Secretaria/o - Temporal

hace 3 semanas


Madrid, España Ferrovial A tiempo completo
About us:

Ferrovial es uno de los principales operadores globales de infraestructuras de transporte y mantenemos un firme compromiso con el desarrollo de soluciones sostenibles. Tenemos presencia en 6 mercados principales; cotizamos en el IBEX 35 y formamos parte de prestigiosos índices de sostenibilidad como el Dow Jones Sustainability Index y FTSE4Good. Corporación tiene como misión principal diseñar la estrategia de la Compañía, estableciendo las políticas, directrices y guías de actuación globales asociadas a los distintos ámbitos funcionales de la Organización (Finanzas, Recursos Humanos, Asesoría Jurídica, Sistemas de Información, etc.), que posteriormente son desarrolladas y adaptadas a las particularidades de cada Área de Negocio. De igual manera, desarrolla una función de prestación de servicios corporativos a las distintas Compañías del Grupo, a la vez que consolida su información.

Job Description:

El candidato/a se incorporará de forma temporal, a la Dirección General Económico Financiera, proporcionando soporte a varios directores.

Funciones:

Dar apoyo a varios directores en todo lo referente a organización de agenda, reuniones, viajes, preparación de documentos, filtrado de llamadas y visitas.

Entre las funciones principales se encuentran:

Organización, planificación y gestión de agenda de los directores asignados. Atención y filtrado de llamadas. Recepción de clientes y visitas. Gestión de viajes, cursos y congresos. Registro, clasificación y archivo de documentación (facturas, albaranes, proveedores, eventos, etc.). Gestión de notas de gastos. Gestión y solicitud de tarjetas Visa (altas y bajas). Mantenimiento operativo general de la Dirección (realización de pedidos de material de oficina, etc.). Soporte en desarrollo de material documental (Word, power point, excel). Soporte en labores de pedidos de material. Soporte en gestión de espacios en la oficina.

Requisitos:

Estudios de especialización en Secretariado. Experiencia previa en el puesto de al menos 4 años, siendo especialmente valorada la desempeñada. en entornos multinacionales. Imprescindible nivel alto de inglés y español. Informática aplicada: uso avanzado de Word, Excel y PowerPoint. Proactividad, iniciativa y capacidad de resolución de problemas. Destrezas organizativas. Sólidas habilidades de comunicación y relación. Colaboración, trabajo en equipo y vocación de servicio. Alta orientación al detalle.

  • Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Gestión de llamadas telefónicas para resolución de dudas o reclamaciones de los clientes. Preparación de presentaciones y redacción de actas e informes. Gestión y archivo de documentación relacionada con la empresa. Organización, recepción y atención a visitas de clientes y directivos de empresas. Gestión del calendario profesional y personal de...


  • Madrid, España Marlex A tiempo completo

    Marlex selecciona para Agencia de Comunicación un/a secretaria; - temporal - **Funciones**: - Atención al cliente; telefónica y presencial. - Atención a proveedores. - Distribución de llamadas; entrantes a los departamentos-correspondientes - Centralita - Gestión de viajes - coordinación con agencia - Reserva de salas de reuniones. - Clasificación y...

  • Secretaria Legal

    hace 5 días


    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Excelente oportunidad laboral como Secretaria Legal C1 para un Despacho nacional de primer nível ubicado en el centro de Madrid. **Sobre la posición**: Como Secretaria Legal de la compañía, tu misión principal será dar soporte polivalente, reportando a Socio y su equipo de Abogados La persona seleccionada llevará a cabo las siguientes funciones: -...

  • Secretario/a

    hace 4 semanas


    Madrid, España Adecco A tiempo completo

    ¿Quieres trabajar en una empresa multinacional del sector de la consultoría como secretario/a? Desde Adecco buscamos una persona con experiência en el sector y que tenga los siguientes conocimientos: - Experiência previa similar - Inglés B2-C1 - Disponibilidad de incorporación inmediata Te encargarás de: - Gestionar agenda de socios -...

  • Secretario/a de Direccion

    hace 4 semanas


    Madrid, España Adecco A tiempo completo

    ¿Quieres trabajar en una empresa multinacional consultor/a como secretario/a de dirección? Te encargarás de: - Gestión de agendas de socios - Gestión de facturación - Gestión de salas - Gestión de correo electrónico - Organización de reuniones por Teams y presenciales - Otras funciones del puesto Ofrecemos: - Contrato temporal de 6 meses con...


  • Madrid, España COLEGIO CLARET A tiempo completo

    **Oferta de Empleo - ADMINISTRATIVO/A PARA SECRETARÍA DE COLEGIO CLARET DE MADRID**: **Datos Empresa**: **Empresa**: COLEGIO CLARET **Sector**: Colegio Concertado **Descripción empresa**: Congregación Religiosa Misionera de Colegios Concertados en infantil, primaria y secundaria, que apostamos por los valores, la innovación, el plurilingüismo, la...

  • Secretaria/O - Temporal

    hace 2 semanas


    Madrid, España Ferrovial A tiempo completo

    Description :El candidato/a se incorporará de forma temporal, a la Dirección General Económico Financiera, proporcionando soporte a varios directores.Funciones:Dar apoyo a varios directores en todo lo referente a organización de agenda, reuniones, viajes, preparación de documentos, filtrado de llamadas y visitas.Entre las funciones principales se...


  • Madrid, España Universidad Nebrija A tiempo completo

    Seleccionamos un/a secretario/a para realizar una sustitución temporal en nuestra Escuela de Doctorado. Sus principales funciones serán: Gestionar el proceso de automatrícula en colaboración con el coordinador de cada programa, Secretaría de Cursos y Admisión (Telemarketing).Gestionar las incidencias de los doctorandos: bajas de alumnos.Agenda de la...

  • Secretaria/o - Temporal

    hace 3 semanas


    Madrid, España Ferrovial A tiempo completo

    Description : El candidato/a se incorporará de forma temporal, a la Dirección General Económico Financiera, proporcionando soporte a varios directores. Funciones : Dar apoyo a varios directores en todo lo referente a organización de agenda, reuniones, viajes, preparación de documentos, filtrado de llamadas y visitas. Entre las funciones...


  • Madrid, España Adecco A tiempo completo

    ¿Quieres trabajar en una empresa del sector de las energías renovables? Desde Adecco buscamos un perfil de secretaria / office manager para trabajar en un cliente de este sector. **Ofrecemos**: - Contrato temporal 2 meses aprox. - Jornada 35 horas semanales (L a V de 8:00 a 15:00) **Funciones**: - Gestión de la oficina - Gestión telefónica -...


  • Madrid, España CEPEDE A tiempo completo

    Seleccionamos a una persona para cubrir puesto de ASISTENTE SECRETARIA para incorporarse de forma inmediata en una empresa dedicada a la abogacía en el centro de Madrid. Es tu oportunidad si buscas empleo de manera estable, ¡Sigue leyendo! ¿Que necesitamos de ti? - Perfil proactivo y polivalente. - Buena comunicación. - Ganas de conseguir un empleo...


  • Madrid, España EUREST A tiempo completo

    Funciones Funciones: - Filtro telefónico. - Gestión de viajes y reuniones - Gestión de agenda de los directivos asignados - Elaboración de presentaciones en powerpoint - Resolución consultas trabajadores - Gestión de mail **Requisitos**: - Experiência como asistente/a de directivos - Inglés nível alto hablado y escrito ( Imprescindible) -...

  • Secretaria/o - Temporal

    hace 3 semanas


    Madrid, Madrid, España Ferrovial A tiempo completo

    About us:Ferrovial es uno de los principales operadores globales de infraestructuras de transporte y mantenemos un firme compromiso con el desarrollo de soluciones sostenibles. Tenemos presencia en 6 mercados principales; cotizamos en el IBEX 35 y formamos parte de prestigiosos índices de sostenibilidad como el Dow Jones Sustainability Index y FTSE4Good....


  • Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Excelente oportunidad profesional como Secretaria/Administrative Assistant para dar soporte directivo en una empresa situada en el centro de Madrid: **Sobre la posición**: Tu misión principal es la de dar soporte y apoyo administrativo a un directivo con tareas y funciones administrativas. El empleo ofrece una buena oportunidad de desarrollo de carrera...


  • Centro-Madrid, España CEPEDE A tiempo completo

    Seleccionamos a una persona para cubrir puesto de ASISTENTE SECRETARIA para incorporarse de forma inmediata en una empresa dedicada a la abogacía en el centro de Madrid. Es tu oportunidad si buscas empleo de manera estable, ¡Sigue leyendo! ¿Que necesitamos de ti? - .Perfil organizo, polivalente, buena comunicación. - Capacidad para gestionar momentos...


  • Madrid, España MISIONEROS CLARETIANOS PROVINCIA DE SANTIAGO A tiempo completo

    Nuestro colegio concertado católico, CLARET DE MADRID, necesita incorporar un/a ADMINISTRATIVO/A PARA SECRETARÍA DEL COLEGIO para una sustitución temporal hasta julio, con una jornada de 20 horas a la semana (De 9h a 13h de lunes a viernes) Las funciones a realizar son las siguientes: - Gestionar los procesos de admisión en el centro, procesos de...

  • Secretary - Temporal

    hace 3 semanas


    Madrid, España Hastings School A tiempo completo

    Hastings School forma parte de Cognita, líder mundial en educación privada que apuesta por enriquecer las vidas de los niños para que logren aquello que nunca imaginaron alcanzar. Fundado en 1971, Hastings School de Madrid fue uno de los primeros colegios de la ciudad en impartir el Currículo Nacional británico cuya lengua vehicular es el...


  • Madrid, España Emprego ES A tiempo completo

    Duración de la oferta: hasta el 16/03/2023. **Requisitos**: Imprescindible: Nível C1 de ingles Altos conocimientos de office 365

  • Auxiliar Administrativo/a

    hace 4 semanas


    Madrid, España Gi Group A tiempo completo

    -Búsqueda avanzada > PUESTO DÓNDE Busca tu empleo > **Mark this as favourite **AUXILIAR ADMINISTRATIVO/A (H/M)** - Home / Ofertas de trabajo**2023-02-20**: **Jornada completa**: **402 Eventual por circunstancias de la producción**: Desde Gi Group buscamos incorporar **auxiliares administrativos/a **para una importante empresa de consultoría ubicada en...


  • Madrid, España Grupo Eulen A tiempo completo

    ¿Buscas un proyecto dentro del sector educativo? ¿Buscas una jornada compatible con tus fines de semana? Entonces, ¡esto te interesa! Eulen Flexiplan selecciona para importante Universidad privada un/a administrativo/a para el dpto. de admisión que se incorpore en sus instalaciones ubicadas en Boadilla del Monte o Moncloa. Formando parte del...