Human Resources Administrative Officer

hace 4 semanas

Málaga, España REMS A tiempo completo

HR & Admin Officer at REMS       

Summary

REMS is number 1 on Airbnb Málaga in terms of revenue and number 1 in Spain qualitywise.  

We provide great holiday experience to our guests and high end services to our clients; Real Estate, Architecture, reform and Interior Design, as well as rental management and Housekeeping service in the most valuable locations of the Costa del Sol.

Excellence and organization are our mottoes, our young and ambitious international team is ready to face any challenges, grow and establish itself as a leader in the industry.

The HR & Admin Officer is responsible for managing various aspects of human resources and administrative functions within the organization. They play a crucial role in supporting HR activities, ensuring compliance with labor laws and regulations, and maintaining efficient office operations.


Responsibilities


HR Records and Documentation:

  • Maintain and update employee records, including personal information, contracts, and performance evaluations.
  • Handle confidential HR documents and ensure compliance with data protection regulations.


    Employee Relations:

    • Address employee queries and concerns, and provide support in resolving workplace issues.
    • Assist in the development and implementation of HR policies and procedures.


      Benefits Administration:

      • Administer employee benefits programs, including health insurance, retirement plans, and leave management.
      • Assist employees with benefit-related inquiries.


        Payroll and Compensation:

        • Support payroll processing and ensure accuracy in salary disbursements.
        • Maintain salary and compensation data and assist with compensation-related tasks.


          Administrative Duties:

          • Oversee general administrative tasks, including office supplies management, facility maintenance, and vendor relationships.
          • Assist in the organization of meetings and events.
          • Answer phone calls and classify potential clients.
          • Take care of any insurance/external provider relation.


             Compliance and Legal Requirements:

            • Ensure compliance with labor laws, regulations, and company policies.
            • Keep abreast of changes in labor laws and update HR practices accordingly.


                                                 Skills and qualifications


              • Fluent oral and written English and Spanish, another language is a plus. 
              • Minimum of Bachelor's degree in Human Resources, Business Administration, or a related field.
              • Strong organizational and multitasking abilities.
              • Excellent communication and interpersonal skills, empathy, and ability to build rapport are essential.
              • Attention to detail and commitment to confidentiality.
              • Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) as well as HRIS (Human Resources Information Systems) or other HR software is a plus.
              • Familiarity with labor laws, employment regulations, and HR best practices to ensure compliance and help avoid legal issues.
              • Prior experience in an HR/Administrative role is a plus.

                Conditions and Benefits

                • Location: Malaga historic center.
                • Schedule: 5 days per week, 8 hours per day and 1hour break. 
                • Possibility of part time scheduling starting from 25H/ Week.
                • Contract: Permanent employment contract with 3 months trial period.
                • Days off: 2 days per week + unlimited days off if approved by the Direct Manager.
                • Salary: Between 20.500 EUR and 25.500 EUR annually.
                • Great career potential growth in the HR/Administrative Department.


                  To go any further, please send your CV at: careers@rems-group.com 

                  Follow us on Facebook, Instagram & Linkedin @rems.group

  • Human Resources/ Administrative Officer

    hace 2 semanas

    Málaga, España REMS A tiempo completo

    HR & Admin Officer at REMS       SummaryREMS is number 1 on Airbnb Málaga in terms of revenue and quality.  We provide great holiday experience to our guests and high end services to our clients; Real Estate, Architecture, reform and Interior Design, as well as rental management and Housekeeping service in the most valuable locations of the Costa...

  • Human Resources/ Administrative Officer

    hace 2 semanas

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  • Interim HRBP

    hace 4 días

    Málaga, España Enreach Labs A tiempo completo

    As the Interim HRBP, you'll step into a pivotal role within the Human Resources department during a maternity leave absence, ensuring continuity and excellence in HR operations within our international organization. Your mission is to provide comprehensive support across all HR areas, ensuring compliance and contributing to the overall success of the...

  • Chief Financial Officer

    hace 5 días

    Málaga, España Standby Consultores A tiempo completo

    Nuestro cliente es un reconocido grupo empresarial, destacado en su sector a nível andaluz, con más de 50 años de experiência. Se trata de una organización en continuo crecimiento.Reportando directamente al CEO y con el objetivo de liderar, integrar y potenciar su área financiera, STANDBY selecciona:Chief Financial Officer (CFO), con base en...

  • Responsable De Recursos Humanos

    hace 1 semana

    Málaga, España Exitta Projects A tiempo completo

    Tareas Empresa dedicada al sector de la hostelería busca un responsable de recursos humanos para internalizar dentro de su estructura el departamento de personal. Sus funciones serán: Coordinar y ejecutar las gestiones administrativas vinculadas al personal (realización de altas, bajas, modificaciones, movimientos en seguridad social, etc.). Seguimiento...

  • Administrativo/a

    hace 4 semanas

    Málaga, España HUMAN BUILDING SL A tiempo completo

    Contratamos persona resolutiva, atenta al detalle y con habilidades comunicativas. Experiencia en las ramas de Derecho, Empresariales o Marketing. Experiencia: Se requiere Idiomas: Español – Experto. Inglés – Intermedio Jornada: Completa Inicio: Incorporación inmediata Sobre HUMAN BUILDING SL: Somos una empresa de arquitectura y construcción

  • Responsable de recursos humanos

    hace 1 mes

    Málaga, España Exitta Projects A tiempo completo

    Tareas Empresa dedicada al sector de la hostelería busca un responsable de recursos humanos para internalizar dentro de su estructura el departamento de personal. Sus funciones serán: Coordinar y ejecutar las gestiones administrativas vinculadas al personal (realización de altas, bajas, modificaciones, movimientos en seguridad social, etc.). Seguimiento...

  • Responsable de recursos humanos

    hace 3 semanas

    Málaga, España Exitta Projects A tiempo completo

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  • auxiliar administrativo

    hace 4 semanas

    Málaga, Málaga, España CLINICA SANISALUD A tiempo completo

    En CLINICA SANISALUD, una destacada organización en la industria de la Salud y Servicios Humanos, nos encontramos en búsqueda de un AUXILIAR ADMINISTRATIVO comprometido y profesional para unirse a nuestro equipo. Este rol es esencial para garantizar la eficiencia y el orden en nuestras operaciones diarias, proporcionando apoyo administrativo integral....

  • Administrativo/a con dotes comercial

    hace 16 horas

    Málaga, Málaga, España PACTO ETT S.L A tiempo completo

    En Pacto somos especialistas en la gestión de recursos humanos y nuestra ilusión en reclutar talento no se detiene. Nos define la eficiencia, la flexibilidad, la mejora continua y la rigurosidad. #PasiÓnporelTalento. Desde PACTO MALAGA, estamos en búsqueda de un(a) Administrativo(a) con habilidades comerciales para unirse a una empresa líder en su...

  • Administrativo/a de RRHH

    hace 3 semanas

    Málaga, España Fundacion Adecco A tiempo completo

    Tienes experiencia en RRHH? ¿ Tienes formación administrativa? ¿Estás buscando empleo? Presta atención porque esta oferta te puede interesar! Empresa especializada en servicios de ingeniería y control de calidad, selecciona Administrativo/a de Recursos Humanos con centro de trabajo en Málaga. Funciones: La persona seleccionada se encargará de la...

  • Comercial Sector It: Informática Y Ofimática

    hace 3 semanas

    Málaga, España Arg Human Resources Advisor A tiempo completo

    Comercial Sector IT: informática y ofimática ¿Buscas una oportunidad donde te garanticen una buena formacióny undesarrollo profesional? ¡Aquí la tienes! Estamos buscandoComercialesque quiera desarrollar su carrera profesional en el mundo de la ofimática y la transformación digitaldentro de una empresa líder del sector tecnológico. Una persona...

  • Airport Services Duty Officer

    hace 2 semanas

    Málaga, España Qatar Duty Free A tiempo completo

    We are recruiting for an Airport Services Duty Officer based in Malaga, Spain In this role, you will supervise and control flight-handling activities such as flight editing, check-in, transfers and boarding, in order to ensure a high service standard. You will achieve optimum customer satisfaction and on-time department of flights. You will also have...

  • Administrativo/a de RRHH

    hace 3 semanas

    Málaga, Málaga, España Fundacion Adecco A tiempo completo

    Tienes experiencia en RRHH? ¿ Tienes formación administrativa? ¿Estás buscando empleo? Presta atención porque esta oferta te puede interesar Empresa especializada en servicios de ingeniería y control de calidad, selecciona Administrativo/a de Recursos Humanos con centro de trabajo en MálagaFunciones: La persona seleccionada se encargará de la...

  • Abogado Administrativo/Urbanista

    hace 2 semanas

    Málaga, España Quorum Selección A tiempo completo

    Reciba notificaciones por email cuando publiquemos una oferta de empleo acorde a sus intereses profesionales. Empresa QUORUM SELECCIÓN, selecciona para un importante y consolidado despacho de abogados especializado en Derecho Urbanístico, en fase de expansión: Descripción del puesto Entrarás a formar parte de un equipo de compañeros asumiendo las...

  • Soporte Administrativo para departamento comercial y ventas

    hace 2 días

    Málaga, España Ananda Gestión ETT A tiempo completo

    Ananda ETT es una empresa de recursos humanos a nivel nacional líder en el sector y buscamos incorporar un Administrativo/a con funciones de soporte a ventas y a comercial.Funciones:-Preparación y seguimiento de presupuestos.-Atención al cliente.-Tratamiento de bases de datos y elaboración de informes.-Tratamiento de documentación.-Preparación de...

  • administrativo/a logística

    hace 4 semanas

    Málaga, Málaga, España Gi Group SpA A tiempo completo

    Desde Gi Group, la firma de servicios de trabajo temporal y permanent placement de Gi Group Holding, multinacional italiana líder en soluciones de Recursos Humanos, estamos convencidos de que podemos ayudarte a encontrar tu trabajo ideal. Es sencillo, cuidamos de ti y nos preocupamos por potenciar tu carrera profesional.Actualmente, desde la delegación de...

  • Soporte Administrativo para departamento comercial y ventas

    hace 2 días

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  • ADMINISTRATIVO/A LOGÍSTICA

    hace 4 semanas

    Málaga, España Gi Group SpA A tiempo completo

    Desde Gi Group, la firma de servicios de trabajo temporal y permanent placement de Gi Group Holding, multinacional italiana líder en soluciones de Recursos Humanos, estamos convencidos de que podemos ayudarte a encontrar tu trabajo ideal. Es sencillo, cuidamos de ti y nos preocupamos por potenciar tu carrera profesional. Actualmente, desde la delegación de...

  • ADMINISTRATIVO CONTABLE- FPYAAI1S

    hace 4 semanas

    Vélez-Málaga, España Plan Primera Oportunidad FP A tiempo completo

    ¿Quieres formar parte de nuestro equipo?En Commerzia estamos buscando una persona con formación contable/ administrativo que posea experiencia realizando funciones contables o en un departamento financiero.Reportando al jefe de Administración, se responsabilizará de la contabilidad y el desarrollo de funciones administrativas en la Gestión de...