Office Manager

Desde Luxe Talent, consultoría Internacional de Selección y Formación de personal especializada en Moda, Lujo, Retail y FMCG, uno de nuestros clientes busca la fugura de un@ Office Managerdinámico y altamente organizado para supervisar las operaciones diarias de la oficina de diseño en Barcelona.

En nuestra consultoría de selección y formación trabajamos con distintas firmas en los sectores del Lujo, Premium y High Premium alrededor de Europa y tenemos oficinas en Barcelona, Madrid, Paris, Milán y Munich.

Job Description:

• Gestionar las operaciones diarias de la oficina, incluida la coordinación de horarios, la gestión de suministros y garantizar la limpieza y organización del espacio de trabajo.
• Actuar como enlace entre los diferentes departamentos dentro de la empresa, facilitando la comunicación y la colaboración.
• Apoyar al equipo ayudando con tareas administrativas, programación de reuniones y coordinación de plazos de proyectos.
• Manejar tareas administrativas como la gestión y control de gastos, procesamiento de facturas con la gestoría y mantenimiento de registros de la oficina.
• Preparar informes y presentaciones según sea necesario, supervisar y liderar proyectos internos.
• Coordinar la participación y participar en ferias comerciales, eventos de la industria u otras actividades promocionales
• Administrar la integración de nuevos empleados, incluida la preparación de la documentación necesaria y la organización de la orientación.

Requisitos:

• Licenciatura en Administración de Empresas, o campo relacionado preferido.
• Experiencia comprobada en un rol similar, preferiblemente dentro de un entorno creativo o de diseño.
• Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo, con la capacidad de realizar múltiples tareas y priorizar de manera efectiva.
• Fuertes habilidades de comunicación e interpersonales, con capacidad para trabajar de manera colaborativa y construir relaciones entre equipos.
• Conocimiento básico recursos humanos
• Proficiencia en software de oficina y herramientas de gestión de proyectos.
• Fluidez en inglés y español; idiomas adicionales son una ventaja.