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Secretaria de Direccion
hace 3 semanas
Responsabilidades Principales:
Agendar Reuniones: Coordinar y programar reuniones tanto internas como externas para la dirección.
Gestionar el calendario y las agendas para garantizar una programación eficiente.
Organizar Transfers: Coordinar la logística de transferencias y desplazamientos para la dirección y otros ejecutivos.
Redactar Informes y Actas: Preparar informes detallados a partir de la información proporcionada por la dirección.
Tomar notas en reuniones y redactar actas precisas.
Gestión de Documentos: Organizar y mantener archivos electrónicos y físicos de documentos relevantes.
Pasar documentos a firma y asegurar su presentación oportuna.
Comunicación Eficiente: Facilitar la comunicación entre la dirección y otros miembros del equipo.
Coordinación Interna: Colaborar con otros departamentos para garantizar una comunicación fluida y una ejecución eficiente de tareas.
Brindar apoyo dep. comunicación según sea necesario.
**Requisitos**
Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle.
Capacidad para trabajar de manera autónoma y gestionar múltiples tareas.
Competencia en el uso de herramientas de oficina, como Microsoft Office.
Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español e inglés.
Tipo de puesto: Jornada completa
Beneficios:
- Opción a contrato indefinido
Horario:
- De lunes a viernes
Educación:
- FP Grado Medio (Deseable)
Experiência:
- Administrativo: 1 año (Obligatorio)
Idioma:
- Inglés (Obligatorio)
Ubicación del trabajo: Empleo presencial
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Secretario /a Dirección
hace 3 semanas
Barcelona provincia, España Talentia Gestió A tiempo completoOrganización profesional del ámbito de la judicatura radicada en **BARCELONA ciudad**, selecciona un/a **SECRETARIO/A DIRECCIÓN** **Ejercerá las siguientes funciones** - Capacidad para gestionar, organizar, planificar, atender y realizar manchas administrativas, de soporte y apoyo a la organización. - Atención al cliente - Gestión de llamadas -...
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Secretaria/o de Dirección
hace 2 semanas
Aretxabaleta, Guipúzcoa provincia, España Emprego ES A tiempo completoSe precisa un/a secretario/a de dirección para tareas de recepción, administrativas y de oficina en general. FUNCIONES Gestión de llamadas. Atención al cliente: Facturación. Tratamiento y archivo de documentación. Gestión interna: compras (material de oficina...), caja, dietas, correo, envío de circulares, gestión de cuentas de correo...
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Secretario/a de Dirección
hace 3 días
Legutio, Álava provincia, España Emprego ES A tiempo completoEmpresa ubicada en Legutiano busca personal administrativo que desempeñe las siguientes funciones: Tareas administrativas. Marketing de empresa. Atención al cliente. Gestión y recepción de pedidos. IMPRESCINDIBLE Experiência de 24 meses como secretario/a de dirección en labores...
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Secretario/a de Dirección
hace 2 semanas
Barcelona, Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completoSecretario/a de Dirección - Recepcionista se encargará de:Asistencia al Director General de la división: gestión de reuniones, gestión de viajes y alojamiento, gestión de notas de gastos, elaboración de presentaciones etc. Atención al público: atención telefónica y de visitas, gestión de mensajería y correspondencia. Organización: suministro de...
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Secretario/a de Dirección
hace 2 semanas
Barcelona, Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completoSecretario/a de Dirección - 25h/Semana (Manresa) se encargará de:Tareas administrativas y asistencia a Dirección, como correspondencia, redacción y traducción de documentos, confección preparación de documentación para reuniones, gestión de agenda, programación de reuniones, atención telefónica, filtro de llamadas, recepción y atención de...
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Secretaria/O De Dirección
hace 1 mes
Barcelona, España Personal 7 Ett A tiempo completo¿Tienes experiência realizando funciones de secretaría/o funciones administrativas y te interesa una posición inicalmente temporal con posibilidad de continuidad?¡Estamos buscando a alguien como tú!Importante empresa del sector de las Artes Gráficas precisa incorporar para sustitución a un/a Secretaria de dirección.Tus funciones:Sus principales...
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Secretaria/O De Dirección
hace 4 semanas
Barcelona, España Personal 7 Ett A tiempo completo¿Tienes experiência realizando funciones de secretaría/o funciones administrativas y te interesa una posición inicalmente temporal con posibilidad de continuidad?¡Estamos buscando a alguien como tú!Importante empresa del sector de las Artes Gráficas precisa incorporar para sustitución a un/a Secretaria de dirección.Tus funciones:Sus principales...
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Secretaria de Dirección con Inglés
hace 4 semanas
Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completoReportando al socio, tus funciones serán: - Gestión de agendas complicadas y cambiantes. - Organizar reuniones, viajes y eventos de empresa. - Control de gastos del departamento. - Facturación de minutas. - Realización de presentaciones e informes. Bufete de abogados|Posición estable Experiência mínima de 5 años en un puesto similar. Nível de...
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Secretaria de Dirección con Inglés
hace 3 semanas
Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completoControl de agendas dinámicas. - Organización de reuniones y viajes de empresa junto con toda la logística que conlleva. - Organización de eventos de empresa. - Control y seguimiento de gastos de los socios. - Contacto con proveedores para el material de oficina. - Realización de informes y/o presentaciones. Empresa de inversiones ubicada en...
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Secretaria Dirección General
hace 2 semanas
Barcelona, España Tecnic consultores A tiempo completoGrupo industrial catalán fabricante de productos intermedios para el sector alimentación, farmacéutico, editorial o construcción, para su sede central en la ciudad de Barcelona y por creación del pull de secretarias de Dirección, solicita: Secretaria Dirección Formarás equipo con otras dos secretarias para coordinar las áreas de presidencia y DG,...
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Secretaria de Dirección
hace 4 semanas
Santa Cruz de Tenerife provincia, España Page Personnel España A tiempo completoLas tareas principales del puesto serían las siguientes: - Gestionar la agenda del socio principal. - Organizar todos los aspectos de los viajes, incluidos los visados necesarios, la moneda y los itinerarios extensos, a menudo con poca antelación. - Correspondencia general, tanto interna como externa. - Abrir y distribuir la correspondencia enviada al...
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SECRETARIO/A DE DIRECCIÓN
hace 7 días
Barcelona, España NA A tiempo completoAdecco selecciona para importante empresa de gestión de patrimonio y administración de fincas un/a secretario/a de dirección para importante empresa ubicada en Barcelona.Funciones principales:-Gestión de agendas de los socios.-Redacción de emails.-Envío de actas y presupuestos.-Contacto con notaria.-Gestión de presupuestos.-Tareas...
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Secretaria Dirección General
hace 2 semanas
Barcelona, Barcelona, España Tecnic consultores A tiempo completoGrupo industrial catalán fabricante de productos intermedios para el sector alimentación, farmacéutico, editorial o construcción, para su sede central en la ciudad de Barcelona y por creación del pull de secretarias de Dirección, solicita:Secretaria DirecciónFormarás equipo con otras dos secretarias para coordinar las áreas de presidencia y DG,...
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Secretaria de Dirección con Inglés
hace 2 semanas
Barcelona, Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completoReportando al socio, tus funciones serán:Gestión de agendas complicadas y cambiantes. Organizar reuniones, viajes y eventos de empresa. Control de gastos del departamento. Facturación de minutas. Realización de presentaciones e informes.Bufete de abogados|Posición estableExperiência mínima de 5 años en un puesto similar.Nível de inglés mínimo de...
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Secretaria de Direccion
hace 2 semanas
Dosrius, Barcelona, España CIT S.A A tiempo completoResponsabilidades Principales:Agendar Reuniones: Coordinar y programar reuniones tanto internas como externas para la dirección.Gestionar el calendario y las agendas para garantizar una programación eficiente.Organizar Transfers: Coordinar la logística de transferencias y desplazamientos para la dirección y otros ejecutivos.Redactar Informes y Actas:...
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Secretaria de Dirección con Inglés
hace 2 semanas
Barcelona, Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completoControl de agendas dinámicas. Organización de reuniones y viajes de empresa junto con toda la logística que conlleva. Organización de eventos de empresa. Control y seguimiento de gastos de los socios. Contacto con proveedores para el material de oficina. Realización de informes y/o presentaciones.Empresa de inversiones ubicada en Barcelona|Posición...
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Secretaria/O De Dirección
hace 2 semanas
Barcelona, Barcelona, España Personal 7 Ett A tiempo completo¿Tienes experiência realizando funciones de secretaría/o funciones administrativas y te interesa una posición inicalmente temporal con posibilidad de continuidad?Estamos buscando a alguien como túImportante empresa del sector de las Artes Gráficas precisa incorporar para sustitución a un/a Secretaria de direcciónTus funciones:Sus principales...
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Secretario/a de Dirección
hace 4 semanas
Quer, Guadalajara provincia, España Grupo Crit A tiempo completo**Descripción**: Desde Grupo Crit estamos buscando para importante empresa una vacante como Secretario/a de dirección Misión: se responsabilizará de prestar soporte y apoyo a la Dirección General de la empresa, así como de gestionar todas las responsabilidades y funciones adscritas al puesto. Descripción de las funciones: Asistencia a Dirección...
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Secretario/a de Dirección
hace 3 semanas
Quer, Guadalajara provincia, España Grupo Crit A tiempo completo**Descripción**: Desde Grupo Crit estamos buscando para importante empresa una vacante como Secretario/a de dirección Misión: se responsabilizará de prestar soporte y apoyo a la Dirección General de la empresa, así como de gestionar todas las responsabilidades y funciones adscritas al puesto. Descripción de las funciones: Asistencia a Dirección...
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Administrativo/a - Secretario/a de Dirección
hace 4 semanas
Barcelona, España BORIS 45, S.A.U. A tiempo completo**Salario**: **24.000 €** **Tipo de contrato**: - Trabajo Temporal**Jornada**: - Jornada Completa**Idiomas**: - Catalán -**: **Experiência**: - 3 años de experiência- Grupo Empresarial con oficinas en Barcelona ciudad precisa Administrativo/a - Secretario/a de Dirección con experiência. Apoyo administrativo a diversos departamentos...