

Pasar documentos a firma y asegurar su presentación oportuna.

Comunicación Eficiente:
Facilitar la comunicación entre la dirección y otros miembros del equipo.

Coordinación Interna:
Colaborar con otros departamentos para garantizar una comunicación fluida y una ejecución eficiente de tareas.

Brindar apoyo dep. comunicación según sea necesario.

Requisitos
Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle.

Capacidad para trabajar de manera autónoma y gestionar múltiples tareas.

Competencia en el uso de herramientas de oficina, como Microsoft Office.

Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español e inglés.

Tipo de puesto:
Jornada completa

Beneficios:

• Opción a contrato indefinido

Horario:

• De lunes a viernes

Educación:

• FP Grado Medio (Deseable)

Experiência:

• Administrativo: 1 año (Obligatorio)

Idioma:

• Inglés (Obligatorio)

Ubicación del trabajo:
Empleo presencial

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