Office Manager
hace 1 mes
SAMY Alliance is an alliance of Marketing & Communications solutions, combining pioneering research and technology with strategy, creativity and performance to create solutions, messages and experiences that mean more.
We are the first global ecosystem of indie agencies created to offer best in class data-informed creative solutions for brands. Delivering growth is our shared value.
With over 400 employees and 14 offices in 15 countries in Europe, the US and Latin America, Samy Alliance operates in 55 markets for 100+ AAA customers, developing award winning end-to-end digital campaigns based on data, strategy and creativity as Kia, Ikea, Mondelez, Disney, Bimbo, Fórmula 1, Philips, Beiersdorf, Heineken, Unilever and Nestle among many others.
Our growth pillars and the foundation of our company structure are Innovation, Data intelligence, Creativity and the best talent allowing us, for example, to create proprietary Artificial Intelligence solutions such as our worldwide influencer identification Samy Alliance Shinebuzz Algorithm.
Samy is seeking an Office Manager to join our HQ team located in Madrid, Spain
You will
Be the main responsible Compliance and right to work checks for employeesOffice Management experience including, finance admin and facilities admin.Coordinating company travel including flights, hotels and expensesEmployee registration.Dealing with large projects and office moves/renovationsMonitoring and updating procedures and policies.Office opening dailyAssisting where required with team expense processing.Desired Skills and Experience
A warm, friendly, and approachable personality when dealing with fellow staff and guests.Very organised and respect for confidentialityAttention to detail and ability to work under pressureAbility to proactively spot problems and improvements, sourcing cost-effective and innovative solutions where necessarySoftware skills including advanced MS OfficeExcellent analytical skills;What we offer
Flexible retribution options.Celebrate your birthday with a day off.Stay fit and healthy with GymPass.Dynamic and scaling up environment.As a Samy member, we would ask for your commitment to deliver outstanding quality and results that exceed both internal and external expectations. In addition, we expect your personal accountability in all the actions, advice and results that you provide as a representative of Samy.
In return, we are committed to providing you with every opportunity to grow and stretch to the highest level of your ability and potential. We do not discriminate in the acceptance or referral of candidates on the basis of race, color, religion, sex, age, national origin, marital status, disability, or other legally protected characteristics.
If you are aligned with these values, we look forward to meeting you :)
Please visit us at www.samy.com to be aware of the latest news and career opportunities
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Office Manager
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España Onsite HR Executive Search A tiempo completoExecutive Assistant & Office Manager (C1- C2 english level)For a leading Real Estate company and investment fund, we are seeking an Executive Assistant and office manager to work closely with the 2 partners.Responsibilities:Managing schedules, organizing meetings, and more.Office Manager tasks: greeting visitors, handling purchases, office administration,...
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Office Manager
hace 5 días
Madrid, España MedOil Energy 2050 SLU A tiempo completoAn office manager is responsible for overseeing the daily operations of an office. They are in charge of managing administrative tasks, coordinating schedules, and ensuring the smooth functioning of the office. They may also be responsible for managing office supplies, handling correspondence, and supervising support staff. Additionally, an office manager...
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Office Manager
hace 3 semanas
Madrid, España Sin especificar A tiempo completoImportante empresa del sector inmobiliario busca un/una Office Manager para incorporarse a sus oficinas de Madrid.Las funciones serían principalmente:-Gestión de agenda del Socio y soporte a tres personas más de la oficina, reserva de viajes, gestión de archivo, documentación, recepción de llamadas y emails.- Gestión del día a día de la oficina. -...
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Office Operations Manager
hace 3 semanas
Madrid, España Walters People A tiempo completoAcerca del rol de Office Operations Manager: En esta posición, como Office Operations Manager en un importante Despacho de Abogados ubicado en el centro de Madrid, tu misión principal será gestionar la oficina, coordinar los servicios generales y ser el princpal punto de comunicación para empleados y otras oficinas. **Responsabilidades clave**: -...
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Office Manager
hace 6 días
Madrid, España Sin especificar A tiempo completoTienes experiencia como office manager, cuentas con un nivel de inglés C1 y te interesa trabajar en una empresa dedicada a la consultoría de energías renovables? ¡Sigue leyendo! Desde Adecco, buscamos un perfil de recepcionista/ office manager para incorporarse al equipo en la zona de Plaza Castilla, en Madrid. Tus funciones serán: -Atención cliente....
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Office Manager- Sustitución
hace 7 días
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoAtención y filtro de llamadas y correos entrantes a través del formulario de la web - Recepción de visitas y preparación de salas - Gestión de correo físico y mensajería - Asistente del CEO. (Agenda, reuniones, viajes, temas personales, etc ) - Organización de viajes de la dirección / equipo - Apoyo a la COO. (Agenda, resúmenes mensuales /...
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Office Manager
hace 7 días
Madrid, España Adecco A tiempo completo¿Tienes experiência como office manager, cuentas con un nível de inglés C1 y te interesa trabajar en una empresa dedicada a la consultoría de energías renovables? ¡Sigue leyendo! Desde Adecco, buscamos un perfil de recepcionista/ office manager para incorporarse al equipo en la zona de Plaza Castilla, en Madrid. Tus funciones serán: - Atención...
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Office Manager Ubicada en Recepción
hace 3 días
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada realizará las siguientes funciones: - Recepción de visitas - Gestión de valija - Organización de salas - Organización de viajes - Gestión de proveedores - Control de pagos y gastos de la oficina - Asegurar el buen funcionamiento de la oficina. Buscamos perfil de Office Manager con inglés para Madrid|Empresa del sector...
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Office Manager Granada
hace 7 días
Madrid, España GrabJobs Teletrabajo Freelance A tiempo completo**Descripción**:Desde Grupo Crit buscamos un Office Manager, con foco en funciones comerciales de apertura de nuevo negocio para nuestra oficina de trabajo temporal y selección directa en Granada. Buscamos profesional con más de 2 años de experiência en el sector de los recursos humanos, dotes comerciales, de liderazgo y que se identifique con los...
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Office Manager
hace 7 días
Madrid, España NA A tiempo completo¿Tienes experiencia como office manager, cuentas con un nivel de inglés C1 y te interesa trabajar en una empresa dedicada a la consultoría de energías renovables?¡Sigue leyendo!Desde Adecco, buscamos un perfil de recepcionista/ office manager para incorporarse al equipo en la zona de Plaza Castilla, en Madrid.Tus funciones serán:-Atención cliente....
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Office Manager con Ingles
hace 5 días
Madrid, España Adecco A tiempo completo¿Tienes experiência como Secretaria / Office Manager? ¿Estás en búsqueda de una posición estable? Si es así, ¡Esta es tu oportunidad! - Desde Grupo Adecco estamos seleccionando un/a Office Manager? para uno de nuestros clientes, una empresa del sector de la energía ubicada en Madrid (Zona Retiro) - ¿Qué requisitos necesitamos?- Experiência de al...
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[Nf208] | Back Office Manager
hace 2 semanas
Madrid, España Involve Rh A tiempo completoConfidencial cuenta con una posición como Back Office Manager para garantizar la eficiencia operativa y administrativa de la empresa, respaldando el buen funcionamiento del equipo. Funciones: - Supervisar y coordinar las actividades del equipo de back office. - Gestionar procesos administrativos y operativos para garantizar eficiencia. - Implementar y...
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Office Manager
hace 3 días
Madrid, España MVGM A tiempo completoSomos una de las principales empresas europeas de gestión inmobiliaria y especialista en inmuebles, con más de 1.500 empleados en 39 oficinas en 8 países. Ofrecemos a nuestros clientes un amplio e integrado rango de servicios con una especialización en la gestión inmobiliaria. Gestionamos oficinas, edificios, comercios, centros comerciales, activos...
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Office Manager
hace 2 días
Madrid, España Designit A tiempo completo**Can you keep our busy and dynamic organization running smoothly at all times?** We believe in teamwork, fun, complex projects, and simple solutions. How about you? We're looking for a likeminded Office Manager with the experience, passion and Jedi skills to help us in the office. **Would you like to ?** - Be the first point of contact at the office, on...
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Office Manager con Discapacidad
hace 2 días
Madrid, España Fundacion Adecco A tiempo completo**Descripción del empleo**: ¿Tienes experiência como Office Manager? ¿Dispones de certificado de discapacidad igual o superior al 33%? Si es así, esta oferta te interesa. En Fundación Adecco buscamos un/a Office Manager con experiência para oficina situada en Campo de Las Naciones. Tus funciones serán las siguientes: - Atención de visitas y el...
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Office Manager
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Madrid, España Apriorihr A tiempo completoJoin our passionate team as our Office Manager in our exciting startup. We are seeking a highly organized and motivated professional to manage and coordinate all operational and administrative activities of our office. As an Office Manager, you will play a crucial role in efficiently maintaining our day-to-day operations, ensuring a productive and...
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Executive Assistant
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Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoFunciones: - Atención telefónica, filtro de llamadas, gestión centralita y salas de reuniones. - Gestión de agenda del presidente de la compañía. - Gestión y organización de viajes. - Organización de viajes personales del presidente de la compañía. - Gestión de agenda personal del presidente de la compañía. - Gestión de la mensajería. -...
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Office Manager con Ingles
hace 2 días
Madrid, España Adecco A tiempo completo¿Tienes experiência como Secretario/a / Office Manager? ¿Estás en búsqueda de una posición estable? Si es así, ¡Esta es tu oportunidad! - Desde Grupo Adecco estamos seleccionando un/a Office Manager? para uno de nuestros clientes, una empresa del sector de la energía ubicada en Madrid (Zona Retiro) - ¿Qué requisitos necesitamos?- Experiência de...
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Office Manager Granada
hace 6 días
Madrid, Madrid, España GrabJobs A tiempo completoDescripción:Desde Grupo Crit buscamos un Office Manager, con foco en funciones comerciales de apertura de nuevo negocio para nuestra oficina de trabajo temporal y selección directa en Granada. Buscamos profesional con más de 2 años de experiência en el sector de los recursos humanos, dotes comerciales, de liderazgo y que se identifique con los valores...
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Office Manager
hace 3 semanas
Madrid, Madrid, España Page Personnel ETT A tiempo completoOrganizar, coordinar y supervisar las tareas administrativas de la oficina.Administrar la agenda y coordinar reuniones.Atención de llamadas y atención de visitas.Envío y recepción de pedidos.Gestión de correo electrónico.Organización de reuniones.Coordinación de viajes.Administrar las comunicaciones internas y externas.Supervisar y coordinar el...