Secretaria/o - Temporal

hace 1 mes


Madrid, España Ferrovial A tiempo completo

Description

:

El candidato/a se incorporará de forma temporal, a la Dirección General Económico Financiera, proporcionando soporte a varios directores.

Funciones :

Dar apoyo a varios directores en todo lo referente a organización de agenda, reuniones, viajes, preparación de documentos, filtrado de llamadas y visitas.

Entre las funciones principales se encuentran:

Organización, planificación y gestión de agenda de los directores asignados. Atención y filtrado de llamadas. Recepción de clientes y visitas. Gestión de viajes, cursos y congresos. Registro, clasificación y archivo de documentación (facturas, albaranes, proveedores, eventos, etc.). Gestión de notas de gastos. Gestión y solicitud de tarjetas Visa (altas y bajas). Mantenimiento operativo general de la Dirección (realización de pedidos de material de oficina, etc.). Soporte en desarrollo de material documental (Word, power point, excel). Soporte en labores de pedidos de material. Soporte en gestión de espacios en la oficina.

Requisitos:

Estudios de especialización en Secretariado. Experiencia previa en el puesto de al menos 4 años, siendo especialmente valorada la desempeñada. en entornos multinacionales. Imprescindible nivel alto de inglés y español. Informática aplicada: uso avanzado de Word, Excel y PowerPoint. Proactividad, iniciativa y capacidad de resolución de problemas. Destrezas organizativas. Sólidas habilidades de comunicación y relación. Colaboración, trabajo en equipo y vocación de servicio. Alta orientación al detalle.

  • Madrid, España Grupo Vithas A tiempo completo

    Desde LHH estamos seleccionando a un Secretario/a de Dirección para sustitución de verano durante los meses de Julio-Agosto para un importante grupo hospitalario a nível nacional con Hospital ubicado en Arturo Soria. Ofrecemos: - Contratación temporal Julio-Agosto - Jornada parcial en Julio en horario de tardes y jornada completa en Agosto - Buen...


  • Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Gestión de llamadas telefónicas para resolución de dudas o reclamaciones de los clientes. Preparación de presentaciones y redacción de actas e informes. Gestión y archivo de documentación relacionada con la empresa. Organización, recepción y atención a visitas de clientes y directivos de empresas. Gestión del calendario profesional y personal de...


  • Madrid, España Marlex A tiempo completo

    Marlex selecciona para Agencia de Comunicación un/a secretaria; - temporal - **Funciones**: - Atención al cliente; telefónica y presencial. - Atención a proveedores. - Distribución de llamadas; entrantes a los departamentos-correspondientes - Centralita - Gestión de viajes - coordinación con agencia - Reserva de salas de reuniones. - Clasificación y...


  • Madrid, España Page Personnel A tiempo completo

    Empresa ubicada en la zona de Campo de las Naciones|Secretaria/o con experiencia en organización y gestión de viajesNuestro cliente es una organización de tamaño medio, localizada en Madrid.Organización de viajes nacionales e internacionales.Coordinación de reuniones y eventos.Soporte administrativo al equipo de Secretaría.Atención a llamadas y...


  • Madrid, España Page Personnel A tiempo completo

    Empresa ubicada en la zona de Campo de las Naciones|Secretaria/o con experiencia en organización y gestión de viajesNuestro cliente es una organización de tamaño medio, localizada en Madrid.Organización de viajes nacionales e internacionales.Coordinación de reuniones y eventos.Soporte administrativo al equipo de Secretaría.Atención a llamadas y...

  • Secretaria Legal

    hace 4 días


    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Excelente oportunidad laboral como Secretaria Legal C1 para un Despacho nacional de primer nível ubicado en el centro de Madrid. **Sobre la posición**: Como Secretaria Legal de la compañía, tu misión principal será dar soporte polivalente, reportando a Socio y su equipo de Abogados La persona seleccionada llevará a cabo las siguientes funciones: -...


  • Madrid, España Page Personnel A tiempo completo

    ¿Dónde vas a trabajar? Nuestro cliente es una organización de tamaño medio, localizada en Madrid. ¿Qué harás en tu nuevo puesto? Organización de viajes nacionales e internacionales.Coordinación de reuniones y eventos.Soporte administrativo al equipo de Secretaría.Atención a llamadas y consultas.Realización de tareas ad-hoc según se requiera. ¿A...


  • Madrid, España Page Personnel A tiempo completo

    ¿Dónde vas a trabajar? Nuestro cliente es una organización de tamaño medio, localizada en Madrid. ¿Qué harás en tu nuevo puesto? Organización de viajes nacionales e internacionales.Coordinación de reuniones y eventos.Soporte administrativo al equipo de Secretaría.Atención a llamadas y consultas.Realización de tareas ad-hoc según se requiera. ¿A...


  • Madrid, España Adecco A tiempo completo

    ¿Te gustaría participar en un evento deportivo en Madrid? ¿Tienes experiência en eventos? ¿Te gustaría un trabajo temporal de 4 meses?Las funciones que vas a realizar son las siguientes:Labores logísticas con diferentes departamentos.Administrar la agenda diaria de el/la secretario/a general.Coordinación de materiales.Gestión de...


  • Madrid, España Adecco A tiempo completo

    ¿Te gustaría participar en un evento deportivo en Madrid? ¿Tienes experiência en eventos? ¿Te gustaría un trabajo temporal de 4 meses?Las funciones que vas a realizar son las siguientes:Labores logísticas con diferentes departamentos.Administrar la agenda diaria de el/la secretario/a general.Coordinación de materiales.Gestión de...


  • Madrid, Madrid, España Page Personnel A tiempo completo

    ¿Dónde vas a trabajar? Nuestro cliente es una organización de tamaño medio, localizada en Madrid. ¿Qué harás en tu nuevo puesto? Organización de viajes nacionales e internacionales.Coordinación de reuniones y eventos.Soporte administrativo al equipo de Secretaría.Atención a llamadas y consultas.Realización de tareas ad-hoc según se requiera. ¿A...


  • Madrid, Madrid, España Page Personnel A tiempo completo

    ¿Dónde vas a trabajar? Nuestro cliente es una organización de tamaño medio, localizada en Madrid. ¿Qué harás en tu nuevo puesto? Organización de viajes nacionales e internacionales.Coordinación de reuniones y eventos.Soporte administrativo al equipo de Secretaría.Atención a llamadas y consultas.Realización de tareas ad-hoc según se requiera. ¿A...


  • Madrid, España Adecco A tiempo completo

    ¿Te gustaría participar en un evento deportivo en Madrid? ¿Tienes experiência en eventos? ¿Te gustaría un trabajo temporal de 4 meses? Las funciones que vas a realizar son las siguientes: Labores logísticas con diferentes departamentos. Administrar la agenda diaria de el/la secretario/a general. Coordinación de materiales. Gestión de...


  • Madrid, España Universidad Antonio De Nebrija A tiempo completo

    Seleccionamos un/a secretario/a para realizar una sustitución temporal en nuestra Escuela de Doctorado.**Sus principales funciones serán**:- Gestionar el proceso de automatrícula en colaboración con el coordinador de cada programa, Secretaría de Cursos y Admisión (Telemarketing).- Gestionar las incidencias de los doctorandos: bajas de alumnos.- Agenda...


  • Madrid, España Universidad Antonio de Nebrija A tiempo completo

    Seleccionamos un/a secretario/a para realizar una sustitución temporal en nuestra Escuela de Doctorado. **Sus principales funciones serán**: - Gestionar el proceso de automatrícula en colaboración con el coordinador de cada programa, Secretaría de Cursos y Admisión (Telemarketing). - Gestionar las incidencias de los doctorandos: bajas de alumnos. -...


  • Madrid, España Universidad Antonio de Nebrija A tiempo completo

    Seleccionamos un/a secretario/a para realizar una sustitución temporal en nuestra Escuela de Doctorado. **Sus principales funciones serán**: - Gestionar el proceso de automatrícula en colaboración con el coordinador de cada programa, Secretaría de Cursos y Admisión (Telemarketing). - Gestionar las incidencias de los doctorandos: bajas de alumnos. -...


  • Madrid, España Adecco A tiempo completo

    ¿Quieres trabajar en una empresa multinacional consultor/a como secretario/a de dirección?Te encargarás de:- Gestión de agendas de socios- Gestión de facturación- Gestión de salas- Gestión de correo electrónico- Organización de reuniones por Teams y presenciales- Otras funciones del puestoOfrecemos:- Contrato temporal de 6 meses con posibilidad de...

  • Secretario/A De Direccion

    hace 3 semanas


    Madrid, España Adecco A tiempo completo

    ¿Quieres trabajar en una empresa multinacional consultor/a como secretario/a de dirección?Te encargarás de:- Gestión de agendas de socios- Gestión de facturación- Gestión de salas- Gestión de correo electrónico- Organización de reuniones por Teams y presenciales- Otras funciones del puestoOfrecemos:- Contrato temporal de 6 meses con posibilidad de...

  • Organización De Eventos

    hace 2 semanas


    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Excelente oportunidad profesional como Organizador de eventos - Secretaria/o para una asociación ubicada en el centro de Madrid.**Sobre la posición**:Tu misión principal es gestionar eventos corporativos. El empleo ofrece una buena oportunidad de desarrollo de carrera profesional.**Funciones principales**:Contacto, negociación y cierre con...


  • Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Excelente oportunidad profesional como Organizador de eventos - Secretaria/o para una asociación ubicada en el centro de Madrid.**Sobre la posición**:Tu misión principal es gestionar eventos corporativos. El empleo ofrece una buena oportunidad de desarrollo de carrera profesional.**Funciones principales**:Contacto, negociación y cierre con...