Administrativo/a de Soporte a Proyectos

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Buscamos un/a Administrativo/a de Soporte a Proyectos para incorporarse a una empresa de Servicios Audiovisuales , con el objetivo de dar apoyo al equipo del área en la gestión operativa y documental de los servicios prestados a clientes y de los proyectos en curso. Funciones y responsabilidades Soporte en la gestión administrativa y documental de los servicios a clientes: elaboración y seguimiento de presupuestos, pedidos y facturación, altas de artículos, recursos y servicios, así como seguimiento de cobros. Soporte en la gestión administrativa y documental de proveedores: altas, facturación y seguimiento de pagos. Apoyo en la planificación administrativa de recursos y equipos. Coordinación administrativa con el departamento financiero central: codificación de facturas, altas en Business Central, seguimiento de cobros y pagos, y resolución de incidencias documentales. Otras tareas de apoyo administrativo a los proyectos en curso: control de gastos, control de fichajes, documentación de procesos y elaboración de manuales, entre otras. Formación y experiencia Formación administrativa o experiencia equivalente. Experiencia mínima de 2 años en puestos administrativos de apoyo a proyectos, servicios o gestión operativa. Se valorará experiencia previa en el sector audiovisual, aunque no es imprescindible. Se valorarán conocimientos o experiencia en finanzas y/o contabilidad, aunque no son imprescindibles. Conocimientos Manejo habitual de herramientas Office, especialmente Excel y Word . Se valorará experiencia o familiaridad con herramientas de gestión empresarial ( ERP – Business Central ) y de gestión de proyectos. No imprescindible; se considerará un plus. Competencias clave Organización y atención al detalle. Capacidad de seguimiento y control administrativo. Buena comunicación y coordinación con distintos equipos. Flexibilidad y capacidad de adaptación. Perfil responsable y metódico. Actitud proactiva y orientada al soporte del negocio.

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