Beca Office Manager/ Recepción
hace 1 mes
3INA is more than a beauty brand: we were born in 2016 with a view to disrupt.Responding to a generation who approached makeup in a fresh, fearless, and democratic way, is a brand that is playful, built on confident aesthetics, and with a commitment to delivering premium products at an affordable price.
Working at 3INA is being part of a unique culture that focuses on creativity, innovation, and customer satisfaction.
We have an entrepreneurial mindset; we aim for excellence whilst delivering results in an honest and fun work environment It is demanding but also extremely rewarding as we take huge pride on our sense of belonging and camaraderie. We approach our actions with a deeper level of care and respect for all our employees, community, and planet.
Are you up for the challenge?
The role:
We are looking for an Office Manager to join our 3INA Internship programme, and have the opportunity to learn for 12 months all the functions of the position. We do not require previous experience, but it is essential to meet the requirements detailed at the end of the offer.
If you are eager to learn and develop in the fastest growing global beauty brand, we are waiting for you
Your challenge:
Reception:Organize and manage reception services and common areas.Welcome guide, accompany, and keep track of visitors' entrances and exits.Telephone assistance: receiving external calls. Resolve requests in each case, or transfer them to the appropriate person.Efficiently manage, and distribute, when necessary, incoming/outgoing mail; whether packages, letters, or other communications.Run errands and perform various tasks related to work and ad hoc projects as assignedOffice:Responsible for implementing and maintaining all office-related procedures, always focusing on sustainability (recycling, and efficient use of water and electricity).Ensure that the workspace, common areas, and meeting rooms are kept tidy and presentable, and provide everything necessary in the meeting rooms (water, stationery consumables, etc.).Ensure the proper functioning of office equipment and facilities (heating, air conditioning, electricity, security, furniture, access cards, etc.). Take the initiative to solve problems and take appropriate measures.Advise employees on any doubts or situations that may arise related to office use.Suppliers:Mantain office consumables supplies; stationery, cleaning, beverages, through weekly orders to various suppliers.Key contact with major service providers; such as travel agency, cleaning company, and security company.Be the main point of contact with our travel agency, as well as with other private transportation platforms (Uber, Bolt, etc.).Catering:management of orders, reception, and distribution in the office when necessary.Relationship with Teams:Collaborate with HR, IT, and other departments to assist with onboarding/offboarding tasks for new employees. This may include hardware delivery/return, request or cancellation of office access cards, and/or preparation and delivery of welcome packs.Support the Co-Founders in:Executive director's agenda management: organize meetings, appointments, and provide reminders.Management of communications, including receiving calls and responding to emails.Organizing trips.
Why join 3INA:
· Culture of freedom, diversity & inclusion, and responsibility What we expect from you:Education: Vocational Training in Administration and Finance or similar.Languages: Proficient/Bilingual in Spanish and English.Experience (years/area): No experience necessary, although we value having completed an internship of at least 3/6 months in a similar position.Personal Skills: Planning and organization, communication, teamwork, flexibility.Availability from Monday to Friday in the office (no possibility of remote work due to the nature of the position).
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Office Manager
hace 1 mes
Madrid, España Walters People A tiempo completoExcelente oportunidad profesional como Office Manager para una importante empresa que gestiona diferentes hoteles situada en Madrid. **Sobre la posición**: Como Office Manager, tu misión principal será gestionar el día a día de la oficina y organizar las agendas y viajes de los directivos. Ofrece la oportunidad de crecer dentro de la empresa y dar...
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Beca Administrativo y Office Management
hace 4 semanas
Madrid, España SPRIM GLOBAL PARTNERS SL A tiempo completoFunciones a realizar: - Recepción de llamadas, visitas y mensajería - Gestión de la reserva de vuelos y hoteles - Gestión de pedidos de materiales - Apoyo al departamento de Management en tareas administrativas - Formación en administración, asistente de dirección o recepción - Persona organizada, proactiva y resolutiva, con gran capacidad para...
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Office Manager
hace 44 minutos
Madrid, España Jr Spain A tiempo completocol-wideJob Description:¿Tienes experiência como Secretario/a / Office Manager? ¿Estás en búsqueda de una posición estable? Si es así, ¡Esta es tu oportunidad!Desde Grupo Adecco estamos seleccionando un/a Office Manager / Secretario/a? para uno de nuestros clientes, una empresa del sector de la energía ubicada en Madrid¿Qué requisitos...
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Office Assistant
hace 1 mes
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada tendrá que realizar las siguientes funciones: - Control y mantenimiento de la oficina. - Realización de pedidos de comida y material de oficina. - Atención de visitas y llamadas. - Recepción y envío de paquetes. - Preparación de salas de reuniones. - Organización de viajes del CEO y algunos miembros del equipo. - Gestión de...
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Office Operations Manager
hace 1 mes
Madrid, España Walters People A tiempo completoAcerca del rol de Office Operations Manager: En esta posición, como Office Operations Manager en un importante Despacho de Abogados ubicado en el centro de Madrid, tu misión principal será gestionar la oficina, coordinar los servicios generales y ser el princpal punto de comunicación para empleados y otras oficinas. **Responsabilidades clave**: -...
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Office Manager Administrativo
hace 1 mes
Madrid, España Grupo Crit A tiempo completo**Descripción**: Desde Grupo CRIT estamos buscando un Office Manager Descripción del puesto: - Gestión de la cartera propia de clientes, tanto sociedades como personas físicas, conocimiento el ciclo contable completo y tener experiência en liquidar impuestos trimestrales y anuales. - Presentación de declaraciones informativas, cierres contables y...
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Office Manager
hace 2 horas
Madrid, España Jr Spain A tiempo completocol-wideJob Description:**Descripción**:Como Office Manager contribuirás al buen funcionamiento de la oficina, además de dar apoyo y soporte a la dirección y otras áreas de la empresa.- Gestión de la recepción: recibir a las visitas, atención telefónica, paquetería y correspondencia.- Mantenimiento de la oficina (supervisión del personal de...
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Office Manager/assistant
hace 1 mes
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoGestionar y dar soporte a la oficina, y a los clientes. Buscamos a un/a office manager con experiência |para Compañía multinacional del sector Publicidad y Marketing - Experiência de al menos 5 años en un rol similar. - Nível fluido de inglés. Estará en contacto directo con clientes de habla inglesa y se realizara prueba - Buscamos una persona...
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Office Manager 20h/s
hace 4 semanas
Madrid, España Adecco A tiempo completo¿Tienes experiência como Office Manager de, al menos, 3 años? ¿Tienes buenas dotes de organización? ¿Te gustaría una posición estable trabajando como Office Manager en las oficinas de un/a gran consultor/a? - ¡Esta es tu oferta! - Adecco Outsourcing es una empresa comprometida con la igualdad perteneciente a The Adecco Group y especializada en la...
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Office Manager
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España GRUPO ADECCO A tiempo completoDesde Adecco Selección colaboramos con importante empresa del sector de las energías renovables. Buscamos para ellos un/a Office Manager - Recepcionista.Principales responsabilidades: Recepción oficina, registro general y llamadas Asegurar del buen funcionamiento de la oficina Gestionar el mantenimiento, proveedores, material y otras tareas de tipo...
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Office Manager
hace 1 mes
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada dará soporte a toda la oficina de Madrid y estas serán sus responsabilidades: - Atención y filtro de llamadas - Organización y acondicionamiento de salas de reuniones - Atención de visitas - Gestión del correo y la mensajería - Organización de viajes de todo el equipo - Gestión y resolución de incidencias de IT - Relación...
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Office Manager
hace 2 semanas
Madrid, España GRUPO ADECCO A tiempo completoDesde Adecco Selección colaboramos con importante empresa del sector de las energías renovables. Buscamos para ellos un/a Office Manager - Recepcionista.Principales responsabilidades:· Recepción oficina, registro general y llamadas · Asegurar del buen funcionamiento de la oficina · Gestionar el mantenimiento, proveedores, material y otras tareas de...
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Beca Manager Comercial España
hace 1 semana
Madrid, España PRIMARK A tiempo completo**Descripción del puesto**: **¡Completa tu carrera o máster con esta oportunidad!** Si te apasiona la gestión de equipos, sueñas con trabajar en retail y buscas un ambiente vibrante donde poner en práctica todas las estrategias que has estudiado en la carrera, ¡ésta es tu oportunidad! Tus responsabilidades estarán estrechamente ligadas a la...
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Office Manager
hace 4 semanas
Madrid, Madrid, España Onsite HR Executive Search A tiempo completoExecutive Assistant & Office Manager (C1- C2 english level)For a leading Real Estate company and investment fund, we are seeking an Executive Assistant and office manager to work closely with the 2 partners.Responsibilities:Managing schedules, organizing meetings, and more.Office Manager tasks: greeting visitors, handling purchases, office administration,...
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Office Manager. Francés Bilingüe O Nativo
hace 47 minutos
Madrid, España Lhh Recruitment Solutions A tiempo completoDesde la División de Assistant & Executive Support de LHH Recruitment Solutions, seleccionamos para importante y reconocida empresa, un/a Office Manager con francés bilingüe o nativo e inglés C1:**Entre sus funciones**:- Estando ubicado el rol en la recepción de sus oficinas, se encargará del buen funcionamiento de las mismas.- Filtro de llamadas,...
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Beca recepción
hace 3 semanas
Madrid, España Baker Tilly Spain A tiempo parcialBaker Tilly España es miembro de la Red de Baker Tilly Internacional, la 8ª red mundial de servicios profesionales y una de las principales redes de servicios profesionales situada entre las 10 mayores a nivel mundial, con cobertura en 148 países, 740 oficinas y más de 41.234 profesionales.¿Qué esperamos que desarrolles cuando estés aquí?:🦾En...
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Auxiliar administrativo de recepción-Beca
hace 3 días
Madrid, España 3INA A tiempo completoEstamos buscando un/a Administrador/a de Oficina para unirse a nuestro programa de prácticas de 3INA, y tener la oportunidad de aprender durante 12 meses todas las funciones del puesto. No requerimos experiencia previa, pero es esencial cumplir con los requisitos detallados al final de la oferta.Funciones:-Tareas relacionadas con la recepción como guiar y...
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Beca Manager Comercial España
hace 4 semanas
Madrid, España Primark A tiempo completoDescripción del puesto ¡Completa tu carrera o máster con esta oportunidad! Si te apasiona la gestión de equipos, sueñas con trabajar en retail y buscas un ambiente vibrante donde poner en práctica todas las estrategias que has estudiado en la carrera, ¡ésta es tu oportunidad! Tus responsabilidades estarán estrechamente ligadas a la...
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Office Manager
hace 1 mes
Madrid, España BeFootball A tiempo completo¿Que es BeFootball? BeFootball es el universo inmerisvo del sector fútbol, elevamos el deporte rey a través de experiências inmersivas en Realidad Virtual, Realidad Aumentada, PC y Móvil. Somos una startup en constante evolución y somos pioneros en el entretenimiento inmersivo del fútbol. **Job Description**: BeFootball busca un gerente de...
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Auxiliar administrativo de recepción-Beca
hace 3 días
Madrid, Madrid, España 3INA A tiempo completoEstamos buscando un/a Administrador/a de Oficina para unirse a nuestro programa de prácticas de 3INA, y tener la oportunidad de aprender durante 12 meses todas las funciones del puesto. No requerimos experiencia previa, pero es esencial cumplir con los requisitos detallados al final de la oferta.Funciones:-Tareas relacionadas con la recepción como guiar y...
